No es necesariamente difícil cambiar los idiomas que utiliza en Microsoft Word, una vez que sepa cómo hacerlo. Sin embargo, los procedimientos para realizar cambios varían, dependiendo de si está utilizando la versión Windows o Mac de la aplicación, o Word Online. Lo mismo ocurre con el número de idiomas soportados y el grado de soporte proporcionado, incluso entre las ediciones de Windows de Office.

Muchos tipos de lenguaje a cambiar

Dependiendo del idioma extranjero que desee, es posible que pueda ajustar el idioma para alguno o todos los siguientes aspectos:

• Idioma para mostrar : A veces llamado idioma de la interfaz de usuario (UI), que se refiere al idioma utilizado en los controles, menús y botones de las aplicaciones de Office.
• Lenguaje de ayuda : Utilizado por Microsoft al presentar documentos de ayuda de Office.
• Lenguaje de ScreenTips : Usado para ScreenTips de Microsoft.
• Lenguaje de revisión : O el que entra en juego cuando usted está revisando su documento en cuanto a ortografía y gramática.
• Lenguaje de diseño del teclado : También conocido como el idioma de entrada, que dicta qué caracteres aparecen en la pantalla al escribir y editar documentos en Office.

Cambiar el idioma de diseño del teclado también le permite utilizar caracteres extranjeros como la tilde (ñ) en español y la umlaut (ä) en alemán. Si sólo está interesado en utilizar ocasionalmente letras acentuadas de otro idioma, puede ser más fácil utilizar su idioma nativo en el idioma de diseño del teclado y simplemente agregar los símbolos que desee; algunas o todas las teclas del teclado podrían cambiar si cambia el idioma de diseño del teclado en su lugar.

Cómo cambiar el idioma de Word en Windows 10

En las versiones 2016, 2013 y 2010 de Word, las opciones de idioma se presentan en el cuadro de diálogo Establecer preferencias de idioma de Office . Para acceder a este cuadro de diálogo en Word, vaya a Archivo> Opciones> Idioma .

Las opciones de diseño de pantalla y teclado para la totalidad de Windows 10 se pueden configurar por separado en el sistema operativo. Puede encontrar estas opciones seleccionando Inicio> Configuración> Hora e idioma> Región e idioma . Para agregar un nuevo idioma a Windows 10, seleccione Agregar un idioma .

Visualización y lenguaje de ayuda

• Si el idioma de visualización de Windows 10 es el que desea utilizar para los controles, menús y botones de Word, asegúrese de que el idioma de visualización de Office sea Match Microsoft Windows.
• Si desea utilizar un idioma de visualización diferente para Office, intente buscar el idioma de visualización que desee en el cuadro Establecer preferencias de idiomas de Office. Si lo encuentra, seleccione Establecer como predeterminado . El idioma seleccionado aparecerá en la parte superior de la lista.
• También en el cuadro de diálogo, puede configurar los idiomas Ayuda y Consejos de pantalla para que sean iguales o diferentes del idioma de visualización.

Lenguajes de disposición del teclado

Para cambiar el idioma de diseño del teclado de Word:

1. Seleccione Seleccione Editar idiomas en la ventana de diálogo anterior.
2. Si el idioma que desea ya está en la lista, seleccione el idioma y, a continuación, seleccione Establecer como predeterminado .
3. Si el idioma aún no está en la lista Elija Editar idioma , seleccione Añadir y, a continuación, seleccione el idioma de la lista Añadir . Si el idioma aparece como Activado, seleccione Establecer como predeterminado.

Si el idioma no aparece como Activado:

1. Seleccionar No habilitado . Word le dirigirá a un sitio web de Microsoft donde puede obtener una descarga gratuita de un Paquete de accesorios de idioma , a veces denominado «Paquete de idioma».
2. Después de descargar e instalar el paquete de accesorios de idioma para el idioma que desee, vuelva al cuadro de diálogo Establecer preferencias de idioma de Office para confirmar que está instalado como idioma de diseño de teclado.
3. Si se muestra como instalado, seleccione el idioma, luego seleccione Set as Default.

Los paquetes de accesorios de idioma para Office 2016 son mucho más abundantes que para Office 2013 u Office 2010. Por ejemplo, Office 2016 admite paquetes de accesorios de idioma para los idiomas afrikáans y amárico, mientras que Office 2013 y 2010 no lo hacen.

