Cree formularios gratuitos y rellenables en Microsoft Word

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Puede crear un documento de formulario rellenable en casi cualquier versión de Microsoft Office Word, de forma gratuita. Las excepciones son Word Online (Word 365) y las aplicaciones para móviles para iOS y Android. Este tutorial sólo cubrirá Word para Windows.

Los datos del formulario que cree pueden incluir la opción de elegir una fecha, marcar una casilla de verificación, seleccionar Sí o No, y más. Antes de poder configurar estos “controles, como se llaman, debe añadir la ficha Desarrollador a Microsoft Word. En esta ficha se crean y configuran todos los datos de formulario.

Cómo agregar la ficha Desarrollador en Microsoft Word

Una captura de pantalla de las opciones de Personalizar cinta en Microsoft Word 2016. Añadir la pestaña Desarrollador. Joli Ballew

Para agregar la ficha Desarrollador en Word 2016, 2013, 2010:

  1. Haga clic en Archivo .
  2. Haga clic en Opciones .
  3. Haga clic en Personalizar la cinta .
  4. En el panel derecho del diálogo de Personalizar parte de la cinta de opciones, seleccione la pestaña principal .
  5. Marque la casilla para Desarrollador .
  6. Haga clic en OK .

En todas las versiones de Microsoft Word que lo admiten, agregue la ficha Desarrollador en las opciones Personalizar cinta. Una vez allí, sólo tiene que seleccionar una sola casilla de verificación y hacer clic en Aceptar para que aparezca la ficha Desarrollador.

Para agregar la ficha Desarrollador en Word 2007:

  1. Haga clic en el botón Microsoft Offic e.
  2. Haga clic en el botón Word Option .
  3. Haga clic en Popular .
  4. Marque la casilla para Mostrar pestaña Desarrollador en el Ribbo n.
  5. Haga clic en OK .

Nota: Word Online en Office 365 tiene un menú Archivo pero no una entrada de Opciones; tendrá que optar por trabajar en la versión completa de Word si desea utilizar la pestaña Desarrollador.

Cómo crear un formulario rellenable en Word con una casilla de verificación

Hay varios tipos de opciones de formularios rellenables en Word. Estos se denominan “Controles”. Las opciones se encuentran en el grupo Controles de la cinta. Puede añadir una casilla de verificación, un cuadro de selección de fecha, un cuadro combinado con las opciones que cree, listas desplegables y mucho más. Estos controles se encuentran en la ficha Desarrollador.

Una captura de pantalla de la pestaña Microsoft Word Developer con la opción de casilla seleccionada Checkbox Control. Joli Ballew

Para crear un formulario básico que se pueda rellenar en Word, marcando una casilla de verificación:

  1. Escriba el texto al que se aplicará la casilla de verificación. Los ejemplos incluyen
    1. “Optar por correos electrónicos promocionales”.
    2. “Estoy de acuerdo con los términos establecidos en este documento”.
    3. “He completado todas las tareas”.
  2. Haga clic en la ficha Desarrollador .
  3. Coloque el cursor al principio de la oración que ha escrito.
  4. Haga clic en Check Box Content Control que añade una marca de verificación. (Tiene una marca de verificación azul.)
  5. Haga clic en en algún lugar o en del documento para aplicarlo.

Nota: Para eliminar cualquier entrada rellenable, haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar control de contenido. A continuación, utilice la tecla Suprimir del teclado para eliminar todo lo que quede. En algunos casos, basta con hacer clic en Eliminar.

Cómo crear un formulario en Word con un control de fecha

Una captura de pantalla de la pestaña Desarrollador en Word con la opción Control de fecha marcada con un círculo y un control de fecha introducido. Añadir un control de fecha. Joli Ballew

Puede agregar un Control de fecha en la ficha Desarrollador para que los usuarios puedan seleccionar una fecha de un calendario emergente que aparece cuando hacen clic en el control.

Para añadir una entrada de formulario rellenable de Control de fechas:

  1. Coloque el cursor en el documento donde desea agregar el Control de fechas.
  2. Haga clic en la ficha Desarrollador .
  3. Haga clic en la entrada Date Picker Content Control para insertar un control de fecha
  4. Haga clic fuera de la entrada new para aplicarla.

Cómo crear un formulario en Word para un cuadro combinado

Una captura de pantalla que muestra cómo crear una entrada de formulario rellenable en Word. Añadir un cuadro combinado. Joli Ballew

Si desea que los usuarios elijan algo de una lista que usted proporciona, utilice un cuadro combinado. Después de crear el cuadro utilizando las opciones de la ficha Desarrollador, se accede a las opciones de Propiedades para que introduzca las opciones disponibles. En este ejemplo crearás una lista desplegable para una invitación a una fiesta, con opciones que incluyen Sí, No, Tal vez.

Para crear un cuadro combinado para crear un formulario en Word:

  1. Escriba una frase que preceda a las opciones que usted proveerá. Los ejemplos incluyen
    1. “¿Asistirá a la fiesta?”
    2. “¿Traerá un plato a la fiesta?”
  2. Haga clic en la ficha Desarrollador .
  3. Coloque el cursor en el documento donde desea que aparezcan las opciones.
  4. Haga clic en el icono Combo Box Content Control (Generalmente se encuentra a la derecha del icono de la casilla de verificación azul.)
  5. En la pestaña Desarrollador , en la sección Controles , haga clic en Propiedades
  6. Haga clic en Añadir .
  7. Escriba y haga clic en Aceptar .
  8. Haga clic en Añadir .
  9. Escriba No y haga clic en Aceptar .
  10. Add.
  11. Escriba Tal vez y haga clic en Aceptar .
  12. Realice cualquier otra modificación (si lo desea).
  13. Haga clic en OK .
  14. Haga clic fuera de la caja para aplicarla; haga clic dentro de la caja para ver cómo funciona.

Cree más formularios rellenables gratuitos en Word

Hay otros tipos de opciones de formulario que puede crear en Word. Cuando se experimenta con ellos, generalmente se trabaja en este orden:

  1. Escriba una frase introductoria o párrafo
  2. Coloque el cursor donde desea que vaya el nuevo control.
  3. Elija el control en el grupo Controles en la pestaña Desarrollador (pase el ratón por encima de cualquier control para ver su nombre).
  4. Si corresponde, haga clic en Propiedades .
  5. Configure propiedades según sea necesario para el control que ha seleccionado.
  6. Haga clic en OK .

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