Usted no tiene que pararse frente a su audiencia para hacer una presentación en PowerPoint. Grabe una narración de voz en off y su presentación de diapositivas puede ejecutarse por sí sola, ya sea en un quiosco o como un vídeo. Cómo grabar audio en PowerPoint para crear voces en off para sus diapositivas.

Nota : Las instrucciones en este documento se aplican a PowerPoint 2016 y 2013.

Antes de comenzar

Antes de narrar su presentación en PowerPoint, esté preparado:

• Necesitará un micrófono conectado o integrado en su ordenador. Asegúrese de que el micrófono funciona y de que el nivel de sonido está ajustado para que el audio sea fácil de escuchar.
• Prepárate para la narración. Escribe un guión que puedas seguir mientras grabas la voz en off. Practica la presentación un par de veces para que tu voz en off suene suave.
• Decida si desea grabar la voz en off una diapositiva a la vez o grabar una voz en off para toda la presentación de una sola vez.

Incrustación versus vinculación de archivos de audio en PowerPoint

Cuando utiliza las herramientas de PowerPoint para grabar una narración de voz en off, el archivo de audio se incrusta en PowerPoint. Esto significa que el audio es parte del archivo de PowerPoint y no está almacenado en un archivo separado, lo que facilita la reproducción de su presentación en cualquier dispositivo.

Si tiene audio que grabó con otro software y está almacenado en su computadora, puede vincularlo al archivo de audio. Los archivos vinculados mantienen el tamaño de su presentación más pequeño, pero los vínculos pueden romperse. Para evitar enlaces rotos, guarde el archivo de presentación y los archivos de audio en la misma carpeta de su ordenador.

Estas instrucciones sólo explican cómo incrustar audio para sus narraciones de voz en off.

Cómo grabar una voz en off para una sola diapositiva

La forma más sencilla de grabar audio para una voz en off es grabar una diapositiva a la vez.

Para empezar, seleccione la diapositiva donde desea agregar la narración, luego vaya a Insertar> Audio> Grabar Audio .

Cómo grabar una voz en off en la diapositiva:

1. Escriba un Nombre para la narración de voz en off.

2. Seleccione Record (botón con punto rojo).

3. Lee tu guión o improvisa la narración.

4. Seleccione Detener (botón con cuadrado negro) cuando termine de grabar.

5. Seleccione Play para escuchar su voz en off.

6. Seleccionar OK para agregar el archivo de audio a la diapositiva.

Verá un icono de audio en el centro de la diapositiva. Puede mover este icono a cualquier parte de la diapositiva.

Cómo grabar una voz en off para una presentación completa

También puede grabar la voz en off de toda la presentación de una sola vez. Además de grabar una voz en off, puede grabar un vídeo de usted mismo dando su presentación.

Para configurar su presentación cuando quiera narrar una presentación de diapositivas completa:

1. Seleccionar Ver> Normal

2. Seleccione la primera diapositiva de la presentación en la que desea grabar audio.

3. Seleccionar Presentación de diapositivas> Grabar presentación de diapositivas> Grabar desde la diapositiva actual .

   

Un cuadro Record Slide Show le pedirá más opciones.

1. Tiempos de diapositivas y animación

   Al grabar, PowerPoint rastreará automáticamente el tiempo de los cambios de diapositivas y cualquier animación que ocurra.

   Narraciones, tinta y puntero láser

   Al grabar, PowerPoint rastreará automáticamente cuando se producen narraciones, cualquier entintado o apuntamiento láser.

2. Es mejor dejar ambos marcados para facilitar la automatización de la presentación de diapositivas.

3. Para grabar su narración en la primera diapositiva, seleccione Iniciar grabación .

4. Seleccione Pausa para detener temporalmente la grabación si necesita un descanso.

5. Si cometió un error y desea comenzar de nuevo, seleccione Borrar> Borrar grabaciones en la diapositiva actual .

6. Cuando haya terminado de grabar una diapositiva, seleccione Avanzar a la siguiente diapositiva o puede presionar la barra espaciadora en su teclado.

7. Cuando haya terminado de grabar su narración en la diapositiva, seleccione Detener .

8. Cierre la ventana de grabación para volver a la presentación.

Es posible que haya notado algunos controles en la parte inferior izquierda de la pantalla. Estos son algunos controles para ayudarle en su presentación.

Los dos primeros avanzarán hacia adelante o hacia atrás a través de la presentación de diapositivas. El tercero contiene algunas herramientas útiles como Puntero láser , , Bolígrafo , , Resaltador , , y Borrador .