Las teclas de acceso directo, a veces llamadas teclas de acceso directo, hacen que la ejecución de comandos como guardar documentos y abrir nuevos sea rápida y sencilla. No hay necesidad de buscar en los menús cuando se puede usar el teclado para obtener lo que se desea.
Verá que las teclas de acceso directo aumentarán enormemente su productividad al mantener las manos en el teclado para que no tenga problemas con el ratón.
Índice de contenidos
Cómo utilizar las teclas de acceso directo
En Windows, la mayoría de las teclas de acceso directo de Word utilizan la tecla Ctrl combinada con una letra. La versión Mac de Word utiliza letras combinadas con la clave Command .
Para activar un comando usando una tecla de acceso directo, simplemente mantenga presionada la primera tecla para ese acceso directo específico y luego presione la tecla de la letra correcta una vez para activarlo. A continuación, puede soltar ambas teclas.
Mejores teclas de acceso directo de Microsoft Word
Hay muchos comandos disponibles en MS Word, pero estas claves son 10 de las que probablemente usarás más a menudo:
Windows Hotkey Mac Hotkey What It Does Ctrl + N Command + N (New) Crea un nuevo documento en blanco Ctrl + O Command + O (Open) Muestra la ventana de archivo abierto. Ctrl + S Comando + S (Guardar) Guarda el documento actual. Ctrl + P Command + P (Imprimir) Abre el cuadro de diálogo de impresión utilizado para imprimir la página actual. Ctrl + Z Comando + Z (Deshacer) Cancela el último cambio realizado en el documento. Ctrl + Y N/A(Repetir) Repite el último comando ejecutado. Ctrl + C Comando + C (Copiar) Copia el contenido seleccionado en el Portapapeles sin eliminarlo. Ctrl + X Comando + X (Cortar) Elimina el contenido seleccionado y lo copia en el Portapapeles. Ctrl + V Command + V (Pegar) Pega el contenido cortado o copiado. Ctrl + F Comando + F (Buscar) Encuentra texto dentro del documento actual.
Teclas de función como accesos directos
Las teclas de función -las teclas «F» de la fila superior del teclado- se comportan de forma similar a las teclas de acceso directo. Pueden ejecutar comandos por sí mismos, sin usar la clave Ctrl o Command .
He aquí algunos de ellos:
- F1 abre la ventana «Ayuda» de Word.
- F5 abre la herramienta «Buscar y reemplazar».
- F12 abre la ventana «Guardar como» para guardar el documento actual con un nombre o extensión de archivo diferente (como guardar un archivo DOCX en DOC).
En Windows, algunas de estas teclas pueden incluso combinarse con otras:
- Ctrl+F1 oculta el menú de la cinta en MS Word.
- Ctrl+F9 inserta corchetes rizados, o llaves, antes y después de la ubicación del cursor para que sea más fácil ingresar texto dentro de los corchetes.
- Ctrl+F12 iniciará la ventana Abrir para seleccionar un nuevo archivo para abrir en Word, evitando así el menú Archivo .
Otras teclas rápidas de MS Word
Los atajos anteriores son los más utilizados y útiles disponibles en Microsoft Word, pero hay muchos otros que usted también podría estar utilizando.
En Windows, simplemente presione la tecla Alt cada vez que esté en el programa para ver cómo usar MS Word sólo con su teclado. Esto le permite visualizar cómo usar cadenas de teclas de acceso directo para hacer todo tipo de cosas, como Alt+G+P+S+S+C para abrir la ventana para cambiar las opciones de espaciado de párrafos, o Alt+N+I+I+I para insertar un hipervínculo.
Microsoft mantiene una lista maestra de teclas de acceso directo de Word para Windows y Mac que le permiten hacer rápidamente muchas cosas diferentes. En Windows, puede incluso crear sus propias teclas de acceso directo personalizadas de MS Word para llevar el uso de las teclas de acceso directo al siguiente paso.
