Aprenda todo sobre la barra de estado en Excel y cómo utilizarla

Aprenda todo sobre la barra de estado en Excel y cómo utilizarla

Aprenda todo sobre la barra de estado en Excel y cómo utilizarla

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La barra de estado , que se ejecuta horizontalmente a lo largo de la parte inferior de la pantalla de Excel, puede personalizarse para mostrar una serie de opciones, la mayoría de las cuales proporcionan al usuario información sobre la hoja de trabajo actual, los datos de la hoja de cálculo y el estado de activación/desactivación de teclas individuales en el teclado del usuario, como Bloqueo de mayúsculas , Bloqueo de desplazamiento y Bloqueo de números .

Nota : Estas instrucciones se aplican a Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Office 365.

Índice de contenidos

Cambio de las opciones de la barra de estado

La barra de estado tiene algunas opciones predeterminadas, como el número de página de la página de la hoja de trabajo seleccionada y el número de páginas de la hoja de trabajo cuando está trabajando en Diseño de página o Vista previa de impresión .

Menú contextual en la barra de estado de Excel

Las opciones se pueden cambiar haciendo clic con el botón derecho del ratón en status ba r con el puntero del ratón para abrir el menú contextual de la barra de estado . El menú contiene la lista de opciones disponibles: las que tienen una marca de verificación junto a ellas están activas actualmente. Al hacer clic en una opción del menú, se activa o desactiva.

Opciones predeterminadas

Como ya se ha mencionado, algunas opciones están preseleccionadas para su visualización de forma predeterminada en la barra de estado. Estas opciones incluyen

  • Realización de cálculos matemáticos y estadísticos
  • Cambiar la ampliación de la hoja de trabajo
  • Cambiar la vista de la hoja de trabajo
  • Modo de celda

Opciones de cálculo

Las opciones de cálculo predeterminadas incluyen encontrar el promedio, el recuento y la suma de las celdas de datos seleccionadas en la hoja de trabajo actual; estas opciones están vinculadas a las funciones de Excel con el mismo nombre.

Función media en la barra de estado de Excel

Si selecciona dos o más celdas que contengan datos numéricos en una hoja de trabajo, se mostrará la barra de estado:

  • El valor promedio de los datos en las celdas
  • El número de células seleccionadas (recuento)
  • El valor total de los datos en las celdas (suma)

Aunque no está activo por defecto, las opciones para encontrar los valores Máximo y Mínimo en un rango seleccionado de celdas también están disponibles usando la barra de estado.

Zoom y control deslizante de zoom

Una de las opciones más utilizadas de la barra de estado es el control deslizante de zoom en la esquina inferior derecha, que permite a los usuarios modificar el nivel de ampliación de una hoja de trabajo. Junto a él se encuentra zoom , que muestra el nivel actual de ampliación.

Barra de zoom en la barra de estado de Excel

Si elige mostrar la opción zoom pero no la opción zoom deslizador , puede cambiar el nivel de ampliación haciendo clic en zoom para abrir el cuadro de diálogo, que contiene opciones para ajustar la ampliación.

Vista de la hoja de trabajo

También está activa por defecto la opción view shortcuts . Los accesos directos se encuentran junto al control deslizante de zoom , y las tres vistas predeterminadas son vista normal , vista de diseño de página , vista previa de salto de página y .

Page View options in Excel status bar

Modo Celular

Otra opción bien utilizada y activada por defecto es Cell Mode , que muestra el estado actual de la celda activa en la hoja de cálculo. El modo de celda se encuentra en el lado izquierdo de la barra de estado y se muestra como una sola palabra que indica el modo actual de la celda seleccionada.

Indicador de estado de la celda en la barra de estado de Excel

Estos modos incluyen:

  • Listo: Indica que la hoja de trabajo está lista para aceptar la entrada del usuario, como la entrada de datos, las fórmulas y el formato.
  • Edit: Indica, como su nombre indica, que Excel está en modo de edición. Puede activar el modo de edición haciendo doble clic en una celda con el puntero del ratón o pulsando la tecla F2 en el teclado.

Si no puede activar el modo de edición haciendo doble clic o pulsando F2, debe activar el modo de edición yendo a Archivo> Opciones> Avanzado . En Opciones de edición , seleccione Permitir la edición directamente en las celdas .

  • Introducir: Ocurre cuando un usuario está ingresando datos en una celda; este estado se activa automáticamente al ingresar datos en una celda o al presionar la tecla F2 en el teclado dos veces seguidas.
  • Punto : Ocurre cuando se está ingresando una fórmula usando una referencia de celda apuntando con el ratón o las teclas de flecha en el teclado.

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