12 consejos para hacer una presentación de negocios de Knockout


Se completa el primer paso. Su maravillosa presentaci√≥n est√° creada y lista para el horario estelar. Ahora es tu oportunidad de brillar cuando se la entregues al p√ļblico. Estos son algunos consejos para que esta presentaci√≥n sea un √©xito.

Conozca su material

Conocer a fondo su material le ayudará a decidir qué información es esencial para su presentación y qué puede omitirse. Ayudará a que su presentación fluya naturalmente, permitiéndole adaptarse a preguntas o eventos inesperados, y le ayudará a sentirse más cómodo al hablar frente a una audiencia.

No memorizar

Despu√©s de todo, se trata de una presentaci√≥n, no de un recital. Cada presentaci√≥n necesita dos componentes principales: vida y energ√≠a. Recite de memoria y su presentaci√≥n estar√° tristemente carente de ambos factores. No s√≥lo perder√° a su p√ļblico, sino que tambi√©n tendr√° dificultades para adaptarse a eventos inesperados que pueden desviarlo de su gui√≥n mental.

Ensaye su presentación

Ensaye su presentaci√≥n en voz alta, acompa√Īado de la presentaci√≥n de diapositivas. Si es posible, p√≠dale a alguien que lo escuche mientras ensaya. Haga que la persona se siente en la parte de atr√°s del sal√≥n para que usted pueda practicar c√≥mo hablar en voz alta y con claridad. P√≠dale a su oyente que le d√© su opini√≥n honesta sobre sus habilidades de presentaci√≥n. Haga cambios donde sea necesario y repase todo el espect√°culo de nuevo. Siga repitiendo hasta que se sienta c√≥modo con el proceso.

Mantenga el ritmo

Como parte de su pr√°ctica, aprenda a marcar el ritmo de su presentaci√≥n. Generalmente, usted debe pasar alrededor de un minuto por diapositiva. Si hay limitaciones de tiempo, aseg√ļrese de que la presentaci√≥n termine a tiempo. Durante su entrega, est√© listo para ajustar su ritmo en caso de que necesite aclarar la informaci√≥n para su audiencia o responder preguntas.

Conozca la habitación

Familiarícese con el lugar en el que va a hablar. Llegue con anticipación, camine alrededor del área de habla y siéntese en los asientos. Ver el montaje desde la perspectiva de su audiencia le ayudará a decidir dónde ponerse de pie, en qué dirección enfrentarse y con qué intensidad tendrá que hablar.

Conozca el equipo

Si est√° usando un micr√≥fono, aseg√ļrese de que funcione. Lo mismo ocurre con el proyector. Si es su proyector, lleve una bombilla de repuesto. Adem√°s, compruebe si el proyector es lo suficientemente brillante como para apagar la iluminaci√≥n de la habitaci√≥n. Si no es as√≠, averig√ľe c√≥mo apagar las luces.

Copie su presentación en el disco duro de la computadora

Siempre que sea posible, ejecute su presentación desde el disco duro en lugar de desde un CD. Si ejecuta el programa desde un CD, puede que su presentación se ralentice.

Usar un mando a distancia

No se esconda en la parte trasera de la habitaci√≥n con el proyector. P√≥ngase al frente donde su p√ļblico pueda verlo y o√≠rlo. Adem√°s, s√≥lo porque tenga un control remoto, no deambule por la sala, s√≥lo distraer√° a su p√ļblico. Recuerde que usted es el punto central de la presentaci√≥n.

Evite el uso de un puntero l√°ser

A menudo el punto de luz proyectado en un puntero l√°ser es demasiado peque√Īo para ser visto efectivamente. Si est√° nervioso, el punto puede ser dif√≠cil de mantener en sus manos temblorosas. Adem√°s, una diapositiva debe contener s√≥lo frases clave. Usted est√° all√≠ para rellenar los detalles para su audiencia. Si hay informaci√≥n vital en la forma de un cuadro o gr√°fico que usted siente que su audiencia debe tener, p√≥ngalo en un folleto y refi√©rase a √©l en lugar de tener que se√Īalar detalles espec√≠ficos de una diapositiva a su audiencia.

No hables con tus diapositivas

Muchos presentadores ven su presentación en vez de su audiencia. Usted hizo las diapositivas, así que ya sabe lo que hay en ellas. Diríjase a su audiencia y haga contacto visual con ellos. Les hará más fácil escuchar lo que usted está diciendo, y encontrarán su presentación mucho más interesante.

Aprenda a navegar en su presentación

El p√ļblico a menudo pide volver a ver la pantalla anterior. Practique moverse hacia adelante y hacia atr√°s a trav√©s de sus diapositivas. Con PowerPoint, tambi√©n puede desplazarse por la presentaci√≥n de forma no secuencial. Aprenda a saltar hacia adelante o hacia atr√°s a una determinada diapositiva, sin tener que pasar por toda la presentaci√≥n.

Tener un plan de respaldo

¬ŅQu√© sucede si su proyector muere? ¬ŅO el ordenador se estropea? ¬ŅO la unidad de CD no funciona? ¬ŅO te pisan el CD? Para las dos primeras, puede que no tenga otra opci√≥n que ir con una presentaci√≥n AV free, as√≠ que tenga una copia impresa de sus notas con usted. Para los dos √ļltimos, lleve una copia de seguridad de su presentaci√≥n en una unidad flash USB o env√≠ese una copia por correo electr√≥nico, o mejor a√ļn, haga ambas cosas.

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