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Función FECHA Descripción general
La función DATE de Excel devolverá una fecha o el número de serie de una fecha combinando elementos individuales de día, mes y año introducidos como argumentos de la función.
Por ejemplo, si se introduce la siguiente función FECHA en una celda de la hoja de cálculo,
=FECHA(2016,01,01)
se devuelve el número de serie 42370, que se refiere a la fecha 1 de enero de 2016.
Modificación de números de serie a fechas
Cuando se ingresa por sí solo – como se muestra en la celda B4 en la imagen de arriba – el número de serie es típicamente formateado para mostrar la fecha. Los pasos necesarios para llevar a cabo esta tarea se enumeran a continuación, si es necesario.
Introducción de fechas como fechas
Cuando se combina con otras funciones de Excel, DATE se puede utilizar para producir una amplia variedad de fórmulas de fecha como se muestra en la imagen de arriba.
Un uso importante para la función – como se muestra en las filas 5 a 10 de la imagen de arriba – es asegurar que las fechas sean ingresadas e interpretadas correctamente por algunas de las otras funciones de fecha de Excel. Esto es especialmente cierto si los datos introducidos se formatean como texto.
Sintaxis y argumentos de la función DATE
La sintaxis de una función se refiere a la disposición de la función e incluye el nombre de la función, los corchetes y los argumentos.
La sintaxis de la función DATE es:
= FECHA( Año, Mes, Día)
Año – (requerido) ingrese el año como un número de uno a cuatro dígitos de longitud o ingrese la referencia de celda a la ubicación de los datos en la hoja de trabajo
.
Mes – (requerido) ingrese el mes del año como un número entero positivo o negativo del 1 al 12 (de enero a diciembre) o ingrese la referencia de la celda a la ubicación de los datos
.
Día – (requerido) ingrese el día del mes como un entero positivo o negativo del 1 al 31 o ingrese la referencia de la celda a la ubicación de los datos
.
Notas
- Excel interpreta el Año argumento según el sistema de fechas que utiliza su ordenador. De forma predeterminada, Microsoft Excel para Windows utiliza el sistema de fechas 1900.
- Cuando se utiliza este sistema de fechas, la función FECHA no mostrará fechas anteriores a 1900.
- Si el valor introducido para el Año argumento está entre 0 (cero) y 1899, ese valor se añade a 1900 para determinar el año. Por ejemplo, DATE(0,1,2) devuelve el 2 de enero de 1900 (1900 + 0), mientras que DATE(1899,12,31) devuelve el 31 de diciembre de 3799 (1900 + 1899). Por esta razón, se debe introducir el año de cuatro dígitos para el año para evitar errores, como «2016» en lugar de «16».
- Si el Año argumento está entre 1900 y 9999, ese valor se introduce como el año de la fecha resultante. Por ejemplo, DATE(2016,1, 2) devuelve el 2 de enero de 2016.
- Si el Año argumento es menor que 0 o mayor que 9999, Excel devuelve el valor de error #NUM!
- Si el valor introducido para el argumento Month es mayor que 12, el valor se divide por 12 y el número de años completos se añade al argumento Year argument. Por ejemplo, DATE(2016,15,1) devuelve la fecha 1 de marzo de 2017 (15 – 12 = 1 año + 3 meses).
- Si el argumento Month es menor que 1, ese número de meses se resta de la fecha actual para dar una fecha anterior. Por ejemplo, DATE(2016,-5,1) devuelve la fecha 1 de julio de 2015.
- Si el valor introducido para el Día argumento es mayor que el número de días del mes especificado, la función añade ese número de días al mes siguiente. Por ejemplo, DATE(2016,1,35) devuelve el número de serie que representa el 4 de febrero de 2016, que es cuatro días después del 31 de enero de 2016.
- Si el Día argumento es menor que 1, Día resta ese número de días, del mes anterior. Por ejemplo, DATE(2016,1,-15) devuelve el número de serie que representa el 16 de diciembre de 2015, que es 15 días antes del 31 de diciembre de 2015.
FECHA Función Ejemplo
En la imagen de arriba, la función FECHA se utiliza junto con otras funciones de Excel en varias fórmulas de fecha. Las fórmulas listadas son una muestra de los usos de la función FECHA.
