Cómo sacudir tu iPad en el trabajo


El iPad ha crecido y está listo para el negocio. Pero, ¿estás listo? Es fácil usar el iPad para hacer algo de trabajo, pero si realmente quieres ser eficiente con él, necesitarás saber cuáles son las características correctas y descargar las aplicaciones adecuadas para ello. Esto incluye dejar que el iPad se convierta en tu asistente personal, utilizar las aplicaciones más recientes para redactar documentos y aprovechar la «nube» para sincronizar documentos entre dispositivos y colaborar con tus compañeros de equipo.

Aproveche Siri

Siri no es sólo para pedir pizza o comprobar el tiempo. Está en su mejor momento cuando trabaja como tu asistente personal. Siri es muy capaz de mantenerse al día con los recordatorios, estableciendo horarios de reuniones y programando eventos. Incluso puede tomar el dictado de voz, así que si no eres hábil con un teclado en pantalla pero no lo usas lo suficiente para comprar un teclado real, ella hará el trabajo pesado por ti. En términos sencillos, Siri puede ser la herramienta de productividad más eficaz que se incluye con el iPad.

Siri funciona en combinación con el calendario del iPad, recordatorios y otras aplicaciones. Estas aplicaciones también se sincronizan a través de iCloud, para que puedas configurar un recordatorio en tu iPad y hacer que aparezca en tu iPhone. Y si varias personas utilizan la misma cuenta de iCloud, todas tendrán acceso a esos eventos del calendario.

Aquí hay algunas cosas que Siri puede hacer por usted:

  • «Recuérdame que asista a la reunión de las 9:00 AM de Miller el martes a las 8:30 AM» Esta declaración fijará un recordatorio a las 8:30 AM sobre una reunión a las 9 AM, lo cual es útil si necesitas prepararte para ella.
  • «Organiza una reunión con Chris Miller mañana a las 9 AM.» Esto bloqueará tu calendario para las 9 AM del día siguiente. La hora predeterminada del evento es de una hora, pero puede decirle a Siri cuánto tiempo durará.
  • «Tome nota de que las dimensiones de mi escritorio son de 36 por 24.» ¿No quiere cargar la aplicación Notas y escribir alguna información rápida? Siri puede hacer eso también.

Descargar una suite de Office

Uno de los secretos poco conocidos del iPad es que viene con una suite de oficina. iWork de Apple, que incluye Páginas, Números y Keynote, es una descarga gratuita para cualquiera que haya comprado un iPad o iPhone en los últimos años. Esto le da acceso a una increíble gama de aplicaciones que pueden ayudarle con el procesamiento de textos, hojas de cálculo o presentaciones.

¿Prefiere Microsoft Office? También está disponible para el iPad. Microsoft finalmente decidió dejar de golpearse la cabeza contra el tren del iPad y subirse a bordo. No sólo puede obtener Word, Excel y PowerPoint, sino que también puede descargar Outlook, OneNote, Lync y SharePoint Newsfeed.

También puedes descargar aplicaciones para Google Docs y Google Sheets que facilitarán el uso de las herramientas de Google basadas en la nube.

Integrar el almacenamiento en nube

Hablando de la nube, Dropbox es una de las aplicaciones más productivas del iPad. No sólo hace que la copia de seguridad de sus documentos importantes en el iPad sea muy sencilla, sino que también es ideal para trabajar tanto en el iPad como en el PC al mismo tiempo. Dropbox puede sincronizar un archivo en segundos, por lo que puedes pasar de tomar una foto y hacer retoques en tu iPad a hacer una capa más profunda de ediciones en tu PC y luego volver a tu iPad en segundos. Por supuesto, Dropbox no es el único juego en la ciudad. Hay un gran número de soluciones de almacenamiento en nube para el iPad. Además, Apple ha facilitado enormemente la gestión de documentos en la nube con la nueva aplicación Files y la función de arrastrar y soltar.

Videoconferencia

No debería sorprender que el iPad sea excelente en comunicaciones. Incluso puedes usarlo como teléfono, y entre FaceTime y Skype, el iPad proporciona un fácil acceso a las videoconferencias. ¿Pero qué hay de las videoconferencias en toda regla? Entre las reuniones de Cisco WebEx y GoToMeeting, no tendrá tiempo para colaborar, hacer una lluvia de ideas o simplemente mantenerse organizado con un equipo de personas.

Escanear documentos con su iPad

Por mucho que lo intentemos, parece que no hay forma de escapar del papel. Afortunadamente, no necesitamos aumentar el problema al tener un dispositivo dedicado a escanear ese papel. La cámara del iPad es muy capaz de actuar como un escáner, y gracias a un número de aplicaciones realmente buenas, es muy fácil tomar una foto de un documento y tener esa imagen recortada perfectamente para que parezca que realmente pasó a través de un escáner real. La mejor parte es que la mayoría de las aplicaciones de escaneo le permitirán copiar el documento al almacenamiento en la nube, marcarlo, imprimirlo y enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico.

