¿Cómo se utilizan las hojas de trabajo y los libros de trabajo en Excel?

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Una hoja de trabajo u hoja es una sola página en un archivo creado con un programa electrónico de hoja de cálculo como Microsoft Excel o Google Sheets. Un libro de trabajo es el nombre dado a un archivo de Excel y contiene una o más hojas de trabajo.

Por lo tanto, en sentido estricto, cuando se abre un programa de hoja de cálculo electrónica, se carga un archivo de libro de trabajo vacío que consiste en una o más hojas de trabajo en blanco para que usted las utilice.

Las instrucciones en este documento se aplican a Excel 2016, 2013, 2010, Excel para Mac, Excel 365/Online y Google Sheets.

Detalles de la hoja de trabajo

Una hoja de trabajo se utiliza para almacenar, manipular y mostrar datos.

La unidad de almacenamiento básica para los datos de una hoja de cálculo es una celda de forma rectangular dispuesta en un patrón de cuadrícula en cada hoja de cálculo.

Las celdas individuales de datos se identifican y organizan utilizando las letras de las columnas verticales y los números de las filas horizontales de una hoja de trabajo que crean una referencia de celda, como A1, D15 o Z467.

Las especificaciones de la hoja de trabajo para las versiones actuales de Excel incluyen:

  • 1.048.576 filas por hoja de trabajo
  • 16.384 columnas por hoja de trabajo
  • 17.179.869.184 celdas por hoja de trabajo
  • Un límite en el número de hojas por archivo basado en la cantidad de memoria disponible en la computadora

Para hojas de Google:

  • 256 columnas por hoja
  • El número máximo de celdas para todas las hojas de trabajo de un archivo es de 400.000
  • .

  • 200 hojas de trabajo por archivo de hoja de cálculo

Nombres de las hojas de trabajo

Tanto en Microsoft Excel como en las hojas de cálculo de Google, cada hoja de trabajo tiene un nombre. Por defecto, las hojas de trabajo se denominan Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc., pero puede cambiar estos nombres.

Detalles del libro de trabajo

  • Añada hojas de trabajo a un libro de trabajo utilizando el menú contextual o el icono Nueva hoja / Añadir hoja ( + ) junto a las fichas de la hoja actual.
  • Es posible borrar u ocultar hojas de trabajo individuales en un libro de trabajo.
  • Renombrar hojas de trabajo individuales y cambiar los colores de las fichas de las hojas de trabajo para facilitar la identificación de hojas individuales en un libro de trabajo utilizando el menú contextual.
  • Cambie de una hoja de trabajo a otra en un libro de trabajo haciendo clic en la ficha Hoja en la parte inferior de la pantalla.
  • En Excel, utilice las siguientes combinaciones de teclas de acceso directo para cambiar entre hojas de trabajo:
    • Ctrl + PgUp (página arriba) – mover a la derecha
    • Ctrl + PgDn (página abajo) – mover a la izquierda
  • Para las hojas de cálculo de Google, las combinaciones de teclas de acceso directo para cambiar de hoja de cálculo son:
    • Ctrl + Mayúsculas + PgUp – mover a la derecha
    • Ctrl + Mayúsculas + PgDn – mover a la izquierda

1 comentario en “¿Cómo se utilizan las hojas de trabajo y los libros de trabajo en Excel?”

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