Si pasa mucho tiempo en Microsoft Office, puede ahorrar tiempo personalizando sus propios métodos abreviados de teclado. Los atajos de teclado son sólo una forma de agilizar el trabajo en Microsoft Office, pero pueden marcar una gran diferencia, especialmente en las tareas que utiliza con frecuencia.
Las asignaciones de accesos directos pueden variar dependiendo del sistema operativo en el que se encuentre y de la versión de Microsoft Office que tenga instalada.
Cómo personalizar los atajos de teclado
Antes de ver cómo cambiar un método abreviado de teclado, abramos la ventana correspondiente:
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Abra un programa de Microsoft Office, como Word.
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Navegue hasta Archivo> Opciones para abrir la ventana de opciones de ese programa, como Opciones de Word en MS Word.
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Abra la opción Personalizar cinta desde la izquierda.
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Elija Personalizar…. en la parte inferior de esa pantalla, junto a Atajos de teclado: .
La ventana Personalizar teclado es la forma en que puede controlar las teclas de acceso rápido utilizadas en Microsoft Word (o cualquier otro programa de MS Office que haya abierto). Elija una opción de las Categorías : y luego elija una acción para la tecla de acceso directo en la sección Comandos: .
Por ejemplo, tal vez desee cambiar la tecla de acceso directo utilizada para abrir un nuevo documento en Microsoft Word. Aquí está el cómo:
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Elija Ficha Archivo de las Categorías : .
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Seleccione FileOpen en el panel derecho, en los comandos : .
Una de las teclas de acceso directo predeterminadas ( Ctrl+F12 ) se muestra aquí en la tecla Current: , pero junto a él, en la casilla Pulse la nueva tecla de acceso directo: , es donde puede definir una nueva tecla de acceso directo para este comando en particular.
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Seleccione ese cuadro de texto y, a continuación, introduzca el acceso directo que desea utilizar. En lugar de escribir letras como Ctrl , simplemente presione esa tecla en su teclado. En otras palabras, pulse las teclas de acceso directo como si las estuviera utilizando, y el programa las detectará automáticamente e introducirá el texto apropiado.
Por ejemplo, pulse las teclas Ctrl+Alt+Shift+O si desea utilizar ese nuevo acceso directo para abrir documentos en Word.
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Verá un actualmente asignado a: aparecen bajo las claves Current: después de pulsar las teclas. Si dice [unassigned] , entonces puede pasar al siguiente paso.
De lo contrario, la tecla de acceso directo que ha introducido ya está asignada a un comando diferente, lo que significa que si asigna la misma tecla de acceso directo a este nuevo comando, el comando original ya no funcionará con este acceso directo.
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Seleccione Asignar para que el nuevo método abreviado de teclado se aplique al comando seleccionado.
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Ahora puede cerrar cualquier ventana abierta relacionada con la configuración y las opciones.
Consejos adicionales
- Puede eliminar los métodos abreviados de teclado personalizados e incorporados regresando al Paso 4 en el primer conjunto de instrucciones anteriores. En esa ventana Personalizar teclado , simplemente seleccione una tecla de acceso directo de las teclas Current: y utilice el botón Quitar para eliminarlo.
- Configurar demasiados atajos de teclado personalizados puede resultar confuso. Créalas con moderación para aquellas funciones que no tengan ya un acceso directo asignado. Reservar este método de reasignación o creación de métodos abreviados de teclado para las tareas que utiliza con frecuencia.
- La forma más rápida de restaurar todas las teclas de acceso directo originales es volver a la pantalla Personalizar teclado mencionada anteriormente. Utilice Restablecer todo…. para restablecer todas las teclas de acceso rápido a su configuración original predeterminada.
- Para ver los métodos abreviados de teclado predeterminados del programa en un solo lugar, seleccione Ayuda en la esquina superior derecha y, a continuación, selecciónelo de nuevo si utiliza el menú Cinta . Busque Accesos directos y encuentre el programa que le interesa, como Word, para ver la lista de accesos directos de teclado de Microsoft.
