Configuración de acciones de carpetas de OS X para notificarle cuando se agrega un archivo

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Mencione la utilidad de acciones de carpetas de OS X a la mayoría de los usuarios de Mac y probablemente obtendrá un poco de una apariencia desconcertante. Es posible que las Acciones de carpeta no sean bien conocidas, pero es un potente servicio de automatización que le permite realizar una tarea cada vez que una carpeta que se está supervisando sufre uno de los siguientes cambios: la carpeta se abre o se cierra, se mueve o se redimensiona, o se agrega o se elimina un elemento de la misma.

Cuando se produce un evento en una carpeta supervisada, se ejecuta el AppleScript adjunto a la carpeta a través de la utilidad Acciones de carpeta. La tarea que se realiza depende de usted; puede ser casi cualquier cosa que se pueda expresar en un AppleScript. Se trata de una fantástica herramienta de automatización del flujo de trabajo que puede utilizar de muchas maneras diferentes.

La clave para una automatización exitosa del flujo de trabajo con Folder Actions es una tarea o evento repetitivo. Para implementar acciones de carpetas, debe crear un AppleScript para que realice la tarea por usted. AppleScript es el lenguaje de programación integrado de OS X. Es algo fácil de aprender, pero enseñarte a crear tus propios scripts de Apple está más allá del alcance de este consejo.

En su lugar, vamos a aprovechar uno de los muchos scripts de Apple que se incluyen con OS X. Si desea obtener más información sobre AppleScript, puede empezar con la documentación en línea de Apple: Introducción a AppleScript.

El evento a automatizar

Mi esposa y yo trabajamos en una pequeña red doméstica que consiste en varias computadoras, impresoras y otros recursos compartidos. Nuestras oficinas están en diferentes partes de la casa, y a menudo intercambiamos archivos durante el día. Podríamos usar el correo electrónico para enviarnos estos archivos, pero la mayoría de las veces, simplemente copiamos los archivos a carpetas compartidas en nuestros ordenadores. Este método es útil para compartir archivos rápidamente, pero a menos que uno de nosotros envíe un mensaje al otro, no sabemos si hay un nuevo archivo en nuestra carpeta compartida a menos que lo busquemos.

Introducir acciones de carpeta. Uno de los scripts de Apple para acciones de carpetas se llama’alertas de nuevos elementos’. Como puedes adivinar por su nombre, este AppleScript vigila una carpeta que especifiques. Cuando se añade algo nuevo a la carpeta, AppleScript mostrará un cuadro de diálogo anunciando que la carpeta tiene un nuevo elemento, una solución sencilla y elegante. Por supuesto, esto significa que ya no tengo una excusa para no trabajar en un nuevo archivo, pero todo tiene su lado negativo.

Crear la acción de carpeta

Para empezar con nuestro ejemplo, tendrá que seleccionar una carpeta para la que desea ser monitoreado cuando se le agregue algo nuevo. En nuestro caso, seleccionamos una carpeta compartida en nuestra red local, pero también podría ser una carpeta que utilizas para sincronizar información a través de la nube, como Dropbox, iCloud, Google Drive o OneDrive de Microsoft.

Una vez que haya navegado a la carpeta que desea utilizar, realice los siguientes pasos:

  1. Haga clic con el botón secundario en la carpeta que desea supervisar.

  2. Seleccione’Configurar acción de carpeta’ en el menú emergente. Dependiendo de la versión de OS X que utilice, también puede llamarse’Folder Action Setup’ (Configuración de acciones de carpetas) en el menú Servicios. Para que sea un poco más difícil de encontrar, también puede aparecer en la lista bajo el ítem `Más’ si tiene varios ítems de menú contextual instalados.

  3. Dependiendo de la versión de OS X que esté utilizando, puede ver la lista de scripts de acción de carpetas disponibles o la ventana Configuración de la acción de carpetas. Si ve la lista de guiones disponibles, vaya al paso 8; de lo contrario, continúe con el paso 4.

  4. Aparecerá la ventana de Configuración de acciones de carpetas.

  5. Haga clic en el signo ‘+’ en la parte inferior de la lista de la izquierda para añadir una carpeta a la lista de Carpetas con acciones.

  6. Aparecerá un cuadro de diálogo estándar Abrir.

  7. Seleccione la carpeta que desea monitorizar y haga clic en el botón’Abrir’.

  8. Aparecerá una lista de los scripts de Apple disponibles.

  9. Seleccione’add – new item alert.scpt’ en la lista de scripts.

  10. Haga clic en el botón’Adjuntar’.

  11. Asegúrese de que la casilla `Habilitar acciones de carpeta’ esté marcada.

  12. Cierre la ventana Configuración de acciones de carpeta.

Ahora, cada vez que se añade un elemento a la carpeta especificada, un cuadro de diálogo mostrará el siguiente texto: ‘Alerta de acción de la carpeta: Se ha colocado un nuevo elemento en la carpeta ‘{nombre de la carpeta}’. El cuadro de diálogo Alerta de acción de carpeta también le dará la opción de ver los nuevos elementos.

El cuadro de diálogo Alerta de acciones de carpetas se cerrará por sí solo, por lo que si está tomando el té, podría perderse una notificación.

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