Cómo usar las Notas del Orador en PowerPoint

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Las notas del orador son notas que se agregan a las diapositivas de las presentaciones de PowerPoint como referencia para el presentador. Las notas en una diapositiva de PowerPoint se ocultan durante la presentación y sólo son visibles para el que presenta las diapositivas.

Puede agregar notas de PowerPoint a sus diapositivas como un aviso para mantener su presentación funcionando sin problemas y para evitar que omita un tema importante. Mientras hace su presentación, puede anotar los puntos clave importantes que desea cubrir pero que no son necesarios para que la audiencia los vea.

Si lo desea, también puede imprimir sus notas de PowerPoint, acompañadas de una versión en miniatura de la diapositiva correspondiente, para tenerlas a mano como referencia cuando haga una presentación oral.

Cómo agregar notas en PowerPoint

Los pasos para agregar notas a una presentación de PowerPoint son idénticos si está usando PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 o PowerPoint para Mac. También puede agregar notas a PowerPoint Online, pero los pasos son un poco diferentes.

  1. Abra el menú Ver y seleccione Normal .

    Los usuarios de PowerPoint Online pueden omitir este paso.

  2. Seleccionar la miniatura de la diapositiva a la que desea agregar una nota desde el panel izquierdo.

  3. Haga clic en el área Haga clic para agregar notas debajo de la diapositiva y escriba sus comentarios.

    Los usuarios de PowerPoint Online pueden activar y desactivar el panel de notas a través de Ver> Notas .

    Si no puede encontrar la sección para agregar notas a una diapositiva – que puede ser el caso si está usando PowerPoint 2016 o 2013 – asegúrese de que Notas esté seleccionado en el menú Ver , o en la barra de tareas en la parte inferior de PowerPoint.

  4. Si las notas de diapositivas están ocultas en PowerPoint para Mac, arrastre la barra debajo de la diapositiva hacia arriba para revelar la sección de notas.

Cómo ver sus notas durante una presentación

Siempre que el equipo esté conectado a otro monitor o proyector, puede habilitar Vista del presentador en PowerPoint 2016, 2013, 2010 y 2007.

  1. Abra el menú Presentación de diapositivas .

  2. Seleccione la casilla junto a Usar vista de presentador .

  3. Seleccionar Desde el principio .

  4. Si está disponible, puede hacer clic en cualquiera de las otras opciones, como Desde la diapositiva actual , , , , , , , , o , , , , , , , , , , , , , , , , . Cada una de estas vistas le permitirá ver sus notas sobre la presentación de diapositivas durante la presentación.

En PowerPoint 2003, la opción Vista del presentador está oculta en otra configuración.

  1. Ir a Presentación de diapositivas> Configurar presentación .

  2. Seleccione la casilla junto a Mostrar vista de presentador .

  3. Haga clic en OK .

  4. Ir a Presentación de diapositivas> Ver presentación .

PowerPoint para Mac funciona un poco diferente a la versión de Windows. Para ver sus notas durante una presentación, vaya a Presentación de diapositivas en el menú y haga clic en Vista del presentador .

PowerPoint Online no puede abrir una presentación en la Vista del presentador porque no puede conectarse a un monitor adicional.

Consejos y más información sobre las notas de PowerPoint

La Vista del presentador sólo funciona si el equipo está conectado a otra pantalla. Esto se debe a que el propósito de esta vista especial es mostrar algo diferente en su pantalla que en la que sus espectadores están viendo.

Mientras esté en la Vista del presentador, verá la diapositiva actual, la diapositiva siguiente y sus notas. La Vista de Presentador incluye un temporizador y un reloj para que pueda ver si su presentación es demasiado corta o demasiado larga.

Una herramienta de lápiz le permite dibujar directamente en la diapositiva durante su presentación para enfatizar, o puede usar el puntero láser o el resaltador. Cualquier cosa que dibuje en este punto no se guarda en el archivo de presentación, pero cuando termine la presentación de diapositivas, tendrá la opción de guardar las anotaciones o descartarlas.

Si la vista del presentador se muestra en la pantalla equivocada y el público está viendo lo que debería verse sólo en la pantalla (como las notas y los controles de presentación de diapositivas), puede cambiar las vistas desde Configuración de pantalla.

Para salir de la Vista del presentador, que también finalizará la presentación, haga clic en Finalizar presentación de diapositivas en la parte superior de la pantalla. Si no ve esa opción, haga clic con el botón derecho en la presentación de diapositivas y haga clic en Finalizar presentación ; algunas versiones de PowerPoint no funcionan exactamente igual que las demás.

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