Scanner Pro es una de las principales aplicaciones para escanear documentos. Y usarla es quizás más fácil que usar la cámara. Para escanear un documento, toca el gran botón naranja «+» y la cámara del iPad se activará. Todo lo que necesita hacer para escanear el documento es alinearlo dentro de los límites de la cámara. Scanner Pro esperará hasta que tenga una toma estable y automáticamente tomará la foto y la recortará para que sólo aparezca el documento. Sí, es así de fácil.

Comprar una impresora AirPrint

No olvidemos la impresión. Es fácil no darse cuenta de que el iPad es compatible con muchas impresoras diferentes desde el primer momento. AirPrint permite que el iPad y la impresora se comuniquen a través de una red Wi-Fi local, por lo que no es necesario conectar el iPad a la impresora. Simplemente compre una impresora compatible con AirPrint, conéctela a su red Wi-Fi y el iPad la reconocerá.

Puedes imprimir desde las iPad apps tocando el botón Compartir, que se parece a una caja con una flecha que sale de ella. Si la aplicación soporta la impresión, el botón «Imprimir» aparecerá en la segunda fila de botones del menú Compartir.

Descargar las aplicaciones adecuadas

Ya hemos cubierto las dos suites de oficina más populares para el iPad, y sería imposible enumerar todas las grandes aplicaciones de iPad que son útiles en un entorno de trabajo, pero hay algunas que pueden encajar en casi cualquier tipo de trabajo.

Si su necesidad de tomar notas va más allá de lo que la aplicación incorporada de Notes es capaz, y especialmente si necesita compartir esas notas con otros dispositivos que no sean de iOS, Evernote puede ser un verdadero salvavidas. Evernote es una versión multiplataforma de Notes basada en la nube.

¿Trabaja con muchos archivos PDF? GoodReader no sólo es una buena manera de leerlos, sino que también le permitirá editarlos. GoodReader se conecta a todas las soluciones de almacenamiento en nube más populares, para que pueda conectarlo directamente a su flujo de trabajo.

¿Su necesidad de gestionar tareas va más allá de lo que pueden proporcionar los recordatorios y las aplicaciones de calendario del iPad? Things es una de las mejores aplicaciones de productividad en el iPad simplemente por su superioridad como gestor de tareas.

Multitarea y cambio de tarea

Después de que hayas cargado tu iPad con grandes aplicaciones, querrás navegar entre ellas eficientemente. La conmutación de tareas ofrece la posibilidad de cambiar rápidamente de una aplicación a otra sin problemas. Puede activar la conmutación de tareas haciendo doble clic en el botón Inicio para abrir la pantalla de tareas y simplemente punteando en la aplicación que desea utilizar. El iPad mantiene la aplicación en la memoria cuando está en segundo plano para que pueda cargarse rápidamente cuando la actives. También puedes abrir la pantalla de tareas colocando cuatro dedos en la pantalla del iPad y moviéndolos hacia arriba mientras tengas activados los gestos de multitarea en la configuración del iPad.

Pero la forma más rápida de cambiar de tarea es utilizando la base del iPad. El nuevo dock te permite poner más iconos en él para un acceso rápido, pero aún mejor, incluye las tres últimas aplicaciones que has abierto. Estos iconos están en el extremo derecho del dock y hacen que sea muy fácil cambiar de una aplicación a otra.

Puedes acceder rápidamente al dock dentro de cualquier aplicación deslizando tu dedo hacia arriba desde el borde inferior de la pantalla.

¿Quieres hacer varias tareas a la vez? El muelle también puede ayudarte. En lugar de tocar el icono de la aplicación para cambiar a ella, mantén presionado el dedo sobre ella. Cuando tienes una aplicación abierta y mantienes pulsado un icono en el Dock, puedes arrastrarlo a un lado de la pantalla. Si ambas aplicaciones son compatibles con la multitarea, verás que la aplicación a pantalla completa se mueve para permitir que la nueva aplicación se ejecute en el lateral de la pantalla. Una vez que tengas dos aplicaciones a la vez, puedes usar el pequeño divisor entre ellas para permitir que cada una de ellas ocupe la mitad de la pantalla, una para correr en el lado de la pantalla o mover el divisor fuera del lado de la pantalla para cerrar una aplicación multitarea.

El iPad Pro de 12,9 pulgadas

Si realmente quieres aumentar tu productividad, deberías pensar en comprar un iPad Pro. La diferencia entre la línea iPad Pro y la línea iPad Air (o «iPad») es enorme. El iPad Pro compite con la mayoría de los portátiles en términos de potencia de procesamiento pura, duplica la RAM que se encuentra en otros iPads y tiene la pantalla más avanzada de todos los iPad, incluyendo soporte para colores de gama ancha.

