El uso generalizado del correo electrónico ha dado lugar a un conjunto de protocolos no escritos que ayudan a los usuarios a enviar y recibir correo electrónico de forma productiva y cortés. Una de estas reglas de «buenos modales» tiene que ver con el envío de un solo correo electrónico a un grupo de personas que no necesariamente se conocen entre sí; se considera una mala forma porque no respeta la privacidad de los destinatarios individuales.
Específicamente, cuando envía un correo electrónico con las direcciones de todos los destinatarios en el campo A , cada destinatario puede ver las direcciones de correo electrónico de todos los demás destinatarios – una situación que uno o más podrían considerar objetable o intrusiva.
Otro posible escollo de enviar el mismo mensaje a varios destinatarios a la vez es la percepción de falta de personalización. El destinatario de un correo electrónico de este tipo puede sentir, correcta o incorrectamente, que el remitente no considera que la correspondencia es lo suficientemente importante como para crear un mensaje personal.
Por último, es posible que no desee revelar todos los destinatarios a los que ha enviado un correo electrónico simplemente para evitar situaciones personales o de trabajo incómodas.
MacOS Mail, como la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico, ofrece una solución fácil: la función Bcc .
CCO: Qué es y qué hace
» Bcc » significa «copia a ciegas», término que se retiene desde los días de las máquinas de escribir y las copias impresas. En ese entonces, una mecanógrafa podría haber incluido «CCO:[nombres]» en la parte inferior de la correspondencia original para decirle al encuestado principal que otros habían recibido copias de la misma. Sin embargo, estos destinatarios secundarios recibieron copias que no incluían el campo Bcc y no sabían que otros también habían recibido copias.
En el uso moderno del correo electrónico, el uso de Bcc protege la privacidad de todos los destinatarios. El remitente introduce todas las direcciones de correo electrónico del grupo en el campo CCO en lugar del campo A . Cada destinatario sólo ve su propia dirección en el campo A . Las otras direcciones de correo electrónico a las que se envió el correo electrónico permanecen ocultas.
Uso del campo CCO en MacOS Mail
Como la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico, MacOS Mail facilita el uso de la función Bcc . En el campo Bcc header, simplemente añada todas las direcciones de correo electrónico a las que desea enviar su correo electrónico. Los otros destinatarios de su mensaje permanecerán inconscientes de que cada uno de ellos recibe el mismo correo electrónico.
Para enviar un mensaje a destinatarios Bcc en MacOS Mail:
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Abre una nueva ventana de correo electrónico en Mail. Tenga en cuenta que el campo CCO no se muestra de forma predeterminada cuando abre una nueva pantalla de correo electrónico en MacOS Mail. La aplicación Mail en macOS muestra sólo los campos de dirección A y CC.
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Seleccione View> Bcc Address Field en la barra de menú. También puede presionar
Comando+Opción+B
para activar y desactivar el campo CCO en el encabezado del correo electrónico.
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Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios Bcc en el campo Bcc .
Cuando envíe el correo electrónico, nadie verá a los destinatarios que haya indicado en el campo CCO . Ni siquiera los demás destinatarios que aparecen en el campo CCO pueden ver a estos destinatarios. Si alguien en la lista Bcc utiliza Responder a todos al responder, sin embargo, las personas introducidas en los campos A y CC sabrán que otras personas estaban Bcc’d en el correo electrónico, aunque no sabrán sus identidades, aparte de la persona que contestó a todas ellas.
Otras maneras de usar CCO
Puede dejar el campo A en blanco. Cuando las personas reciban tu correo electrónico, verán «Destinatarios no revelados» en el campo A . También puede poner su propia dirección de correo electrónico en el campo A y las direcciones de todos los destinatarios en el campo CCO .
