Guardar correos electrónicos en carpetas específicas para organizar tu correo

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on telegram
Share on whatsapp
Share on email
Share on print
VALORACIÓN DEL ARTÍCULO:
5/5


Mover los mensajes de correo electrónico a carpetas es un proceso bastante simple que organiza mejor sus (a veces cientos o miles) de correos electrónicos.

Es posible que desee mover el correo electrónico a carpetas para categorizarlo en temas relacionados o para mantener carpetas específicas de contactos de todo el correo que recibe de ciertas personas.

Cómo guardar un correo electrónico en una carpeta

La mayoría de los proveedores de correo electrónico le permiten simplemente arrastrar el mensaje directamente a la carpeta de su elección. Otros, que no soportan arrastrar y soltar, lo más probable es que tengan un menú al que se puede acceder para mover el mensaje a otro lugar. Esto es cierto tanto para los clientes en línea como para los que se pueden descargar.

Por ejemplo, con Gmail y Outlook Mail, además de arrastrar y soltar, puede utilizar el menú Mover a para seleccionar una carpeta adecuada en la que mover el mensaje. Yahoo! y Mail.com funcionan de la misma manera excepto que el menú de movimiento se llama Mover . Con AOL Mail, está en el menú More> Move to .

Con la mayoría de los proveedores, el traslado de correo electrónico a las carpetas se puede hacer de forma masiva para que no tenga que seleccionar cada mensaje individual por separado. Con Gmail, por ejemplo, puedes buscar palabras clave o direcciones de correo electrónico específicas en tu correo y, a continuación, seleccionarlas todas para mover rápidamente muchos mensajes de correo electrónico a una carpeta independiente.

Cómo mover mensajes de correo electrónico automáticamente

Aún mejor es que algunos proveedores le permiten guardar automáticamente los correos electrónicos en una carpeta utilizando filtros.

Puedes ver cómo hacerlo si sigues estos enlaces a las instrucciones para Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! y GMX Mail.

Otros proveedores que no aparecen en esta lista tienen configuraciones similares, como la de Mail.com Settings> la opción de menú Filter Rules o la de AOL Mail Options> Mail Settings> Filters and Alerts .

Cómo descargar el correo electrónico a su computadora

Guardar los mensajes en una carpeta también puede significar guardarlos en una carpeta en su ordenador en lugar de hacerlo en el cliente de correo. Esto es definitivamente posible para los correos electrónicos individuales, pero puede no ser para los mensajes masivos, ni siempre funciona de la misma manera con cada proveedor o es una característica definida soportada por cada servicio de correo electrónico.

Para cualquier proveedor de correo electrónico, puede, por supuesto, imprimir la página del correo electrónico para obtener una copia sin conexión. También puede utilizar una función integrada de impresión/guardado para descargar el mensaje en el equipo.

Por ejemplo, con un mensaje de Gmail abierto, puedes utilizar el menú para elegir Mostrar original , que te da un botón Descargar original para guardar el mensaje como un archivo TXT. Para descargar todos y cada uno de los mensajes de Gmail que tengas (o sólo los que estén marcados con determinadas etiquetas), utiliza la función Google Takeout.

Aunque no es exactamente igual que Gmail, si utilizas Outlook.com, es muy fácil guardar un correo electrónico en OneNote, que luego se descarga en la misma aplicación de OneNote en tu escritorio o dispositivo móvil.

Otra opción con cualquier servicio de correo electrónico es configurarlo con un cliente de correo electrónico sin conexión para que, una vez que los mensajes se guarden en el equipo, pueda exportarlos a un único archivo con fines de archivo, o simplemente tenerlos en el equipo en caso de que se desconecten.

Este proceso de correo electrónico sin conexión es similar a la función integrada que se ofrece a los usuarios de Gmail, llamada Google Offline.

Deja un comentario

TAMBIÉN TE INTERESA

¿Cómo Instalar Netflix en televisión y PC?

Esta es la plataforma que ofrece contenido multimedia con mayor reconocimiento en el mundo. Brinda una gran diversidad de alternativas para ver series y películas en el PC, el móvil o en el televisor. A continuación, te explicamos cómo instalar Netflix en televisión y PC. Índice de contenidos1  ¿Cómo instalar Netflix?: Los mejores métodos1.1 Televisor

impresoras-HP-ENVY

Las impresoras HP más actuales para uso familiar

Las últimas impresoras HP que han salido a la venta sirven para todo y con ellas en casa no tendrás ni un solo problema de impresión. Y es que en ocasiones pasa bastante desapercibida la cuestión de las impresiones en el hogar. Frecuentemente, solemos dejar este proceso para cuando estemos en la empresa, o bien

Los 5 mejores calefactores de bajo consumo para el hogar

El hogar siempre debe ser lo más acogedor posible y eso incluye disfrutar de una temperatura adecuada incluso en las épocas más frías de invierno. Para estas ocasiones, una alternativa es calentar gradualmente el ambiente de la habitación con un calefactor. Es por esto que aquí encontrarás los mejores calefactores de bajo consumo que existen

control parental

Control Parental: las mejores herramientas para hacerlo eficaz

En la actualidad los menores están en contacto con el mundo tecnológico y esto hace que estén expuestos a una gran cantidad de peligros de los cuales es difícil protegerlos, es por esto que aparece el control parental como una forma de limitar los diferentes sitios web a los que pueden acceder los niños. Índice

content creator

La pandemia y HP impulsan un perfil emergente: content creator

El creador de contenido o content creator es un profesional que se ha puesto muy de moda en los meses de confinamiento como así revela HP.   Como consecuencia del COVID-19, la gente ha pasado más tiempo en casa que nunca, recurriendo a la creatividad y a su talento para evadirse y compartir su mundo

¿Cómo elegir un Televisor de 40 pulgadas?

La tecnología se encuentra en innovación constante, cada día son más las funciones y características que se agregan a los televisores, además de incrementar su tamaño para superar a los modelos anteriores. Te explicaremos paso a paso lo que debes saber acerca de las especificaciones que proporciona el fabricante, para que logres hacer una buena