Las bandejas de entrada de correo electrónico de hoy en día no tienen problemas para retener y aceptar mensajes con varios GB en documentos adjuntos. El propio correo electrónico como medio de transporte también está equipado, en principio, para arrojar documentos de prácticamente cualquier tamaño. Sin embargo, el envío de archivos por correo electrónico no es muy eficiente, y cualquier servidor de correo electrónico puede elegir rechazar el correo que exceda un cierto tamaño, posiblemente bastante limitado.

Servicios de envío de correo electrónico y archivos

Los servicios de envío de archivos, que ofrecen el documento para que los destinatarios lo descarguen de la web (o a través de FTP), y los sitios de colaboración en línea, que permiten a los destinatarios editar y comentar los archivos para arrancar, son medios más fiables para pasar y compartir archivos más grandes. Típicamente, también son más engorrosos de usar que simplemente enviar un archivo adjunto de correo electrónico, pero no necesariamente.

Google Drive, por ejemplo, se integra bien con Gmail. El envío de archivos a través de la unidad de Google directamente desde Gmail es muy similar y casi tan sencillo como adjuntarlos. En lugar de 25 MB, los documentos pueden tener un tamaño de hasta 10 GB, y también puede elegir los permisos para los archivos compartidos.

Envío de archivos grandes (hasta 10 GB) con Gmail mediante la unidad Google

Para subir un archivo (de hasta 10 GB de tamaño) a la unidad de Google y compartirlo fácilmente por correo electrónico en Gmail:

1. Pase el puntero del ratón por encima del botón Adjuntar archivos (o el signo +) mientras redacta un mensaje en Gmail.
2. Seleccione Insertar archivos usando Drive.
3. Para enviar un archivo (o más de uno) desde tu ordenador (que aún no hayas cargado en tu cuenta de Google Drive): (Ten en cuenta que sólo puedes insertar archivos desde Google Drive o desde tu ordenador a la vez; puedes añadir ambos tipos a tu correo electrónico, por supuesto, por separado).
   1. Vaya a la categoría Upload.
   2. Arrastre un archivo (o más de uno) de su ordenador y suéltelo en Arrastre los archivos aquí .
      1. Si no ve Arrastre los archivos aquí o, en general, para seleccionar los documentos que desea cargar a través de un cuadro de diálogo:
         1. Haga clic en Seleccione los archivos de su ordenador .
            1. Si ya ha subido archivos, haga clic en Añadir más archivos .
         2. Resalte todos los archivos que desee cargar.
         3. Haga clic, normalmente, Open.
   3. Haga clic en Upload.

Para enviar un archivo (o archivos) en tu cuenta de Google Drive:

1. Vaya a la categoría My Drive.
2. Resalte todos los documentos que desee compartir por correo electrónico para que estén marcados.
   1. Utilice la búsqueda y las etiquetas para localizar archivos.
3. Haga clic en Insertar .

Si uno o más de los documentos que has añadido al mensaje aún no se comparten en Google Drive con todos los destinatarios del correo electrónico, después de hacer clic en Send:

1. Para enviar un enlace que permita a cualquiera ver pero no editar o comentar los archivos en la unidad de Google:
   1. Asegúrese de que Can view está seleccionado en Cualquiera con el enlace:.
2. Para enviar un enlace que permita a cualquiera editar y comentar sobre los archivos en la unidad de Google:
   1. Asegúrese de que Can edit está seleccionado en Cualquiera con el enlace:.
3. Para enviar un enlace que permita a cualquiera ver y comentar pero no editar los archivos en la unidad de Google:
   1. Asegúrese de que Can comment está seleccionado en Cualquiera con el enlace:.
4. Compartir los documentos sólo con los destinatarios (en lugar de con cualquier persona que utilice un enlace) a través de su cuenta de Gmail (o Google) en la unidad de Google:
   1. Haga clic en Más opciones .
   2. Asegúrese de que Los destinatarios de este email están seleccionados en Cambie cómo se comparten estos archivos en la unidad.
   3. Para permitir que todos los destinatarios puedan ver pero no editar o comentar los archivos en la unidad de Google:
      1. Asegúrese de que Can view está seleccionado en Destinatarios de este email:.
   4. Para permitir a todos los destinatarios editar y comentar los archivos en la unidad de Google:
      1. Asegúrese de que Can edit está seleccionado en Destinatarios de este email:.
   5. Para permitir que todos los destinatarios puedan ver y comentar pero no editar los archivos en la unidad de Google:
      1. Asegúrese de que Can comment está seleccionado en Destinatarios de este email.

1. Haga clic en Share & send.
   1. Para enviar un enlace que no viene con permisos y sin alterar y añadir permisos en Google Drive:
      1. Haga clic en Enviar sin compartir.

(Gmail también te permite ir en sentido contrario: guardar archivos recibidos como archivos adjuntos de correo electrónico normales en la unidad de Google es cuestión de un solo clic.)