Cómo compactar y reparar bases de datos de Microsoft Access 2010 y 2013

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5/5


Con el tiempo, las bases de datos de Microsoft Access crecen en tamaño y utilizan innecesariamente espacio en disco. Además, las modificaciones repetidas al archivo de la base de datos pueden resultar en la corrupción de los datos. Este riesgo aumenta en el caso de las bases de datos compartidas por varios usuarios a través de una red. Por lo tanto, es una buena idea ejecutar periódicamente la herramienta de base de datos compacta y de reparación para asegurar la consistencia de sus datos. Microsoft Access también puede solicitarle que realice una reparación de la base de datos si el motor de base de datos encuentra errores en un archivo. En este, examinamos el proceso que debe seguir para asegurar el funcionamiento óptimo de su base de datos.

La compactación y reparación periódica de las bases de datos de Access es necesaria por dos razones. Primero, los archivos de base de datos de Access crecen en tamaño con el tiempo. Parte de este crecimiento puede deberse a nuevos datos añadidos a la base de datos, pero otro crecimiento se debe a objetos temporales creados por la base de datos y al espacio no utilizado de objetos eliminados. La compactación de la base de datos recupera este espacio. En segundo lugar, los archivos de base de datos pueden corromperse, especialmente aquellos a los que acceden varios usuarios a través de una conexión de red compartida. La reparación de la base de datos corrige los problemas de corrupción de la base de datos, lo que permite su uso continuado al tiempo que se preserva la integridad de la base de datos.

Nota:

Describe el proceso de compactación y reparación de una base de datos de Access 2013. Los pasos son los mismos que los utilizados para compactar y reparar una base de datos de Access 2010. Si utiliza una versión anterior de Microsoft Access, lea Compactación y reparación de una base de datos de Access 2007 en su lugar.

Dificultad:

Fácil

Tiempo Requerido:

20 minutos (puede variar dependiendo del tamaño de la base de datos)

Aquí está el cómo:

  1. Antes de comenzar, asegúrese de tener una copia de seguridad de la base de datos actual. Compactar y reparar es una operación de base de datos muy intrusiva y tiene el potencial de causar fallos en la base de datos. El respaldo será instrumental si esto ocurre. Si no está familiarizado con la copia de seguridad de Microsoft Access, lea Copia de seguridad de una base de datos de Microsoft Access 2013.
  2. Si la base de datos se encuentra en una carpeta compartida, asegúrese de indicar a otros usuarios que cierren la base de datos antes de continuar. Usted debe ser el único usuario con la base de datos abierta para poder ejecutar la herramienta.
  3. En la cinta de acceso, vaya al panel Herramientas de base de datos.
  4. Haga clic en el botón “Compactar y reparar base de datos” en la sección Herramientas del panel.
  5. Access presentará el cuadro de diálogo “Database to Compact From”. Navegue hasta la base de datos que desea compactar y reparar y luego haga clic en el botón Compactar.
  6. Introduzca un nuevo nombre para la base de datos compactada en el cuadro de diálogo “Compact Database Into” y, a continuación, haga clic en el botón Guardar.
  7. Después de verificar que la base de datos compactada funciona correctamente, elimine la base de datos original y renombre la base de datos compactada con el nombre de la base de datos original. (Este paso es opcional.)

Propinas:

  1. Recuerde que compactar y reparar crea un nuevo archivo de base de datos. Por lo tanto, cualquier permiso de archivo NTFS que haya aplicado a la base de datos original no se aplicará a la base de datos compactada. Es mejor utilizar la seguridad a nivel de usuario en lugar de los permisos NTFS por esta razón.
  2. No es una mala idea programar tanto las copias de seguridad como las operaciones de compactación/reparación para que se realicen de forma regular. Esta es una excelente actividad para programar en sus planes de mantenimiento de administración de bases de datos.

Lo que usted necesita:

  • Microsoft Office Access 2010; o
  • Microsoft Office Access 2013

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