La mayoría de los usuarios de Microsoft Word probablemente han escuchado la palabra Macro antes, pero nunca se han dado cuenta de cuál era, y mucho menos de cómo crear una y automatizarla. Afortunadamente, me tienes a mí para que te enseñe a crear, ejecutar y configurar tus macros para que se ejecuten automáticamente cuando inicies MS Word.
Índice de contenidos
¿Qué es una macroinstrucción?
Cuando se reduce a lo básico, una macro es sólo una serie de comandos y procesos que ha grabado. Después de grabar una macroinstrucción, puede ejecutarla en cualquier momento para llevar a cabo exactamente el mismo proceso en una fecha posterior.
Si lo piensas, casi todos los accesos directos que usas en Microsoft Office son básicamente una macro porque presionas unos cuantos botones para llevar a cabo un conjunto específico de instrucciones en lugar de tener que navegar a través de las opciones de la cinta para ejecutar los comandos.
¿Por qué utilizar las macros de AutoExec?
Ahora que ya sabe lo que son las macros, es posible que desee considerar el uso de macros de AutoExec. Las macros de AutoExec son aquellas que se ejecutarán tan pronto como abra Microsoft Word. Puede utilizar estas macros para cambiar las rutas de los archivos, guardar ubicaciones, impresoras predeterminadas y mucho más. También puede utilizar las macros de AutoExec para reemplazar Plantillas cuando necesite crear tipos específicos de documentos como notas, cartas, documentos financieros o cualquier otro tipo de documento con información y formato predefinidos.
Haga clic en los siguientes hipervínculos si está interesado en aprender los conceptos básicos de cómo trabajar con macros en Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 o 2013.
Crear macros de AutoExec
Primero, debe abrir el archivo de plantilla Normal.dot desde la ubicación predeterminada del archivo de plantilla:
C:NDocumentos y ajustesNnombre de usuarioDatos de aplicaciónMicrosoftPlantillas
A continuación, debe crear su macro utilizando los métodos explicados en la lista anterior. Cuando se le pida que guarde su macro y le dé un nombre, llámela «AutoExec».
- Es importante recordar que cualquier macro que tenga «AutoExec» como título se ejecutará automáticamente cuando se abra Word. Esto funciona para todas las versiones de Word.
Porque cada macro debe tener un nombre único, incluyendo todos los comandos que desee ejecutar en la macro. Después de completar el nombre de la macro y darle un nombre, guarde la plantilla.
Ahora que ha completado este proceso, la próxima vez que inicie MS Word, la macro que acaba de crear se ejecutará automáticamente.
Evitar que se ejecute la macro de AutoExec
Si no desea que la macro se ejecute cuando se abra Word, hay dos maneras de detenerla. La primera opción es hacer doble clic en el icono de Microsoft Word y mantener pulsada la tecla «Shift».
La segunda opción que puede utilizar para evitar que se ejecute la macro es utilizar el cuadro de diálogo «Run» siguiendo los pasos que se indican a continuación.
- Pulse el «Botón de Windows + R»
- Escriba el siguiente comando para ejecutar Word sin la macro: winword.exe /m
Envolviendo
Ahora que sabe cómo crear y utilizar macros para las diferentes versiones de Word y cómo ejecutarlo automáticamente al abrir un nuevo documento, estará listo para impresionar a todos sus amigos y colegas con su eficiencia y destreza en el procesamiento de textos.
Editado por: Martin Hendrikx
