A principios de 2016, Microsoft eliminó gradualmente Windows Live Hotmail y la base de clientes se trasladó a Outlook.com, la interfaz web gratuita, donde se permitía a las personas conservar sus direcciones de correo electrónico de Hotmail si así lo deseaban. Los usuarios de correo electrónico de Outlook.com con direcciones de Hotmail pueden configurar y formatear una firma de correo electrónico del mismo modo que los demás.
Ningún correo electrónico está completo sin una firma – unas pocas líneas de información de contacto, tal vez una cita ingeniosa o un poco de auto-marketing al final. Puede configurar una firma fácilmente en Outlook.com y se agrega a todos los mensajes de correo electrónico que escribe automáticamente.
Configurar tu firma de Hotmail en Outlook.com
Para crear una firma para usar con su dirección de correo electrónico de Hotmail, inicie sesión en Outlook.com. Haga clic en Configuración> Correo> Redactar y responder . En el panel derecho, verá un cuadro para Firma de correo electrónico .
Utilice el cuadro para introducir su firma, utilizando las herramientas de formato según sea necesario. Marque las dos casillas situadas debajo del área de firma para indicar que desea que su firma de correo electrónico se aplique automáticamente a los nuevos mensajes que redacte y a los mensajes que reenvíe o a los que responda.
Guarda tu trabajo cuando termines. Después de agregar una firma, Outlook.com incluye su firma automáticamente cuando redacta un mensaje. Si no desea que aparezca en un mensaje en particular, bórrelo como si fuera texto normal.
Consejos para una firma efectiva
Usted probablemente envía varios correos electrónicos al día, y cada uno de ellos es una oportunidad para promocionarse a sí mismo o a su negocio. No desperdicie estas oportunidades con una firma de correo electrónico inexistente o limitada:
- Limite su firma de correo electrónico a cinco líneas de texto.
- Incluya toda su información de contacto.
- Use separadores para minimizar las líneas. Por ejemplo, Dirección | Ciudad | Teléfono.
- Mantenga el uso del color simple.
- Inserte enlaces en vivo a su sitio web o negocio.
- Incluya iconos sociales que enlazan con sus perfiles sociales.
- Formatee la firma para que sea fácil de usar. Separe los iconos que los destinatarios pueden querer puntear y utilice un tamaño de fuente que sea legible en pantallas pequeñas. Más de la mitad de todos los correos electrónicos se abren en dispositivos móviles.
No trate las firmas de correo electrónico como algo secundario. Hacen que sea fácil que la gente se comunique con usted y le dan a la gente un lugar a donde ir para averiguar más acerca de usted o de su negocio.