Los argumentos son los valores que las funciones utilizan para realizar los cálculos. En programas de hojas de cálculo como Excel y Google Sheets, las funciones son sólo fórmulas incorporadas que realizan cálculos fijos y la mayoría de estas funciones requieren que los datos sean introducidos, ya sea por el usuario o por otra fuente, a fin de devolver un resultado.

Sintaxis de funciones

La sintaxis de una función se refiere a la disposición de la función e incluye el nombre de la función, paréntesis, separadores de comas y sus argumentos.

Los argumentos siempre están rodeados de paréntesis y los argumentos individuales están separados por comas.

Un ejemplo simple, mostrado en la imagen de arriba, es la función SUM, que puede ser usada para sumar o totalizar columnas largas o filas de números. La sintaxis de esta función es:

SUM (Número1, Número2, …. Número255)

Los argumentos para esta función son: Número1, Número2, …. Número255

Número de argumentos

El número de argumentos que requiere una función varía según la función. La función SUM puede tener hasta 255 argumentos, pero sólo se necesita uno: el argumento Number1 argument. El resto son opcionales

La función OFFSET, por su parte, tiene tres argumentos obligatorios y dos opcionales.

Otras funciones, como las funciones NOW y TODAY, no tienen argumentos, pero obtienen sus datos – el número de serie o la fecha – del reloj del sistema del ordenador. Aunque estas funciones no requieran argumentos, los paréntesis, que forman parte de la sintaxis de la función, deben incluirse al entrar en la función.

Tipos de datos en los argumentos

Al igual que el número de argumentos, los tipos de datos que se pueden introducir para un argumento variarán dependiendo de la función.

En el caso de la función SUM, como se muestra en la imagen de arriba, los argumentos deben contener datos numéricos, pero estos datos pueden serlo:

• los datos reales que se suman – el Número1 argumento en la imagen de arriba
• una referencia de celda individual a la ubicación de los datos numéricos en la hoja de trabajo – el argumento Number2
• una matriz o rango de referencias de celdas – el argumento Number3

Otros tipos de datos que se pueden utilizar para los argumentos incluyen:

• datos de texto
• Valores booleanos
• valores de error
• otras funciones

Funciones de anidamiento

Es común que una función se introduzca como argumento para otra función. Esta operación se conoce como funciones de anidamiento y se realiza para ampliar las capacidades del programa en la realización de cálculos complejos.

Por ejemplo, no es raro que las funciones IF estén anidadas una dentro de la otra, como se muestra a continuación.

En este ejemplo, la segunda o anidada función IF se usa como el argumento Value_if_true de la primera función IF y se usa para probar una segunda condición, si los datos en la celda A2 son menores que 100.

Desde Excel 2007, se permiten 64 niveles de anidamiento en las fórmulas. Antes de eso, sólo se soportaban siete niveles de anidación.

Cómo encontrar los argumentos de una función

Dos maneras de encontrar los requisitos de argumento para las funciones individuales son:

• Abrir el cuadro de diálogo de la función en Excel
• Ventanas de información sobre herramientas en hojas de Excel y Google

Cuadros de diálogo de funciones de Excel

La gran mayoría de las funciones en Excel tienen un cuadro de diálogo, como se muestra para la función SUM en la imagen de arriba, que enumera los argumentos necesarios y opcionales para la función.

La apertura del cuadro de diálogo de una función se puede realizar mediante:

• buscar y hacer clic en el nombre de una función en la pestaña Formula de la cinta;
• haciendo clic en la opción Insertar Función situada junto a la barra de fórmulas, como se indica en la imagen de arriba.

Sugerencias de herramientas: Cómo escribir el nombre de una función

Otra forma de encontrar los argumentos de una función en Excel y en Google Sheets es a:

1. Haga clic en una celda,

2. Introduzca el signo igual – para notificar al programa que se está introduciendo una fórmula

3. Introduzca el nombre de la función – mientras escribe, los nombres de todas las funciones que empiezan con esa letra aparecen en un tooltip debajo de la celda activa;

4. Introduzca un paréntesis abierto – la función especificada y sus argumentos se enumeran en el tooltip.

En Excel, la ventana de información sobre herramientas rodea los argumentos opcionales con corchetes ([ ]). Todos los demás argumentos enumerados son necesarios.

En Google Sheets, la ventana de información sobre herramientas no distingue entre argumentos obligatorios y opcionales. En su lugar, incluye un ejemplo así como un resumen del uso de la función y una descripción de cada argumento.