Cómo usar hojas de cálculo de Google РPrincipales funciones

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Además de ofrecer a los usuarios la mayoría de las funciones comunes disponibles en otros programas de hojas de cálculo, las hojas de Google, que están disponibles de forma gratuita sin necesidad de instalación, también ofrecen beneficios específicos en línea: compartir documentos de hojas de cálculo, almacenamiento en línea, edición compartida en tiempo real a través de Internet y, más recientemente, acceso sin conexión a los archivos. Todo lo que necesitas para acceder a las hojas de Google es:

  • Una conexi√≥n a Internet.
  • Una cuenta de Google.
  • Un navegador web.

Introducción a Google Sheets

El programa es f√°cil de usar. La pantalla de trabajo est√° despejada, y las muchas opciones son f√°ciles de encontrar.

  • Para crear una hoja de c√°lculo b√°sica, simplemente inicia sesi√≥n con tu cuenta de Google (crea una en el sitio si es necesario) y ponte a trabajar.
  • En el sitio, puede crear una nueva hoja de c√°lculo, trabajar en un archivo existente almacenado en el sitio de Google o subir uno desde su ordenador.
  • Al igual que en Excel, se pueden crear f√≥rmulas para realizar c√°lculos. Tambi√©n hay una extensa lista de funciones incorporadas para usar.
  • Las opciones de formato m√°s comunes est√°n disponibles para mejorar el aspecto de la hoja de c√°lculo: se pueden cambiar los colores, aplicar formato a los n√ļmeros, a√Īadir bordes y modificar el tama√Īo y el estilo de la fuente.
  • Cuando se trata de guardar su trabajo, puede guardarlo en su cuenta de Google, descargar el archivo a su ordenador o sincronizar el archivo en l√≠nea con uno almacenado en su ordenador para acceder sin conexi√≥n.

Acceso en línea a los archivos de la hoja de cálculo

Las hojas de Google pueden compartirse y editarse a través de Internet, lo que las hace ideales para los colegas que deseen colaborar en un proyecto sin tener que coordinar sus horarios. Las principales ventajas del almacenamiento en línea de archivos de hojas de cálculo incluyen:

  • Accesible desde cualquier ordenador o dispositivo m√≥vil conectado a Internet.
  • Permitir a otros ver archivos en l√≠nea.
  • Acceso compartido y edici√≥n en tiempo real de archivos en l√≠nea.

Acceso sin conexión a las hojas de Google

La edici√≥n sin conexi√≥n estaba disponible anteriormente para Docs y Slides – los programas de presentaci√≥n y procesamiento de texto de Google, y ahora esta funci√≥n se ha a√Īadido a Google Sheets. Aspectos a tener en cuenta sobre el acceso fuera de l√≠nea:

  • El soporte de edici√≥n fuera de l√≠nea s√≥lo est√° disponible para el navegador Chrome.
  • Una persona puede acceder a la edici√≥n fuera de l√≠nea en varios equipos, pero la edici√≥n fuera de l√≠nea debe estar habilitada en cada equipo.
  • En el caso de los equipos compartidos con otras personas, la habilitaci√≥n del acceso sin conexi√≥n puede dar acceso a todos a los archivos que se almacenan en el equipo.
  • El acceso sin conexi√≥n a las hojas de Google implica la instalaci√≥n √ļnica de una aplicaci√≥n y la activaci√≥n del acceso sin conexi√≥n.

Encontrará más información en la página de ayuda de Google para configurar el acceso sin conexión.

Versión actual de las instrucciones de uso de Google Drive

  1. En una ventana del navegador Google Chrome, acceda a su cuenta de Google;

  2. Accede a la p√°gina web Drive: drive.google.com.

  3. En la parte superior derecha, haga clic en el icono gear para abrir la lista desplegable de opciones.

  4. Haga clic en Configuración en la lista.

  5. Marque la casilla situada junto a Sincronizar archivos de Google Docs, Hojas, Diapositivas y Dibujos con este equipo para poder editar sin conexión.

Los archivos y carpetas de Google Drive, no sólo los archivos de Google Sheets, se copiarán automáticamente en tu ordenador y se sincronizarán con las versiones en línea, por lo que estarán disponibles sin conexión a Internet.

Si está utilizando la versión clásica de la unidad, el mensaje Configuración no estará disponible. Para habilitar el acceso sin conexión con esta versión de la unidad, utilice estas instrucciones alternativas.

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