Así es como se usan las cadenas de texto en Excel


Una cadena de texto, también conocida como cadena o simplemente como texto, es un grupo de caracteres que se utilizan como datos en un programa de hoja de cálculo. Las cadenas de texto suelen estar compuestas de palabras, pero también pueden incluir letras, números, caracteres especiales, el símbolo del guión o el signo numérico. Por defecto, las cadenas de texto están alineadas a la izquierda en una celda mientras que los datos numéricos están alineados a la derecha.

Nota : La información en este documento se aplica a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel para Mac y Excel Online.

Formatear datos como texto

Celdas formateadas como texto en Excel

Las cadenas de texto generalmente comienzan con una letra del alfabeto, pero cualquier entrada de datos formateada como texto se interpreta como una cadena.

Convertir números y fórmulas a texto con el apóstrofe

Un apóstrofe convierte fórmulas en texto en Excel

Las cadenas de texto también se crean en Excel y Google Sheets introduciendo un apóstrofe ( ) como primer carácter de los datos.

El apóstrofe no es visible en la celda, pero obliga al programa a interpretar cualquier número o símbolo que se introduzca después del apóstrofe como texto.

Por ejemplo, para introducir una fórmula, como =A1+B2, como una cadena de texto, escriba:

'=A1+B2

El apóstrofe, aunque no es visible, impide que el programa de hoja de cálculo interprete la entrada como una fórmula.

Convertir cadenas de texto a datos numéricos en Excel

A veces, los números copiados o importados en una hoja de cálculo se convierten en datos de texto. Esto causa problemas si los datos se utilizan como argumento para algunas de las funciones incorporadas al programa, como SUMA o PROMEDIO. Las opciones para solucionar este problema incluyen el uso de Pegar especial o el botón Error.

Convertir texto a números con Pegado especial

Excel Paste Special

El uso de pegar especial para convertir datos de texto en números es relativamente fácil. También mantiene los datos convertidos en su ubicación original. Esto es diferente de la función VALOR que requiere que los datos convertidos residan en una ubicación diferente de los datos de texto originales.

Convertir texto a números usando el botón de error

Excel Error Button

Como se muestra en la imagen de arriba, el botón Error, o el botón Comprobación de errores, en Excel es un pequeño rectángulo amarillo que aparece junto a las celdas que contienen errores de datos. Lo verá cuando los datos numéricos formateados como texto se utilicen en una fórmula.

Para usar el botón Error para convertir los datos de texto en números:

  1. Seleccionar la(s) celda(s) que contienen los datos erróneos.

  2. Seleccione el botón Error (signo de exclamación amarillo) junto a la celda para abrir un menú contextual.

  3. Seleccionar Convertir a número .

Los datos en las celdas seleccionadas se convierten en números.

Concatenar cadenas de texto en Excel y hojas de cálculo de Google

En las hojas de cálculo de Excel y Google, el carácter ampersand (&) une o concatena cadenas de texto ubicadas en celdas separadas en una nueva ubicación. Por ejemplo, si la columna A contiene los nombres de pila y la columna B los apellidos de las personas, las dos celdas de datos pueden combinarse en la columna C

.

La fórmula que hace esto es:

=(A1&B1)

El operador ampersand no pone automáticamente espacios entre las cadenas de texto concatenadas. Para añadir espacios a una fórmula, rodee un carácter de espacio (introducido mediante la barra espaciadora del teclado) con comillas.

Otra opción para unir cadenas de texto es utilizar la función CONCATENAR.

Dividir datos de texto en múltiples celdas con texto a columnas

Para hacer lo contrario de la concatenación, para dividir una celda de datos en dos o más celdas separadas, utilice la función Texto a columnas.

Para dividir los datos en una celda, siga estos pasos:

  1. Seleccione la columna de celdas que contiene los datos de texto combinados.

  2. Seleccione la ficha Datos .

    Excel Data tab

  3. Seleccione Text to Columns para abrir el asistente Convertir texto a columnas.

    Text to Columns

  4. Seleccionar Delimitado y seleccionar Siguiente .

    Convertir texto a datos delimitados por columnas

  5. Elija el separador o delimitador de texto correcto para sus datos, como Tab o Space , y seleccione Next .

    Delimitador de texto a columnas

  6. Elija un formato de datos de columna, como General , y seleccione Avanzado.

    Column data format

  7. Seleccione opciones alternativas para el separador decimal y el separador de miles si los valores predeterminados, el punto y la coma, respectivamente, no son correctos. Después de hacer los cambios, seleccione OK .

    Advanced Text Import Settings dialog box

  8. Seleccione Finalizar para cerrar el asistente y volver a la hoja de trabajo.