¿Cuándo es el momento correcto y el incorrecto para golpear ‘Responder a todos’?

¿Cuándo es el momento correcto y el incorrecto para golpear ‘Responder a todos’?

¿Cuándo es el momento correcto y el incorrecto para golpear ‘Responder a todos’?

VALORACIÓN DEL ARTÍCULO:
5/5


Si es bueno responder, debería ser aún mejor responder a todos. ¿Verdad? No siempre. Si la respuesta es realmente importante para todos los destinatarios, se debe utilizar una «Responder a todos».

Algunos responden que todos los escenarios se deben a contratiempos en los que un destinatario no se da cuenta de que ha hecho clic o ha tocado esa opción. La mayoría, sin embargo, se deben al hecho de que la persona no se da cuenta de cuándo debe enviar todos los mensajes de Responder a todas las preguntas.

De cualquier manera, generalmente es molesto para las otras personas involucradas en el mensaje del grupo. Usar la etiqueta adecuada de correo electrónico, ya sea en el lugar de trabajo o socialmente, es increíblemente importante. Por eso es mejor usar Reply All con precaución.

Cuándo responder a todos

Utilice la función Responder todo de su programa de correo electrónico sólo cuando su respuesta sea necesaria para conocer al remitente original y a todas las personas que aparecen en los campos Para: y CC: del correo electrónico original.

No responda a todos cuando:

  • Sólo el remitente original necesita saber su respuesta,
  • Sus comentarios serán cruciales para el remitente original y algunos otros destinatarios.
    • Haga una respuesta normal en este caso, y luego agregue los otros destinatarios seleccionados manualmente. Puedes copiar sus direcciones del correo electrónico original si eso ayuda.
  • Su mensaje es simple como «¡Gracias!» o «Yo también».
    • Los avisos de agradecimiento pueden ser muy buenos para enviar, pero no los envíe a todos los demás destinatarios. Sólo el remitente tiene que ser consciente de cómo te sientes con respecto al mensaje, no cualquier otra persona del grupo.

Todas las respuestas deben reservarse sólo para casos especiales. Sólo debe utilizarse si necesita enviar el mismo mensaje a cada uno de los destinatarios del grupo. De lo contrario, si no necesita hacerlo, debe responder sólo a las personas pertinentes. Esto puede ser simplemente responder al remitente o usar los campos Cc: o CCO: para múltiples destinatarios específicos.

Como ejemplo, considere recibir un correo electrónico preguntando si le gustaría venir a una fiesta de jubilación este fin de semana. Imagina que se lo enviaron a otras 30 personas y te preguntan no sólo si vas a ir, sino también si puedes traer algo de comida o ayudar de alguna otra manera.

Por lo general, no es apropiado en esta situación enviar una respuesta a todos los demás y explicarles que no puedes ir porque tienes que trabajar este fin de semana y que tu hijo está enfermo de todos modos, así que no es un buen fin de semana para ti. Esos detalles son relevantes para el remitente, pero probablemente no para todos los demás invitados.

Sin embargo, hay momentos en los que se debe responder a todos y en los que se espera que se responda a todos. Tal vez se trate de una discusión en grupo sobre un proyecto de trabajo u otra cosa que involucre directamente a los otros beneficiarios.

No importa el caso, siempre debe pensarlo bien antes de enviar un correo electrónico masivo a otros. Es aún peor cuando unas pocas personas envían todos los mensajes uno tras otro, y usted recibe una docena de correos electrónicos en el lapso de uno o dos minutos. No sólo son difíciles de seguir, sino que también son molestos si no tienes necesidad de leerlos.

TAMBIÉN TE INTERESA

LG OLED evo M4

LG OLED evo M4: el primer televisor OLED inalámbrico del mundo

Los engorrosos cables. Siempre el lío con los cables de ordenadores, consolas, televisión y demás productos grandes tecnología. LG ha dado un golpe sobre la mesa en el segmento de televisores con su LG OLED evo M4, considerado como la primera tele sin cables. no es solo un televisor; es una declaración de cómo la

monitores Philips para el trabajo

Tres monitores Philips para trabajar de la manera más eficiente

Tres nuevos monitores Philips ven la luz para la gama profesional: el 27B2G5500, el 24B2G5200 y el 27B2G5200. Diseñados para oficinas y espacios de trabajo que buscan tecnología avanzada sin comprometer el medio ambiente, estos modelos destacan por sus prestaciones sostenibles, eficiencia energética y características que mejoran el confort visual de los usuarios. Su diseño

Black Friday 2024

Una media de 5 productos y 242 euros: así compraremos en el Black Friday 2024

El próximo 29 de noviembre, los españoles volverán a lanzarse a las ofertas del Black Friday 2024, un evento ya consolidado como una de las fechas más esperadas para realizar compras, especialmente de cara a la Navidad. Este año, el presupuesto medio que los consumidores planean gastar ha subido a 242 euros, 15 euros más

OPPO A79 5G

OPPO A79 5G, un móvil super equilibrado para una gran variedad de bolsillos

OPPO siempre nos tiene acostumbrados a móviles accesibles dotados con excelentes componentes para dar un buen rendimiento. Estas condiciones son las que reúna el OPPO A79 5G, un smartphone que eleva el estándar en experiencias audiovisuales y funcionalidad. Diseñado para destacar tanto por su aspecto como por su rendimiento, este dispositivo promete satisfacer las demandas

Meteored

La app española Meteored es la cuarta aplicación del tiempo más vista en el mundo

En un sector dominado por líderes históricos como The Weather Channel, Accuweather y DarkSky (Apple), la española Meteored ha escalado al top 5 global de aplicaciones de meteorología, consolidándose como una alternativa de referencia a nivel mundial. Propiedad de la empresa Alpred, Meteored ha logrado este posicionamiento gracias a su compromiso con la precisión, la