Añadir una impresora a tu Chromebook es probablemente diferente de lo que has experimentado en el pasado en sistemas operativos tradicionales como Mac o Windows, ya que todo está gestionado por el servicio Google Cloud Print y no por el propio sistema operativo. Esto le permite enviar documentos de forma inalámbrica a impresoras que residen en su ubicación o en otro lugar lejano, así como tomar la ruta tradicional con una impresora conectada físicamente a su Chromebook en algunos casos.

Si alguna vez has intentado imprimir algo desde Chrome OS sin tener una impresora configurada, es posible que hayas notado que la única opción disponible es guardar las páginas de forma local o en la unidad Google Drive como un archivo PDF. Aunque esta función puede ser útil, no es exactamente para imprimir. El siguiente tutorial le mostrará cómo añadir una impresora Cloud Ready o clásica para usar con su Chromebook.

Impresoras Cloud Ready

Para determinar si dispone o no de una impresora Cloud Ready, compruebe primero si el propio dispositivo tiene un logotipo que suele ir acompañado de las palabras Google Cloud Print Ready. Si no puede localizarla en la impresora, marque la casilla o el manual. Si sigue sin encontrar nada que indique que su impresora está preparada para la tecnología Cloud Ready, es muy probable que no lo esté y tendrá que seguir las instrucciones para las impresoras clásicas que se encuentran más adelante en este manual. Si has confirmado que tienes una impresora Cloud Ready, abre tu navegador Chrome y continúa con los pasos que se indican a continuación.

1. Encienda la impresora si aún no está en funcionamiento.

2. Navega por el navegador hasta google.com/cloudprint.

3. Después de que la página se cargue, haga clic en el botón Add Cloud Ready Printer.

4. Ahora se debe mostrar una lista de impresoras Cloud Ready, clasificadas por proveedor. Haga clic en el nombre del fabricante de la impresora (es decir, HP) en el panel de menú de la izquierda.

5. En la parte derecha de la página debería aparecer una lista de los modelos compatibles. Antes de continuar, asegúrese de que se muestre su modelo particular. Si no es así, es posible que tenga que seguir las instrucciones de la impresora clásica a continuación.

6. Cada fabricante proporciona un conjunto diferente de instrucciones específicas para sus impresoras. Haga clic en el enlace correspondiente en el centro de la página y siga los pasos correspondientes.

7. Una vez que hayas seguido las instrucciones proporcionadas por el proveedor de la impresora, vuelve a google.com/cloudprint.

8. Haga clic en el enlace Impresoras, situado en el panel de menú de la izquierda.

9. Ahora debería ver su nueva impresora en la lista. Haga clic en el botón Detalles para ver información detallada sobre el dispositivo.

Impresoras clásicas

Si su impresora no está clasificada como Cloud Ready pero está conectada a su red local, puede configurarla para su uso con su Chromebook siguiendo estos pasos. Desafortunadamente, también necesitará un ordenador Windows o Mac en su red para establecer una conexión con Google Cloud Print.

1. Encienda la impresora si aún no está en funcionamiento.

2. En el equipo con Windows o Mac, descarga e instala el navegador Google Chrome ( google.com/chrome) si aún no lo tienes instalado. Abre el navegador Chrome.

3. Haz clic en el botón del menú Chrome, situado en la esquina superior derecha de la ventana del navegador y representado por tres puntos alineados verticalmente. Si Chrome requiere tu atención por una razón no relacionada, estos puntos pueden ser reemplazados temporalmente por un círculo naranja que contenga un signo de exclamación.

4. Cuando aparezca el menú desplegable, haga clic en la opción Settings.

   

5. Ahora debería aparecer la interfaz de configuración de Chrome, superpuesta a la ventana de tu navegador. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en el enlace Advanced.

   

6. Desplácese de nuevo hacia abajo hasta que encuentre la sección etiquetada Google Cloud Print. Haga clic en el botón Manage. Ten en cuenta que puedes pasar por alto los pasos 3 a 6 introduciendo la siguiente sintaxis en la barra de direcciones de Chrome (también conocida como Omnibox) y pulsando la tecla Enter: chrome://devices.

   

7. Si aún no has accedido a tu cuenta de Google, haz clic en el enlace de acceso que se encuentra en la parte inferior de la página, en el apartado Mis dispositivos . Cuando se te solicite, introduce tus credenciales de Google para continuar. Es importante que te autentices con la misma cuenta de Google que utilizas en tu Chromebook.

   

8. Una vez que haya iniciado sesión, se debe mostrar una lista de impresoras disponibles bajo el encabezado My Devices. Dado que está siguiendo este tutorial, asumiremos que su impresora clásica no está en esta lista. Haga clic en el botón Añadir impresoras, situado bajo el encabezamiento Impresoras clásicas.

   

9. Ahora debería aparecer una lista de impresoras disponibles para registrarse en Google Cloud Print, cada una acompañada de una casilla de verificación. Asegúrate de que haya una marca de verificación junto a cada impresora que desees poner a disposición de tu Chromebook. Puede añadir o eliminar estas marcas haciendo clic en ellas una vez.

10. Haga clic en el botón Añadir impresora(s).

    

11. Tu impresora clásica ya está conectada a Google Cloud Print y vinculada a tu cuenta, lo que la hace disponible para tu Chromebook.

Impresoras Conectadas vía USB

Si no puede cumplir con los criterios descritos en los escenarios anteriores, es posible que aún tenga suerte si tiene el dispositivo adecuado. En el momento de la publicación, sólo las impresoras fabricadas por HP pueden conectarse directamente a un Chromebook con un cable USB. No se preocupe, a medida que se añadan más impresoras lo actualizaremos. Para configurar su impresora HP de esta manera, primero instale la aplicación HP Print for Chrome y siga las instrucciones proporcionadas.

Imprimir desde su Chromebook

Ahora, sólo hay un paso final para imprimir. Si estás imprimiendo desde el navegador, selecciona primero la opción Print del menú principal de Chrome o utiliza el atajo de teclado CTRL+P. Si está imprimiendo desde otra aplicación, utilice el elemento de menú correspondiente para iniciar el proceso de impresión.

Una vez que se muestre la interfaz de Google Print, haga clic en el botón Change. A continuación, seleccione su impresora recién configurada de la lista. Una vez que esté satisfecho con los otros ajustes, como la disposición y los márgenes, simplemente haga clic en el botón Print y ya está en el negocio.

La próxima vez que vayas a imprimir algo de tu Chromebook, notarás que tu nueva impresora está ahora configurada como la opción por defecto y que ya no tienes que presionar el botón Cambiar para continuar.

Algunos Chromebooks pueden dar un error al intentar imprimir como se indica arriba. En esos casos, puede navegar a http://google.com/cloudprint#printers y subir su archivo para imprimirlo allí.