Aprenda a usar complementos gratuitos para renombrar marcadores en Microsoft Word


Los marcadores hacen que la navegación por su documento de Word sea mucho más fácil. Puede utilizar los marcadores para acceder a las diferentes partes de su documento con un simple clic de ratón. Mientras que Microsoft Word le permite agregar y quitar marcadores, ¿qué tal si los renombra? Cómo pasar por alto este defecto de Microsoft Word y cambiar los nombres de sus marcadores.

Conceptos básicos de los complementos

Mientras que Microsoft Office Word 2013 ya está repleto de grandes herramientas que puedes usar para hacer tu vida más fácil, también tiene la capacidad de integrar muchos otros «Add-ins» y Apps, que puedes usar para aumentar la productividad. Queremos empezar explicando qué es un Add-in. Son programas pequeños que se instalan dentro de programas más grandes y se utilizan para añadir alguna nueva forma de funcionalidad a ese programa.

Hay literalmente cientos de aplicaciones entre las que puede elegir. Sin embargo, es importante recordar el inconveniente de instalar complementos. Cuando instale los complementos, el tiempo de inicio aumentará, lo que significa que tardará más tiempo en abrir el programa. Si tienes un ordenador con mucha RAM, no tienes que preocuparte por esto.

Introducción

Digamos que tus favoritos se llaman aburridamente Bookmark1, Bookmark2, y así sucesivamente. Ahora quieres renombrarlas con un nombre más detallado. Con Bookmark Tool, un complemento gratuito, puedes renombrar tus favoritos y mucho más! En primer lugar, debe descargar la herramienta Marcadores y extraerla. El archivo extraído es sólo un documento de Word con macros que mejoran la funcionalidad de los marcadores.

Nota: Los archivos extraídos están en formato Word 2003 y anteriores, pero todavía funcionan en Word 2007 y superiores.

Ficha Desarrollador

A continuación, active la pestaña «Desarrollador» de la cinta y haga clic en ella. Luego vaya a «Add-ins» y luego a «Word Add-ins». En el menú Plantillas y complementos, vaya a la pestaña «Plantillas» y pulse «Añadir». La casilla «Añadir Plantillas» le permitirá buscar la carpeta con los archivos extraídos (se llamará MyBookMarkAddin.dot.) Haga clic en ella y pulse «OK».

Ahora ese archivo extraído estará en la lista «Plantillas y complementos globales». Asegúrese de que está seleccionado y pulse «OK» para cerrar el menú Plantillas y complementos.

Nota: Para desactivar un complemento temporalmente, desmarca la opción de complemento en el menú antes de pulsar «OK».

Microsoft Word desactiva las macros de forma predeterminada, ya que muchas macros contienen malware dañino. Se le notificará con un cuadro de mensaje de advertencia de seguridad si Microsoft Office detecta una macro. Sabemos que estos archivos de plantilla extraídos con los que estamos trabajando son seguros, por lo que puede pulsar «Enable Content» para ejecutar el archivo.

Ficha Complementos

La ficha «Complementos» debe añadirse a la cinta. Haga clic y vaya a «Custom Toolbars» y «Open Bookmarker». Esto abrirá el menú de herramientas de marcadores, que muestra todos los marcadores del documento abierto. Seleccione el marcador que desea renombrar y elija la opción «Renombrar el marcador seleccionado».

Nota: También puede buscar marcadores si el que desea no aparece en la lista.

Ahora, pon el nuevo nombre del marcador en la caja de edición y presiona «Renombrar». Continúe con este método si desea cambiar el nombre de otros marcadores también. Cuando hayas terminado, pulsa «Cerrar» en el menú de herramientas de marcadores.

Otra forma de acceder a sus marcadores es ir a «Insertar» → «Enlaces» → «Marcadores» para abrir el cuadro de menú Marcadores. Aquí podrás ver todos tus favoritos, incluidos los que acabas de renombrar. Aunque todavía puede saltar a diferentes marcadores, no puede realizar las tareas que la caja de menú de la herramienta Marcadores le permite hacer.

Mientras el cuadro de menú Marcadores está abierto, puede resaltar un marcador y añadir otros nuevos al documento. También puede editar los nombres de sus marcadores. Usando la opción Agregar/Renombrar Favoritos, puede modificar los marcadores existentes o crear otros nuevos. La flecha giratoria le permite mover los marcadores y borrarlos sin afectar el rango de texto. Gracias al complemento Bookmark Tool, tienes nuevas funciones al alcance de tu mano.

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