Truncar significa acortar un objeto cortándolo abruptamente. En programas de hoja de cálculo como Microsoft Excel y Google Hojas de cálculo, ambos datos numéricos se truncan con la hoja de trabajo mediante la función TRUNC , mientras que el texto se trunca mediante la función RIGHT o LEFT . Las razones para hacerlo incluyen:

• Facilitar la comprensión de datos como la reducción del número de decimales presentes en un número largo.
• Hacer que los elementos encajen, como limitar la longitud de los datos de texto que se pueden introducir en un campo de datos.

Nota : Estas instrucciones se aplican a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel para Office 365 y las hojas de cálculo de Google.

Redondeo vs. Truncamiento

Mientras que ambas operaciones implican acortar la longitud de los números, las dos difieren en que el redondeo puede cambiar el valor del último dígito basado en las reglas normales para redondear los números, mientras que el truncamiento no implica redondear, sino simplemente cortar un valor en un punto específico.

La Fórmula de Pi

Un ejemplo muy común de un número que se redondea y/o trunca es la constante matemática Pi. Como Pi es un número irracional ; no termina ni se repite cuando se escribe en forma decimal, continúa para siempre. Sin embargo, escribir un número que nunca termina no es práctico, por lo que el valor de Pi se trunca o redondea según sea necesario.

Mucha gente, si se le pregunta sobre el valor del Pi, da la respuesta de 3.14 – la que aprendieron en la clase de matemáticas. En las hojas de cálculo de Excel o Google, este valor se puede producir utilizando la función TRUNC.

Truncar datos numéricos

Como ya se ha mencionado, una forma de truncar datos en Excel y en las hojas de cálculo de Google es utilizando la función TRUNC . Cuando el número se trunca se determina por el valor del argumento Num_digits .

Por ejemplo, en la celda B2 el valor de Pi ha sido truncado a su valor típico de 3.14 al establecer el valor de Num_digits a 3 .

Otra opción para truncar números positivos a enteros es la función INT ; siempre redondea números hacia abajo a enteros, que es lo mismo que truncar números a enteros como se muestra en las filas tres y cuatro del ejemplo.

La ventaja de utilizar la función INT es que no es necesario especificar el número de dígitos, ya que la función siempre elimina todos los valores decimales.

Truncar datos de texto

Además de truncar números, también es posible truncar datos de texto. La decisión de dónde truncar los datos de texto depende de la situación. En el caso de los datos importados, sólo una parte de los datos puede ser pertinente o, como se mencionó anteriormente, puede haber un límite en el número de caracteres que se pueden introducir en un campo.

Como se muestra en las filas cinco y seis de la imagen anterior, los datos de texto que incluyen caracteres no deseados o basura se han truncado utilizando las funciones LEFT y RIGHT .