Las fórmulas listadas son una muestra de los usos de la función FECHA. La fórmula en:
- la fila 5 introduce el primer día del mes en curso;
- la fila 6 convierte una cadena de texto (celda A5) en una fecha;
- la fila 7 muestra el día de la semana para una fecha determinada;
- fila 8 cuenta los días entre la fecha actual y la anterior;
- la fila 9 convierte un Número de Día Juliano (celda A9) a la fecha actual;
- la fila 10 convierte la fecha actual (celda A10) en un Número de Día Juliano.
La siguiente información cubre los pasos usados para ingresar a la función FECHA localizada en la celda B4. La salida de la función, en este caso, muestra una fecha compuesta creada combinando elementos de fecha individuales ubicados en las celdas A2 a C2.
Introducción de la función FECHA
Las opciones para ingresar la función y sus argumentos incluyen:
- Escribiendo la función completa: =DATE(A2,B2,C2) en la celda B4
- Selección de la función y sus argumentos mediante el cuadro de diálogo de la función FECHA
Aunque es posible escribir la función completa manualmente, a muchas personas les resulta más fácil utilizar el cuadro de diálogo que se encarga de introducir la sintaxis correcta para la función.
Los siguientes pasos cubren el ingreso de la función FECHA en la celda B4 de la imagen de arriba usando la caja de diálogo de la función.
- Clic en la celda B4 para hacerla la celda activa
- Haga clic en la pestaña Fórmulas del menú de la cinta
- Seleccione Date & Time de la cinta para abrir la lista desplegable de funciones
- Haga clic en DATE en la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función
- Haga clic en la línea «Año» en el cuadro de diálogo
- Clic en la celda A2 para ingresar la referencia de la celda como el argumento de la función Año argumento
- Haga clic en la línea «Mes»
- Clic en la celda B2 para ingresar la referencia de la celda
- Haga clic en la línea «Día» en el cuadro de diálogo
- Clic en la celda C2 para ingresar la referencia de la celda
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo
- La fecha 15/11/2015 debe aparecer en la celda B4
- Cuando se hace clic en la celda B4, la función completa =DATE(A2,B2,C2) aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo
.
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Nota : si la salida en la celda B4 es incorrecta después de entrar en la función, es posible que la celda esté formateada incorrectamente. A continuación se enumeran los pasos para cambiar el formato de fecha.
Cambio del formato de fecha en Excel
Una manera rápida y fácil de cambiar el formato de las celdas que contienen la función FECHA es elegir una de la lista de opciones de formato preestablecidas en el cuadro de diálogo Formato Celdas. Los pasos siguientes utilizan la combinación de teclas de atajo de teclado Ctrl + 1 (número uno) para abrir el cuadro de diálogo Formato Celdas.
Para cambiar a un formato de fecha:
- Resalte las celdas en la hoja de trabajo que contienen o contendrán fechas
- Presione las teclas Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formato Celdas
- Haga clic en la pestaña Number en el cuadro de diálogo
- Haga clic en Fecha en la ventana de lista Categoría (lado izquierdo del cuadro de diálogo)
- En la ventana Type window (lado derecho), haga clic en el formato de fecha deseado
- Si las celdas seleccionadas contienen datos, el cuadro Sample mostrará una vista previa del formato seleccionado
- Haga clic en el botón OK para guardar el cambio de formato y cerrar el cuadro de diálogo
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Para aquellos que prefieren usar el ratón en lugar del teclado, un método alternativo para abrir el cuadro de diálogo es:
- Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas para abrir el menú contextual
- Seleccionar Formatear Celdas… del menú para abrir el cuadro de diálogo Formatear Celdas
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Si, después de cambiar al formato de fecha para una celda, la celda muestra una fila de hashtags similar al ejemplo anterior, es porque la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar los datos formateados. El ensanchar la célula corregirá el problema.
Números de día Julian
Los Números de Día Julianos, tal como los usan varias agencias gubernamentales y otras organizaciones, son números que representan un año y un día en particular. La longitud de estos números varía dependiendo de cuántos dígitos se utilizan para representar los componentes de año y día del número.
Por ejemplo, en la imagen de arriba, el Número de Día Juliano en la celda A9 – 2016007 – tiene siete dígitos de largo con los primeros cuatro dígitos del número que representan el año y los últimos tres el día del año. Como se muestra en la celda B9, este número representa el séptimo día del año 2016 o el 7 de enero de 2016.
Del mismo modo, el número 2010345 representa el día 345 del año 2010 o el 11 de diciembre de 2010.
