A continuación se explica cómo añadir la fecha y hora actuales a una hoja de Google

El programa de hoja de cálculo de Google, Google Sheets, es un software gratuito basado en la web que forma parte de los servicios de Google Drive. De forma similar a Excel, Google Sheets permite crear, editar y colaborar con otros mientras trabajas en hojas de cálculo. La comprensión de las funciones y de cómo funcionan es esencial para crear hojas de cálculo útiles.

Funciones de fecha de Google Sheets

Varias funciones de fecha están disponibles en Google Sheets. Según sus necesidades, puede utilizar una función de fecha para devolver, entre otras cosas, la fecha actual o la hora actual.

Las funciones de fecha también se pueden utilizar en fórmulas para restar fechas y horas, como buscar fechas que tengan un cierto número de días en el futuro.

Función NOW de las hojas de cálculo de Google

Una de las funciones de fecha más conocidas es la función NOW. Se puede utilizar para añadir la fecha y la hora actuales, si se desea, a una hoja de trabajo rápidamente, o se puede incorporar en una variedad de fórmulas de fecha y hora.

Ejemplos de funciones NOW

La función NOW se puede combinar con varias funciones para crear una variedad de fórmulas de fecha, como se muestra en la imagen que acompaña a este documento.

Por fila, los propósitos de estas fórmulas son:

• La fila 2 devuelve el número de días hasta la primavera de 2016
• La fila 3 devuelve el número de días desde la Navidad de 2015
• La fila 4 devuelve la fecha de hace cinco días
• La fila 5 devuelve el número de días hasta el final del mes actual
• Las filas 6 y 7 devuelven la hora actual
• Las filas 8, 9 y 10 devuelven la hora actual (reloj de 24 horas), los minutos y los segundos
• La fila 11 devuelve la fecha y la hora hace 12 horas (las horas se almacenan como fracciones de días enteros)

Sintaxis y argumentos de la función NOW

La sintaxis de una función se refiere a la disposición de la función e incluye el nombre de la función, los corchetes, los separadores de comas y los argumentos.

La sintaxis de la función NOW es:

=NOW()

No hay argumentos – los datos normalmente introducidos dentro de los corchetes redondos de la función – para la función NOW.

Introducción de la función NOW

Dado que no hay argumentos para la función, NOW puede introducirse rápidamente. Aquí está el cómo:

1. Haga clic en la celda donde se mostrará la fecha/hora para convertirla en la celda activa.

2. Tipo: =Now() en esa celda.

3. Pulse la tecla Introducir en el teclado.

4. La fecha y la hora actuales deben mostrarse en la celda en la que se introdujo la fórmula.

5. Si hace clic en la celda que contiene la fecha y la hora, la función completa =NOW () aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.

Teclas de acceso directo para formatear celdas para fechas u horas

Para mostrar sólo la fecha o la hora actual en la celda, cambie el formato de la celda al formato de fecha u hora utilizando los métodos abreviados del teclado.

• El método abreviado de formato de fecha (formato día/mes/año) es Ctrl+Mayús+# .
• El acceso directo a la hora de formato (hora:minuto:segundo formato AM/PM) es Ctrl+Shift+@ .

Formatear la función NOW usando el menú Formato

Para utilizar las opciones de menú de Google Sheets para formatear la fecha o la hora:

1. Seleccionar el rango de celdas que desea formatear o modificar;

2. Haga clic en Formato> Número> Fecha/Hora .

Los formatos aplicados a las fechas y horas que utilizan este método son los mismos que los aplicados mediante los accesos directos de formato.

La función NOW y el recálculo de la hoja de cálculo

La función NOW es miembro del grupo de funciones volátiles de Google Sheet, que, de forma predeterminada, recalcula o actualiza cada vez que se recalcula la hoja de cálculo en la que se encuentran.

Por ejemplo, las hojas de trabajo se recalculan cada vez que se abren o cuando ocurren ciertos eventos, como cuando se introducen o se cambian datos en la hoja de trabajo, de modo que si se introduce la fecha o la hora utilizando la función NOW, ésta continúa actualizándose.

La configuración de la hoja de cálculo, que se encuentra en el menú Archivo de Google Sheets, tiene dos opciones adicionales para cuando se vuelve a calcular una hoja de cálculo:

• En el cambio y cada minuto
• En el cambio y cada hora

No hay ninguna opción dentro del programa para desactivar el recálculo de funciones volátiles.

Mantener las fechas y horas estáticas

Si no es deseable que la fecha o la hora cambien continuamente, las opciones para introducir fechas y hora estáticas incluyen escribir la fecha o la hora manualmente o introducirlas mediante los siguientes métodos abreviados de teclado:

• El acceso directo de fecha estático es Ctrl+; (punto y coma)
• El acceso directo de tiempo estático es Ctrl+Shift+: (clave de dos puntos)