Pero no es sólo la velocidad lo que le hará más productivo. El espacio adicional en la pantalla del modelo de 12,9 pulgadas es ideal para la multitarea. Y si crea mucho contenido, el teclado en pantalla más grande tiene aproximadamente el mismo tamaño que un teclado normal. Incluso tiene la fila de teclas de números/símbolos en la parte superior, ahorrando tiempo al cambiar entre diferentes diseños.

Aprende cómo navegan los profesionales por el iPad

Y si quieres ser más productivo en el iPad, tendrás que ser más eficiente al usarlo. Hay una serie de atajos en la navegación que pueden ayudarle a llegar más rápido a su destino. Por ejemplo, en lugar de buscar una aplicación, puedes lanzarla rápidamente deslizándote por la pantalla de inicio para abrir la búsqueda en Spotlight y escribir el nombre de la aplicación en la barra de búsqueda. También puedes lanzar aplicaciones usando Siri.

Utilice también la pantalla de tareas. Ya hemos hablado de hacer doble clic en el botón Inicio para abrir la pantalla de tareas. Incluso si no estás cambiando de una aplicación a otra, esta es una buena manera de lanzar una aplicación si la has usado recientemente.

Agregar sitios web a la pantalla de inicio

Si usas frecuentemente sitios web específicos para trabajar, por ejemplo, un sistema de gestión de contenidos (CMS), puedes ahorrar tiempo añadiendo el sitio web a la pantalla de inicio de tu iPad. Esto permitirá que el sitio web actúe como cualquier otra aplicación. Y no te vas a creer lo fácil que es guardar el sitio web como un icono de aplicación. Simplemente navegue a la página web, pulse el botón Compartir en la parte superior de la pantalla y seleccione «Añadir a pantalla de inicio» en la segunda fila de opciones.

El icono actuará como cualquier otra aplicación, así que puedes ponerlo en una carpeta o incluso moverlo al dock del iPad, lo que te dará acceso rápido a él en todo momento.

Correo electrónico dedicado junto a su PC

El uso de tu iPad no debe detenerse sólo porque te sientes en tu escritorio. El iPad puede servirle a un gran número de funciones mientras usted trabaja. Puede utilizarlo como un cliente de correo electrónico dedicado o como un cliente de mensajería instantánea, o simplemente como un acceso rápido al navegador web. Esto funciona aún mejor si tienes un dock para tu iPad, lo que lo hace casi como si fuera otro monitor. Y, sí, si quieres que actúe realmente como un monitor adicional, puedes hacerlo descargando una aplicación como Duet Display.

Comprar un teclado

Es posible que hayas esperado que éste esté más cerca de la parte superior de la lista, pero en realidad te recomendamos que te saltes el teclado cuando compres un iPad. Muchas personas se sorprenden de lo rápido que pueden escribir con el teclado en pantalla, especialmente después de aprender los atajos de teclado como saltar el apóstrofe y permitir que Autocorrección lo inserte. El iPad también te permite dictar cada vez que el teclado está en la pantalla pulsando el botón del micrófono integrado en el teclado estándar.

Pero si vas a escribir mucho en el iPad, nada es mejor que un teclado físico.

La línea de tabletas iPad Pro es compatible con el Teclado inteligente de Apple, que puede ser el mejor teclado para el iPad. Una buena parte de los teclados de Apple es que los atajos de PC como Command-C para copiar también funcionan en el iPad, lo que te evita tener que tocar la pantalla. Y cuando se usa en combinación con el touchpad virtual, es casi como usar un PC.

¿No tienes un iPad Pro? También puedes usar el Magic Keyboard de Apple con el iPad y obtener muchas de las mismas funciones. Lo único que no hará es cargarlo a través del nuevo conector del iPad Pro.

¿Quieres ahorrar dinero? ¿O ir con algo diferente? Hay una gran variedad de teclados de otros fabricantes, como el teclado Ultra Compact de Anker y el Type+ de Logitech, que es una caja con un teclado integrado.

La clave para comprar un teclado inalámbrico es asegurarse de que es compatible con Bluetooth y buscar compatibilidad con iOS o iPad en la caja. Si prefieres una funda de teclado, asegúrate de que funcione con tu modelo de iPad en particular. Los modelos anteriores de iPad pre-iPad Air tienen diferentes dimensiones, y con tres tamaños diferentes para el iPad, definitivamente quieres asegurarte de que la funda se ajuste a tu modelo en particular.

Nota: También puedes usar un teclado con cable con tu iPad. Sólo tiene que tener el adaptador de cámara.

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