Google Apps está fuera de juego, con Google G Suite ocupando su lugar. La alternativa basada en la nube a las suites como Microsoft Office es una versión empresarial de los documentos, hojas, diapositivas, formularios, sitios y otras herramientas de Google que haya utilizado como individuo, a través de su cuenta de Google o Gmail. ¿Es esta alternativa a las suites en la nube como Office 365 la adecuada para usted? He aquí una visión general que le ayudará a decidir.
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Piense en la suscripción (por persona, por mes)
Aunque G Suite viene con un montón de «extras gratuitos» como Gmail, la suite en sí no es gratuita. Necesitará una suscripción de pago (no sólo su(s) cuenta(s) de Google) para utilizar G Suite en su empresa u organización. Las suscripciones se facturan mensualmente de forma predeterminada, pero puede encontrar opciones anuales.
Cuánto pagará por los planes de Google G Suite
Los precios de G Suite son los mismos que los de Office 365 para empresas o negocios. Una vez que entre en los conjuntos de funciones, su uso variará dependiendo de sus necesidades, así que piense en esto como un resumen de precios, para ayudarle a saber si le gustaría mirar más a fondo en G Suite.
Google ofrece sólo dos planes en el momento de escribir este artículo, lo que hace que sea mucho más fácil de evaluar. Estos dos planes no tienen nombres claros para distinguirlos; más bien, tienen dos precios y conjuntos de características diferentes. En el momento de redactar el presente documento, esos precios mensuales se desglosaban de la siguiente manera.
G Suite a $5 por usuario y mes
- Direcciones de correo electrónico de empresas (name@yourcompany.com)
- Videollamadas y llamadas de voz
- Calendarios en línea integrados
- 30 GB de almacenamiento en línea para sincronizar y compartir archivos
- Documentos de texto, hojas de cálculo y diapositivas en línea
- Fácil de crear sitios para proyectos
- Controles de seguridad y administración
- Soporte por teléfono y correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana
G Suite Unlimited Storage and Vault a $10 por usuario y mes
- Todo en la Suite G más arriba más lo siguiente:
- Almacenamiento ilimitado (o 1 TB por usuario si son menos de 5 usuarios)
- Controles de administración avanzados para la unidad
- Análisis de auditoría y generación de informes para contenido y uso compartido de unidades
- Google Vault para eDiscovery que cubre correos electrónicos, chats, documentos y archivos
- Buscar y exportar fácilmente a diferentes formatos
- Archive todos los correos electrónicos enviados por su empresa
- Establecer políticas de retención de mensajes
- Colocar y hacer cumplir retenciones de litigios en bandejas de entrada
Consulte siempre el sitio de precios de G Suite de Google para obtener la información y las funciones más recientes, pero es de esperar que esto le ofrezca alguna perspectiva con respecto a estos dos planes. Además, ten en cuenta que G Suite for Education sustituye a Google Apps for Education, lo que significa que los académicos que cumplan los requisitos pueden beneficiarse de esta opción gratuita. O bien, consulte los planes de formación de Microsoft, así como estos extras para Office 365:
- 6 formas en que Cortana le ayuda con documentos de Office 365 y tareas de productividad
- Los usuarios de Office 365 obtienen una nueva herramienta de gestión de proyectos llamada planificador
- Los usuarios de Office 365 obtienen nuevas e increíbles funciones de PowerPoint: morph y diseñador
Opciones de formación de G Suite
Office 365 ofrece una gran cantidad de apoyo para que pueda trabajar en colaboración, incluida la formación. Encontrará recursos similares para las herramientas empresariales de Google, e incluso puede que prefiera su enfoque.
El Centro de Aprendizaje de G Suite proporciona un único lugar para satisfacer las necesidades de formación de todo el sistema o de herramientas específicas, lo que facilita la búsqueda de las herramientas de aprendizaje adecuadas para su equipo.
También encontrará una útil biblioteca de consejos en el sitio del Centro de Aprendizaje. He aquí algunos ejemplos de consejos que aparecen en esa página hoy:
- Mantenga a su equipo al día y obtenga actualizaciones en tiempo real con planes y programas de proyectos dinámicos
- Acceder a los archivos almacenados sin Internet
- Fácil registro en línea para eventos, cursos y otras actividades
- Añada automáticamente citas, citas o imágenes a sus documentos y propuestas de investigación
- Realice un seguimiento de los proyectos, horarios y más de su equipo con un calendario del equipo
- Mejore su trabajo compartiendo fácilmente y recibiendo comentarios específicos de su equipo
Le sugiero que busque estos temas por producto, lo que abre mucho más de lo que verá en la página principal de esta biblioteca.
Considere la posibilidad de asociarse con G Suite
Algunas empresas pueden ser elegibles para el programa G Suite Partner de Google. Construya su negocio para el futuro y asociarse con Google Cloud. Aquí está la información adicional de esa división de sociedades:
«Hemos diseñado el programa de partners de Google Cloud para que pueda vender, prestar servicios e innovar aprovechando nuestros productos y plataformas en todo el conjunto de aplicaciones de Google Cloud. Los partners son una parte fundamental de la misión de Google Cloud, que consiste en capacitar a miles de millones de personas para que trabajen de la forma que ellos elijan y construyan lo que va a suceder».
Encontrará diferentes tipos de asociación disponibles: una pista de servicios y una pista de tecnología (con un marcador de posición para lo que asumo que es una pista de ventas próxima). A partir de ahí, los socios pueden especializarse en productos específicos, como se menciona en la línea de productos en la parte superior de esta página. A las asociaciones excepcionales se les puede conceder el estatus de Premier Tier.
Extender G Suite más allá de lo básico
También puede ampliar G Suite con servicios sugeridos que incluyen herramientas de gestión de relaciones con el cliente (CRM), herramientas de gestión de proyectos (PM), servicio telefónico, ayuda para la gestión de documentos y mucho más. Para conocer esas opciones y recomendaciones, visite el sitio web de Extend G Suite.
Prueba gratuita de 30 días para usuarios empresariales
Al igual que con otras herramientas de productividad, puede probar Google G Suite de forma gratuita durante 30 días visitando este sitio de oferta gratuita. Para obtener una perspectiva adicional sobre Google G Suite, consulte la campaña «together» de la empresa. Este enlace proporciona una maravillosa visión general de lo que puede hacer con herramientas específicas para asegurarse de que su equipo u organización está en la misma página y trabajando en colaboración hacia sus objetivos.
