Puede compartir un calendario completo de Google Calendar si desea que otra persona, o más de una persona, tenga acceso a todos los eventos de su calendario. De hecho, incluso puede darles permiso para que hagan cambios en el calendario para que también puedan añadir nuevos eventos.
Compartir los calendarios de Google Calendar es muy útil en situaciones laborales y familiares. Por ejemplo, usted podría hacer un calendario familiar con todas las citas de su médico, horario escolar, horas de trabajo, planes para cenar, etc., y compartirlo con su familia para que todos puedan estar al tanto de los nuevos eventos, cambios de eventos y más.
En algunas situaciones de uso compartido, incluso puedes dejar que otras personas añadan nuevos eventos al calendario. De esta manera, cualquier persona involucrada en el calendario puede añadir nuevos eventos, cambiar las horas de los eventos si surge algo, borrar eventos que ya no son válidos, etc.
Existen dos formas principales de compartir un calendario de Google Calendar. Una es compartir todo el calendario con el público para que cualquiera que tenga el enlace pueda verlo, y la otra forma es compartir el calendario con personas específicas sólo para que puedan ver los eventos y/o hacer cambios en los eventos.
Cómo compartir un calendario de Google Calendar
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Abre Google Calendar.
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Busca el área Mis calendarios a la izquierda de Google Calendar. Si no ve ningún calendario allí, haga clic o toque la flecha para expandir el menú.
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Pase el ratón por encima del calendario que desea compartir y seleccione el menú que aparece a la derecha de ese calendario. El menú está representado por tres puntos apilados.
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Seleccione Configuración y uso compartido para abrir todas las opciones de ese calendario específico.
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En el lado derecho de la página están sus opciones para compartir:
Poner a disposición del público es una de las opciones, en la sección «Permisos de acceso», que puedes habilitar en Google Calendar para poder compartir tu calendario con cualquier persona que tenga la URL. Si selecciona esta opción, puede elegir Ver sólo libre/ocupado (ocultar detalles) o Ver todos los detalles del evento para decidir cuánto detalle puede ver el público en su calendario. Una vez habilitada esta opción, seleccione la opción GET SHAREABLE LINK para encontrar la URL que necesita para compartir el calendario.
«Compartir con personas específicas» es la otra opción que tienes cuando compartes eventos de Google Calendar. Para ello, haga clic o puntee en AGREGAR PERSONAS en esa área de la página y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el calendario. También, defina sus permisos: Ver sólo libre/ocupado (ocultar detalles) , Ver todos los detalles del evento , Realizar cambios en los eventos , o Realizar cambios y gestionar el uso compartido .
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Una vez que haya seleccionado las opciones de uso compartido con las que se sienta cómodo, puede volver a su calendario o salir de la página. Los cambios se guardan automáticamente.
Una palabra sobre cómo compartir de manera segura
Otra forma de permitir que otras personas compartan tu calendario de Google Calendar es compartir sólo un evento específico con ellos. Al hacer esto, no pueden ver todo el calendario, pero puedes darles derechos de modificación si quieres que puedan hacer algo más que ver ese evento. Esto se puede hacer editando el evento y añadiendo un nuevo invitado.
Recuerda que si compartes tu calendario de Google Calendar con el público, a cualquiera que tenga el enlace se le concederán los permisos que describas. La mayoría de los usuarios están mejor compartiendo su calendario con personas específicas porque pueden elegir quién, específicamente, es capaz de acceder al calendario, así como dar a las personas la posibilidad de realizar nuevos eventos de calendario en el calendario compartido.
Durante el paso 5, si se desplaza un poco más hacia abajo por la página para compartir el calendario, podrá ver otra área llamada «Integrar calendario». Esto te permite incrustar eventos de Google Calendar en tu sitio web utilizando el código de incrustación especial que se encuentra en esa página. También hay un enlace de calendario secreto que puedes copiar si quieres ofrecer a los usuarios la posibilidad de añadir tu calendario a su programa de calendario de iCal.
