Desarrollado por Adobe Systems, un archivo con la extensión.PDF es un archivo de formato de documento portátil.

Los archivos PDF pueden contener no sólo imágenes y texto, sino también botones interactivos, hipervínculos, fuentes incrustadas, vídeo y mucho más.

A menudo verá manuales de productos, libros electrónicos, folletos, solicitudes de empleo, documentos escaneados, folletos y todo tipo de documentos disponibles en formato PDF.

Dado que los PDF no dependen del software que los creó, ni de ningún sistema operativo o hardware en particular, tienen el mismo aspecto independientemente del dispositivo en el que se abran.

Cómo abrir un archivo PDF

La mayoría de las personas se dirigen directamente a Adobe Acrobat Reader cuando necesitan abrir un PDF. Adobe creó el estándar PDF y su programa es sin duda el lector gratuito de PDF más popular que existe. Está completamente bien usarlo, pero me parece que es un programa algo hinchado con muchas características que tal vez nunca necesites o quieras usar.

La mayoría de los navegadores, como Chrome y Firefox, pueden abrir los PDF por sí mismos. Puede que necesite o no un complemento o una extensión para hacerlo, pero es muy útil tener uno abierto automáticamente cuando hace clic en un enlace PDF en línea.

Recomiendo SumatraPDF o MuPDF si quieres algo más. Ambos son gratuitos.

Cómo editar un archivo PDF

Adobe Acrobat es el editor de PDF más popular, pero Microsoft Word también lo hará. También existen otros editores de PDF, como PhantomPDF y Nitro Pro, entre otros.

FormSwift Free PDF Editor, PDFescape, DocHub y PDF Buddy son algunos editores de PDF en línea gratuitos que facilitan enormemente la cumplimentación de formularios, como los que a veces se ven en una solicitud de empleo o en un formulario de impuestos. Sólo tiene que cargar su PDF en el sitio web para hacer cosas como insertar imágenes, texto, firmas, enlaces y mucho más, y luego descargarlo de nuevo a su computadora como un PDF.

Un editor de PDF en línea similar llamado Fill es genial si sólo necesitas añadir una firma al PDF. También es compatible con casillas de verificación, fechas y texto normal, pero no puede editar texto existente con él ni rellenar formularios con facilidad.

Consulte nuestra lista de los mejores editores de PDF gratuitos para obtener una colección actualizada regularmente de editores de PDF si desea algo más que rellenar formularios, como añadir o eliminar texto o imágenes de su PDF.

Si desea extraer parte de un archivo PDF como si fuera propio, o dividir un PDF en varios documentos individuales diferentes, existen varias formas de hacerlo. Vea nuestros mejores PDF Splitter Tools & Methods para toda la ayuda que necesita para conseguir que se haga.

Cómo convertir un archivo PDF

La mayoría de las personas que desean convertir un archivo PDF a otro formato están interesadas en hacerlo para poder editar el contenido del PDF. Convertir un PDF significa que ya no será un PDF, sino que se abrirá en un programa que no sea un lector de PDF.

Por ejemplo, la conversión de un PDF a un archivo de Microsoft Word (DOC y DOCX) le permite abrir el archivo no sólo en Word, sino también en otros programas de edición de documentos como OpenOffice y LibreOffice. El uso de este tipo de programas para editar un PDF convertido es probablemente algo mucho más cómodo, en comparación con un editor de PDF desconocido, como uno de los programas que mencioné anteriormente.

Si en cambio desea que un archivo que no sea PDF sea un archivo.PDF, puede utilizar un creador PDF creator. Este tipo de herramientas pueden tomar imágenes, libros electrónicos y documentos de Microsoft Word, y exportarlos como PDF, lo que permite abrirlos en un lector de PDF o de libros electrónicos.

Guardar o exportar desde algún formato a PDF puede realizarse utilizando un creador gratuito de PDF. Algunos incluso sirven como impresoras PDF, permitiéndole virtualmente «imprimir» casi cualquier archivo a un archivo.PDF. En realidad, es una forma sencilla de convertir casi todo a PDF. Consulte Cómo imprimir en PDF para obtener una visión completa de estas opciones.

Algunos de los programas de los enlaces anteriores pueden utilizarse de ambas maneras, lo que significa que puede utilizarlos tanto para convertir archivos PDF a diferentes formatos como para crear archivos PDF. Calibre es otro ejemplo de un programa gratuito que admite la conversión a y desde un formato de libro electrónico.

Además, muchos de los programas mencionados también pueden combinar varios PDF en uno, extraer páginas PDF específicas y guardar sólo las imágenes del PDF.

Free PDF to Word Converter de FormSwift es un ejemplo de un convertidor de PDF en línea que puede guardar PDFs en DOCX.

Consulte Cómo convertir archivos PDF a JPG si desea que su archivo PDF sea simplemente una imagen, lo que puede ser útil si no está seguro de que alguien a quien desea enviar un PDF tenga o desee instalar un lector de PDF.

EasyPDF.com es otro conversor de PDF en línea que permite guardar el PDF en una variedad de formatos para que sea compatible con Word, PowerPoint, Excel o AutoCAD. También puede convertir las páginas PDF a GIF o a un único archivo de texto. Los archivos PDF se pueden cargar desde Dropbox, Google Drive o desde su ordenador.

Otra conversión que puede hacer es PDF a PPTX. Si utiliza PDFConverter.com para convertir el documento, cada página del PDF se dividirá en diapositivas separadas que puede utilizar en PowerPoint o en cualquier otro software de presentación que admita archivos PPTX.

Vea estos Programas de conversión de archivos gratuitos y Servicios en línea para otras formas de convertir un archivo PDF a otro formato de archivo, incluidos formatos de imagen, HTML, SWF, MOBI, PDB, EPUB, TXT y otros.

Cómo asegurar un PDF

La protección de un PDF puede incluir la necesidad de solicitar una contraseña para abrirlo, así como impedir que alguien imprima el PDF, copie su texto, añada comentarios, inserte páginas y otras cosas.

Soda PDF, FoxyUtils y algunos de los creadores y convertidores de PDF vinculados desde arriba – como PDFMate PDF Converter Free, PrimoPDF y FreePDF Creator – son sólo algunas aplicaciones gratuitas de entre muchas que pueden cambiar estos tipos de opciones de seguridad.

Cómo descifrar una contraseña PDF o descifrar un PDF

Aunque en algunas circunstancias se recomienda proteger un archivo PDF con una contraseña, es posible que termine olvidando la contraseña y deshabilitando el acceso a su propio archivo.

Si necesita eliminar o recuperar la contraseña del propietario del PDF (la que restringe ciertas actividades) o la contraseña del usuario del PDF (la que restringe la apertura) en un archivo PDF, utilice una de estas herramientas gratuitas para eliminar contraseñas de PDF.

¿Todavía tiene problemas para abrir o usar un archivo PDF?

Consulte Obtener más ayuda para obtener información sobre cómo ponerse en contacto conmigo en las redes sociales o por correo electrónico, publicar en foros de soporte técnico y mucho más. Hágame saber qué tipo de problemas está teniendo con la apertura o el uso del archivo PDF y veré qué puedo hacer para ayudar.