Spotlight es el sistema de búsqueda integrado de Mac. Primero se introdujo en OS X 10.4 (Tiger), y luego se fue perfeccionando continuamente con cada actualización a OS X. Spotlight se ha convertido en el sistema de búsqueda ideal para los usuarios de Mac.

La mayoría de nosotros accedemos a Spotlight a través de su icono de lupa en la barra de menú de Mac. Debido a su prominente ubicación en el lado derecho de la barra de menú, es fácil hacer clic en el icono e introducir una cadena de búsqueda en el campo desplegable (pre-OS X Yosemite), o en la ventana central (OS X Yosemite y posteriores). Spotlight encontrará el contenido relacionado que se encuentra en tu Mac.

Pero Spotlight es algo más que una lupa en la barra de menús. Es el motor de búsqueda subyacente utilizado en todo OS X para localizar archivos. Cuando realizas una búsqueda en una ventana del Finder, es Spotlight quien hace el trabajo. Cuando utilizas la función de búsqueda de Mail para localizar un correo electrónico específico, en realidad es Spotlight quien lo está buscando en tus buzones de correo.

Puedes controlar la forma en que Spotlight busca y muestra los resultados con el panel de preferencias de Spotlight. Con el panel de preferencias, puedes personalizar el tipo de archivos que se incluyen en una búsqueda de Spotlight, el orden en que se muestran y las carpetas y volúmenes en los que no quieres que busque Spotlight.

Acceso al panel de preferencias de Spotlight

Empezaremos abriendo el panel de preferencias de Spotlight para poder personalizar su configuración.

1. Inicie las Preferencias del Sistema haciendo clic en su icono en el Dock (parece un cuadrado con piñones dentro) o seleccionando Preferencias del Sistema en el menú Apple.
2. Con la ventana Preferencias del sistema abierta, seleccione el panel de preferencias Destacado haciendo clic en su icono (una lupa). Se abrirá el panel de preferencias Destacado.

Configuración del panel de preferencias de Spotlight

El panel de preferencias Destacado se divide en tres áreas; el área de visualización principal se encuentra en el centro del panel. Dos pestañas cerca de la parte superior del panel de preferencias controlan lo que se muestra en la sección central. En la parte inferior del panel hay una sección para configurar los atajos de teclado.

Ficha Resultados de búsqueda de Spotlight

La pestaña Resultados de la búsqueda muestra los distintos tipos de archivos que conoce Spotlight y el orden en que se mostrarán. También le permite seleccionar o eliminar tipos de archivos de Spotlight.

Orden de los resultados de búsqueda

Spotlight conoce muchos tipos de archivos diferentes, incluyendo aplicaciones, documentos, carpetas, música, imágenes y hojas de cálculo. El orden en el que se muestran los tipos de archivo en el panel de preferencias refleja el orden en el que se mostrarán los resultados de búsqueda que coincidan con un tipo de archivo. Por ejemplo, en mi panel de preferencias de Spotlight, el orden de visualización de la búsqueda comienza con Aplicaciones, Documentos, Preferencias del sistema y Carpetas.

Puede controlar el orden en el que se muestran los resultados en una búsqueda de Spotlight arrastrando los tipos de archivo en el panel de preferencias. Si trabaja a menudo con documentos de Word, es posible que desee arrastrar el tipo de archivo Documento a la parte superior de la lista. Esto asegurará que los documentos aparezcan primero en los resultados de búsqueda de Spotlight.

Puede reordenar los resultados de la búsqueda en cualquier momento volviendo al panel de preferencias de Spotlight y cambiando el orden de los tipos de archivo en la pantalla.

Eliminación de resultados de búsqueda no deseados

Observará que cada tipo de archivo tiene una casilla de verificación junto a su nombre. Cuando se marca una casilla, el tipo de archivo asociado se incluirá en todos los resultados de búsqueda. Al desmarcar una casilla, se elimina el tipo de archivo de las búsquedas en Spotlight.

Si no utiliza un tipo de archivo, o si cree que nunca tendrá que buscar uno de los tipos de archivo, puede desmarcar su casilla. Esto puede acelerar un poco las búsquedas, así como crear una lista de resultados de búsqueda que sea más fácil de consultar.

Ficha Privacidad de Spotlight

La pestaña Privacidad se utiliza para ocultar carpetas y volúmenes de las búsquedas e indexación de Spotlight. La indexación es el método que utiliza Spotlight para poder presentar rápidamente los resultados de la búsqueda. Spotlight examina los metadatos de un archivo o carpeta cada vez que se crea o se modifica. Spotlight almacena esta información en un archivo índice, lo que le permite buscar y producir resultados rápidamente sin tener que escanear el sistema de archivos de tu Mac cada vez que realices una búsqueda.

El uso de la ficha Privacidad para ocultar volúmenes y carpetas de las búsquedas y la indexación es una buena idea por varias razones, entre ellas la privacidad y el rendimiento. La indexación puede afectar notablemente el rendimiento del procesador, por lo que tener menos datos para indexar siempre proporcionará un mejor rendimiento general.

1. Puede agregar carpetas o volúmenes a la ficha Privacidad haciendo clic en el botón más (+) en la parte inferior izquierda de la ventana y luego navegando hasta el elemento que desea agregar. Seleccione el elemento y haga clic en el botón Elegir .
2. Puede eliminar un elemento de la ficha Privacidad seleccionando el elemento y haciendo clic en el botón menos (-) .

Los elementos que elimines de la pestaña Privacidad se indexarán y se pondrán a disposición de Spotlight para su búsqueda.

Atajos de teclado destacados

La sección inferior del panel de preferencias de Spotlight incluye dos métodos abreviados de teclado que puedes usar para invocar rápidamente una búsqueda de Spotlight desde la barra de menús de Apple o desde una ventana del Finder.

Las búsquedas de Spotlight en la barra de menús buscarán en cualquier lugar de tu Mac que no esté incluido en la pestaña Privacidad.

Las búsquedas de Spotlight desde una ventana del Finder están limitadas en alcance a los archivos, carpetas y subcarpetas de la ventana actual del Finder. Los elementos que aparecen en la ficha Privacidad no se incluyen en la búsqueda.

1. Para habilitar los métodos abreviados de teclado, coloque una marca de verificación junto a los métodos abreviados de teclado de Spotlight que desee usar (menú, ventana o ambos).
2. También puede seleccionar la combinación de teclas que accederá a un acceso directo de un menú o ventana mediante el menú desplegable situado junto al acceso directo.

Cuando haya terminado de realizar cambios en la forma en que funciona Spotlight, puede cerrar el panel de preferencias de Spotlight.

Actualizado 6/12/2015