12 consejos para hacer una presentación de negocios de Knockout


Se completa el primer paso. Su maravillosa presentación está creada y lista para el horario estelar. Ahora es tu oportunidad de brillar cuando se la entregues al público. Estos son algunos consejos para que esta presentación sea un éxito.

Conozca su material

Conocer a fondo su material le ayudará a decidir qué información es esencial para su presentación y qué puede omitirse. Ayudará a que su presentación fluya naturalmente, permitiéndole adaptarse a preguntas o eventos inesperados, y le ayudará a sentirse más cómodo al hablar frente a una audiencia.

No memorizar

Después de todo, se trata de una presentación, no de un recital. Cada presentación necesita dos componentes principales: vida y energía. Recite de memoria y su presentación estará tristemente carente de ambos factores. No sólo perderá a su público, sino que también tendrá dificultades para adaptarse a eventos inesperados que pueden desviarlo de su guión mental.

Ensaye su presentación

Ensaye su presentación en voz alta, acompañado de la presentación de diapositivas. Si es posible, pídale a alguien que lo escuche mientras ensaya. Haga que la persona se siente en la parte de atrás del salón para que usted pueda practicar cómo hablar en voz alta y con claridad. Pídale a su oyente que le dé su opinión honesta sobre sus habilidades de presentación. Haga cambios donde sea necesario y repase todo el espectáculo de nuevo. Siga repitiendo hasta que se sienta cómodo con el proceso.

Mantenga el ritmo

Como parte de su práctica, aprenda a marcar el ritmo de su presentación. Generalmente, usted debe pasar alrededor de un minuto por diapositiva. Si hay limitaciones de tiempo, asegúrese de que la presentación termine a tiempo. Durante su entrega, esté listo para ajustar su ritmo en caso de que necesite aclarar la información para su audiencia o responder preguntas.

Conozca la habitación

Familiarícese con el lugar en el que va a hablar. Llegue con anticipación, camine alrededor del área de habla y siéntese en los asientos. Ver el montaje desde la perspectiva de su audiencia le ayudará a decidir dónde ponerse de pie, en qué dirección enfrentarse y con qué intensidad tendrá que hablar.

Conozca el equipo

Si está usando un micrófono, asegúrese de que funcione. Lo mismo ocurre con el proyector. Si es su proyector, lleve una bombilla de repuesto. Además, compruebe si el proyector es lo suficientemente brillante como para apagar la iluminación de la habitación. Si no es así, averigüe cómo apagar las luces.

Copie su presentación en el disco duro de la computadora

Siempre que sea posible, ejecute su presentación desde el disco duro en lugar de desde un CD. Si ejecuta el programa desde un CD, puede que su presentación se ralentice.

Usar un mando a distancia

No se esconda en la parte trasera de la habitación con el proyector. Póngase al frente donde su público pueda verlo y oírlo. Además, sólo porque tenga un control remoto, no deambule por la sala, sólo distraerá a su público. Recuerde que usted es el punto central de la presentación.

Evite el uso de un puntero láser

A menudo el punto de luz proyectado en un puntero láser es demasiado pequeño para ser visto efectivamente. Si está nervioso, el punto puede ser difícil de mantener en sus manos temblorosas. Además, una diapositiva debe contener sólo frases clave. Usted está allí para rellenar los detalles para su audiencia. Si hay información vital en la forma de un cuadro o gráfico que usted siente que su audiencia debe tener, póngalo en un folleto y refiérase a él en lugar de tener que señalar detalles específicos de una diapositiva a su audiencia.

No hables con tus diapositivas

Muchos presentadores ven su presentación en vez de su audiencia. Usted hizo las diapositivas, así que ya sabe lo que hay en ellas. Diríjase a su audiencia y haga contacto visual con ellos. Les hará más fácil escuchar lo que usted está diciendo, y encontrarán su presentación mucho más interesante.

Aprenda a navegar en su presentación

El público a menudo pide volver a ver la pantalla anterior. Practique moverse hacia adelante y hacia atrás a través de sus diapositivas. Con PowerPoint, también puede desplazarse por la presentación de forma no secuencial. Aprenda a saltar hacia adelante o hacia atrás a una determinada diapositiva, sin tener que pasar por toda la presentación.

Tener un plan de respaldo

¿Qué sucede si su proyector muere? ¿O el ordenador se estropea? ¿O la unidad de CD no funciona? ¿O te pisan el CD? Para las dos primeras, puede que no tenga otra opción que ir con una presentación AV free, así que tenga una copia impresa de sus notas con usted. Para los dos últimos, lleve una copia de seguridad de su presentación en una unidad flash USB o envíese una copia por correo electrónico, o mejor aún, haga ambas cosas.

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