¬ŅQu√© son los temas de informe en Microsoft Access 2013?

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Junto con los aspectos pr√°cticos de las bases de datos, Microsoft Access ofrece algunas caracter√≠sticas agradables que facilitan un poco el trabajo. Una de las caracter√≠sticas adicionales son los temas de los informes, que pueden convertir un volcado de datos en un informe √ļtil y presentable. Le da una manera de hacer que todos los informes de su equipo, departamento o compa√Ī√≠a se vean consistentes. Se puede fijar un tema diferente para un informe que se utiliza en una reuni√≥n de empresa o en una convenci√≥n, o se puede personalizar un informe para accionistas. Al utilizar los temas de los informes, le resultar√° m√°s f√°cil darle a sus informes el aspecto profesional que realmente no puede obtener con Microsoft Excel. Es una de las razones por las que deber√≠a mover sus datos a una base de datos en lugar de intentar mantener las hojas de c√°lculo.

La funci√≥n de temas de informe es relativamente f√°cil de usar, especialmente si est√° acostumbrado a trabajar con Microsoft Access. No se preocupe si no tiene mucha experiencia con Microsoft Access. Es un ejercicio r√°pido y f√°cil para empezar a aplicar una apariencia elegante a cualquier cosa que necesites para lucir presentable. Incluso puede actualizar los temas de informes anteriores si necesita resucitarlos para compararlos con los de un informe nuevo. Esto es √ļtil cuando se hace una comparaci√≥n y no se quiere que la audiencia se distraiga por la apariencia fechada de un informe de hace cinco a√Īos o, en algunos casos, por la apariencia extremadamente b√°sica de los informes de hace m√°s de una d√©cada. Cualesquiera que sean sus necesidades, siempre y cuando tenga los datos en la base de datos, puede hacerla presentable.

Configuración predeterminada de los informes

El valor por defecto del informe depende de si se empieza desde cero o con un modelo. Si utiliza una base de datos existente, el valor predeterminado es cualquiera que sea el creador de la base de datos utilizada durante la instalaci√≥n. Si crea su propio valor predeterminado, Access tiene una √ļnica ubicaci√≥n donde puede ir a ver los temas que vienen con la versi√≥n comprada. Tambi√©n hay temas disponibles en l√≠nea, as√≠ que si no te gusta lo que hay con tu versi√≥n comprada, puedes encontrar algo que se adapte mejor a tus necesidades en l√≠nea.

Dependiendo de si trabaja con informes antiguos o nuevos, es posible que desee dedicar alg√ļn tiempo a analizar los temas para ver cu√°les se adaptan mejor a los diferentes p√ļblicos a los que se dirigen. Si va a reelaborar informes heredados, considere algo que sea similar a lo que ha hecho en el pasado; de lo contrario, tendr√° que hacer mucho trabajo para rehacer todos los informes.

Existe un tema predeterminado para los nuevos informes que se puede sobrescribir.

  1. Haga clic en el men√ļ desplegable de la barra de herramientas de acceso r√°pido y seleccione M√°s comandos .
  2. Haga clic en Dise√Īadores de objetos .
  3. Despl√°cese hacia abajo hasta Vista de dise√Īo de formulario/informe y actualice la plantilla de informe para que coincida con la que desea utilizar de forma predeterminada.
  4. Haga clic en OK .

Tambi√©n puede establecer el valor predeterminado desde la vista Dise√Īo.

  1. Abra el informe en la vista Dise√Īo.
  2. Vaya a Report Design Tools> Design> Themes y vaya al men√ļ desplegable bajo el bot√≥n Themes .
  3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el tema que desea que sea el predeterminado y seleccione Hacer de este tema el predeterminado de la base de datos .

Independientemente del método que utilice para cambiar el valor predeterminado, tenga en cuenta que cambia la apariencia de cualquier informe que cree después de que se haya establecido. No modifica los informes existentes.

Aplicación de temas a nuevos informes

La forma en que se aplican los temas a los informes nuevos y heredados es esencialmente la misma, pero lo que se ve var√≠a. Si est√° creando un nuevo informe, es posible que a√ļn no disponga de datos para completar el informe. Esto significa que usted tiene una idea menos precisa de c√≥mo se ver√° el informe final porque tendr√° espacios vac√≠os cuando aplique el tema. Es mejor tener al menos algunos datos cuando empiece a mirar los informes para que pueda ver c√≥mo se ven los datos y el tema juntos. Si usted est√° mirando s√≥lo un tema sin texto, puede sorprenderse al ver c√≥mo se ve cuando hay datos.

  1. Abra el informe en la vista Dise√Īo.
  2. Vaya a Report Design Tools> Design> Themes , y vaya al men√ļ desplegable bajo el bot√≥n Themes .
  3. Seleccione uno de los temas del men√ļ desplegable o abra Examinar para ver otros temas que haya descargado.

Si te gusta el dise√Īo y s√≥lo quieres cambiar el color, puedes hacerlo en la misma √°rea. En lugar de hacer clic en el bot√≥n Temas , haga clic en los botones Colores o Fuente para realizar los cambios.

Aplicación de temas a informes anteriores

Actualice los informes heredados de la misma manera que actualiza los informes nuevos, pero realice un seguimiento de los informes heredados que actualice, así como de la fecha en que realizó los cambios. Necesita mantener un registro de todo lo que cambia a lo largo del tiempo para el control de configuración, especialmente si se trata de información financiera o de otro tipo que se utiliza en las auditorías. Si la apariencia es diferente para los informes antiguos, debe poder demostrar qué se ha modificado y cuándo.

Normalmente, es mejor no actualizar los informes que ya se han presentado. Puede actualizar la apariencia de ahora en adelante, trat√°ndola como un informe completamente nuevo. Lo m√°s probable es que no tenga que presentar informes antiguos para nada oficial. En el caso de que lo haga, no le hace da√Īo a la gente ver cu√°nto ha cambiado su negocio con el tiempo.

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