Aprenda a usar la Barra de Fórmulas en hojas de Excel y Google

Aprenda a usar la Barra de Fórmulas en hojas de Excel y Google

Aprenda a usar la Barra de Fórmulas en hojas de Excel y Google

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La barra de fórmulas es una barra de herramientas que aparece en la parte superior de las hojas de cálculo de Microsoft Excel y Google Sheets; a veces también se le llama fx porque ese acceso directo está justo al lado. Utilice la barra de fórmulas para introducir una nueva fórmula o copiar una fórmula existente; sus usos también incluyen la visualización y el tratamiento de fórmulas. Aparece la barra de fórmulas:

  • El texto o los datos numéricos de la celda actual o activa.
  • Fórmulas en la celda activa (en lugar de la respuesta de la fórmula).
  • El rango de celdas que representan una serie de datos seleccionada en un gráfico de Excel.

Debido a que la barra de fórmulas muestra las fórmulas ubicadas en las celdas en lugar de los resultados de la fórmula, es fácil encontrar qué celdas contienen fórmulas con sólo hacer clic en ellas. La barra de fórmulas también revela el valor completo de los números que han sido formateados para mostrar menos decimales en una celda.

Nota : Estas instrucciones se aplican a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Office 365.

Edición de fórmulas, gráficos y datos

La barra de fórmulas también puede usarse para editar fórmulas u otros datos ubicados en la celda activa haciendo clic en los datos de la barra de fórmulas con el cursor. También se puede utilizar para modificar los rangos de las series de datos individuales que se seleccionan en un gráfico de Excel.

Captura de pantalla de Excel mostrando la barra de fórmulas

Expansión de la barra de fórmulas de Excel

Al trabajar con entradas de datos largas o fórmulas complejas, puede expandir la barra de fórmulas en Excel para que los datos queden envueltos en varias líneas. No se puede aumentar el tamaño de la barra de fórmulas en las hojas de Google.

Para expandir la barra de fórmulas en Excel:

  1. Pase el puntero del ratón cerca de la parte inferior de la barra de fórmulas hasta que se convierta en una flecha vertical de dos puntas .

  2. Presione y mantenga presionado hacia abajo el botón izquierdo del ratón y hacia abajo para expandir la barra de fórmulas.

Alternativamente, el atajo de teclado para expandir la barra de fórmulas es:

Ctrl + Mayúsculas + U

Puede presionar y soltar cada tecla al mismo tiempo, o mantener presionada la tecla Ctrl y Mayúsculas primero y luego presionar la tecla U . Para restaurar el tamaño predeterminado de la barra de fórmulas, pulse el mismo conjunto de teclas por segunda vez.

Envolver fórmulas o datos en múltiples líneas

Después de expandir la barra de fórmulas de Excel, el siguiente paso es envolver las fórmulas largas o los datos en varias líneas. En la barra de fórmulas, haga clic en para colocar el punto de inserción y, a continuación, presione Alt + Enter en el teclado.

La fórmula o los datos del breakpoint en adelante se mueven a la siguiente línea de la barra de fórmulas. Repita los pasos para añadir descansos adicionales si es necesario.

Mostrar/ocultar la barra de fórmulas

Para mostrar u ocultar la barra de fórmulas en Excel o Google Sheets:

  1. Excel : Haga clic en la pestaña Ver de la cinta.

    Google Sheets : Haga clic en la opción de menú Ver .

  2. Excel : Marque o desmarque la opción Formula Bar .

    Google Sheets : Si la opción Formula bar tiene una marca al lado, entonces es visible; si no hay marca, entonces está oculta. Haga clic en la opción Barra de fórmulas y añada o elimine la marca de verificación.

  3. La Barra de fórmulas debe estar ahora ajustada a la visibilidad seleccionada.

    Captura de pantalla de Excel que muestra cómo ocultar la barra de Fórmula

Evitar que las fórmulas se muestren

La protección de la hoja de trabajo de Excel incluye una opción que evita que las fórmulas en celdas bloqueadas se muestren en la barra de fórmulas. Puede utilizar esta función para evitar que otros usuarios editen las fórmulas en una hoja de cálculo compartida. Ocultar fórmulas es un proceso de dos pasos. Primero se ocultan las celdas que contienen las fórmulas y luego se aplica la protección de la hoja de trabajo.

Hasta que se lleve a cabo el segundo paso, las fórmulas permanecen visibles en la barra de fórmulas .

Primero, oculte las celdas que contienen las fórmulas:

  1. Seleccionar el rango de celdas que contiene las fórmulas que desea ocultar.

  2. En la pestaña Inicio de la cinta , haga clic en la opción Formato para abrir el menú desplegable.

  3. En el menú, haga clic en Formatear celdas para abrir el cuadro de diálogo Formatear celdas .

  4. En el cuadro de diálogo, haga clic en la ficha Protección .

  5. Seleccione la casilla Oculto .

  6. Haga clic en OK para aplicar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.

A continuación, active la protección de la hoja de trabajo:

  1. En la pestaña Inicio de la cinta , haga clic en la opción Formato para abrir el menú desplegable.

  2. Haga clic en Proteger hoja en la parte inferior de la lista para abrir el cuadro de diálogo Proteger hoja .

  3. Marque o desmarque las opciones deseadas.

  4. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

En este punto, las fórmulas seleccionadas no serán visibles en la barra de fórmulas.

Captura de pantalla de Excel mostrando el menú Formato de celda

Iconos de la barra de fórmulas en Excel

Los iconos X , ✔, y fx situados junto a la barra de fórmulas en Excel hacen lo siguiente:

  • X – Cancelar ediciones o entradas parciales de datos en la celda activa.
  • ✔ – Completar la entrada o edición de datos en la celda activa (sin mover el resaltado de la celda activa a otra celda),
  • fx – Proporciona un acceso directo para insertar funciones en la celda activa abriendo el cuadro de diálogo Insertar función cuando se hace clic.

Los equivalentes de teclado para estos iconos, respectivamente, son:

  • La tecla Esc – Cancela la edición o entrada parcial de datos.
  • La tecla Enter – Completa la entrada o edición de datos en la celda activa (moviendo el resaltado de la celda activa a otra celda).
  • Mayúsculas + F3 – Abre la ventana de diálogo Insertar .

Edición en la barra de fórmulas con teclas de acceso directo

La tecla de acceso directo del teclado para editar datos o fórmulas es F2 tanto para Excel como para Google Sheets – por defecto, esto permite editar en la celda activa. En Excel, puede desactivar la capacidad de editar fórmulas y datos en una celda y sólo permitir la edición en la barra de fórmulas.

Para desactivar la edición en celdas:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta para abrir el menú desplegable.

  2. Haga clic en Options en el menú para abrir el cuadro de diálogo Excel Options .

  3. Haga clic en Avanzado en el panel izquierdo del cuadro de diálogo.

  4. En la sección Opciones de edición del panel derecho, desmarque la opción Permitir edición directamente en la celda .

  5. Haga clic en OK para aplicar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.

Google Sheets no permite la edición directa en la barra de fórmulas utilizando F2 .

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