Las plantillas se utilizan en programas como Excel y Google Sheets para ahorrar tiempo al crear el mismo tipo de archivo repetidamente, como un registro semanal o un informe de gastos. En Excel o Google Sheets, una plantilla es un archivo que se guarda con una extensión de archivo diferente y sirve como base para nuevos archivos. El archivo de plantilla contiene una variedad de contenido y configuraciones que se aplican a los nuevos archivos creados a partir de la plantilla. Las plantillas se crean guardando un documento normal con una extensión especial y luego almacenándolo en el directorio correcto.

Las instrucciones de este documento se aplican a Excel 2016, 2013 y Excel para Mac.

Contenido que se puede guardar en una plantilla

• Texto : Títulos de página, etiquetas de fila y columna, encabezados de sección y otros textos.
• Datos : Cualquier contenido de celda incluyendo texto, números y otros datos.
• Gráficos : Formas, logotipos de empresa e imágenes de fondo.
• Fórmulas : Cálculos que se reutilizarán en nuevos libros de trabajo.

Opciones de formato que se pueden guardar en una plantilla

• Formato de texto : Selección de fuente, tamaño y color.
• Formatos de celda y hoja : Color de fondo, anchos de columna, y formatos de número y fecha, alineación, etc.
• Número de hojas : El número predeterminado de hojas incluidas en todos los libros de trabajo.

Funciones avanzadas que se pueden guardar en una plantilla

• Áreas protegidas y ocultas : Celdas bloqueadas que no se pueden cambiar y filas o columnas ocultas, u hojas de trabajo que contienen información que no es de acceso general.
• Macros : Procedimientos automatizados que se utilizan rutinariamente en un libro u hoja de trabajo.
• Barras de herramientas personalizadas : Contiene opciones y macros de uso frecuente y la barra de herramientas de acceso rápido.

Creación de plantillas de hoja de cálculo en Excel

Para las versiones modernas de Excel, hay un pequeño trabajo preparatorio que necesitamos hacer antes de guardar las plantillas.

Excel en línea

Los archivos no se pueden guardar como plantillas de Excel Online. Los archivos se pueden iniciar en Excel Online, pero debe abrir el archivo en una versión de escritorio de Excel para guardarlo como plantilla. Seleccione Abrir en Excel en la barra de menús para enviar el archivo a la versión de Excel instalada en su ordenador.

Excel 2013 y posterior

Necesitará establecer el directorio de plantillas personalizadas antes de guardarlas como plantilla.

1. Seleccionar Archivo> Opciones .

2. Seleccione Guardar en la lista del menú.

3. Locate Ubicación predeterminada de la plantilla personal aproximadamente a la mitad de la página.

4. Escriba en el directorio donde guardará sus plantillas personalizadas. DocumentosCustom Office Templates es una buena opción.

   

Modifique un nuevo libro de trabajo hasta que haya realizado todas las ediciones que desee utilizar en la plantilla y, a continuación, guarde el archivo con la extensión de la plantilla.

1. Seleccionar Archivo> Guardar como .

2. Nombre su archivo como el nombre de la plantilla debe aparecer.

3. En el menú desplegable Tipo de archivo, seleccione uno de los tipos de archivo de plantilla de Excel.

4. Seleccione OK para guardar la plantilla.

Excel colocará automáticamente la plantilla en el directorio correcto. Se pueden crear nuevos documentos con la plantilla seleccionando Personal en la ventana del nuevo archivo (junto a Destacado ) y seleccionando la plantilla apropiada.

Utilice Plantilla habilitada para macros de Excel (.xltm) para libros de trabajo que contengan macros, Plantilla de Excel 97-2003 (.xls) para plantillas que deben ser compatibles con versiones muy antiguas de Excel, y Plantilla de Excel (.xltx) para todas las demás plantillas.

Excel 2010 y Excel 2007

Edite un nuevo libro de trabajo hasta que haya realizado todos los cambios que desee guardar en la plantilla.

1. Seleccionar Archivo> Guardar como .

2. Ponga un nombre a su archivo tal y como desea que aparezca el nombre de la plantilla.

3. En el menú desplegable Tipo de archivo, seleccione un tipo de archivo de plantilla de Excel. El directorio cambiará automáticamente al directorio de plantillas correcto.

4. Seleccione OK para guardar la plantilla.

Excel para Mac

Trate el libro de trabajo hasta que haya realizado todos los cambios que desea ver en la plantilla.

Seleccionar Archivo> Guardar como plantilla . Asigne un nombre a la plantilla y guárdela. La plantilla estará disponible para todos los documentos nuevos.

Cambio de las plantillas predeterminadas de Excel para todos los archivos nuevos

En Excel 2013 y posteriores, puede cambiar la plantilla predeterminada del libro de trabajo de Excel guardando la plantilla en la ubicación correcta.

Las plantillas predeterminadas deben tener el nombre Book.xltx o Book.xltm y guardarse en la carpeta de inicio de Excel:

C:}Usuarios%username%AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

Para cambiar la plantilla utilizada para insertar nuevas hojas en libros de trabajo existentes, la plantilla debe tener el nombre Sheet.xltx o Sheet.xltm y guardarse en el mismo directorio.