Lenguaje de prueba

Para cambiar el idioma de prueba de Office en Windows 10, siga los mismos procedimientos que para cambiar el idioma de diseño del teclado en el cuadro de diálogo Establecer preferencias de idioma de Office .

Sin embargo, si el idioma está disponible como idioma de prueba, se mostrará como Instalado en lugar de Activado en Elija Editar Idiomas .

También puede ir directamente al sitio web de soporte de Microsoft Language Pack para Office y descargar un paquete de accesorios si el idioma que desea usar para el idioma de visualización o el idioma de ayuda no aparece en el cuadro de diálogo Establecer preferencias de idioma .

Dependiendo del idioma extranjero, Office difiere en grados de soporte para la visualización, ayuda, diseño de teclado y pruebas. Por ejemplo, un Paquete de Accesorios de Idioma específico puede o no soportar cambios en los idiomas de ayuda o de prueba.

Cómo cambiar el idioma en Word en Windows 8/8.1 y 7

Para cambiar la visualización predeterminada y las opciones de distribución del teclado para todos los dispositivos Windows 8/8.1, seleccione Panel de control> Idioma. Para realizar estos cambios en Windows 7, seleccione Panel de control> Región e idioma.

Si utiliza Windows 8/8.1 o 7 en lugar de Windows 10 y su edición de Windows no incluye compatibilidad con los idiomas que desea usar, deberá usar un método alternativo para instalar estos idiomas.

Si no puede encontrar el paquete de idiomas que desea en Office, intente conectarse al Centro de descarga de Office (Avanzado).

• La forma más sencilla de descargar idiomas adicionales para Windows 8/8.1 es a través de Panel de control> Idioma, aunque también puede ir al sitio de soporte de Language Pack.
• Los usuarios de las ediciones Ultimate y Professional de Windows 7 pueden descargar paquetes de idiomas adicionales a través de Windows Updates. Se trata de versiones totalmente traducidas de los cuadros de diálogo, los menús y la ayuda de Windows.
• Los usuarios de Windows 7 también pueden instalar Language Interface Packs (LIPs) desde el sitio de soporte de Language Pack. Ofrecido sólo para Windows 7, el LIP es diferente de otros paquetes de idiomas de Office. El LIP proporciona una versión traducida de sólo los elementos de menú, cuadros de diálogo y contenido de ayuda más utilizados. Antes de instalar el LIP, debe tener ya instalados en su ordenador todos los idiomas principales necesarios.

Cómo cambiar el idioma en Word Online (Word para Office 365)

Las opciones de idiomas para Office Online, también conocido como Office 365, son similares a las de Office tradicional. En Office Online. Primero, seleccione Revisar> Idioma

Visualizar , Ayuda , y Lenguajes de diseño de teclado

Vaya al área Preferencias de idioma para definir los idiomas de visualización , , ayuda , y disposición del teclado para Office 365. Para los idiomas que no aparecen en la lista, se le dirigirá al sitio de descarga de Paquetes de Accesorios de Idioma.

Puede establecer el idioma de visualización para el servicio o la aplicación en la que viven la mayoría de sus documentos, ya sea un servicio de terceros como Dropbox o el propio SharePoint de Microsoft. Sin embargo, el idioma de visualización elegido en Office 365 prevalecerá sobre otras opciones.

Lenguaje de prueba

Vaya al cuadro de diálogo Establecer idioma de pruebas para cambiar el idioma de pruebas de Office Online. El cambio sólo se aplicará al texto seleccionado en el documento actual.

Traducción de documentos

A diferencia de Office para Windows, las opciones de idioma para Office 365 también incluyen una función de traducción en línea, que se puede utilizar para una línea de texto o un documento completo. Esta función es compatible con una gran variedad de idiomas.

Si está utilizando una edición comercial de Office u Office 365 en el trabajo, su empleador podría prohibir algunos o todos los cambios en las opciones de idioma. Si no puede cambiar a otro idioma, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Barra de idioma de Windows

Si ejecuta una aplicación de Office u Office Online en Windows 10, 8/8.1 o 7, puede usar la barra Idioma de Windows para cambiar rápidamente entre los idiomas de diseño de teclado.

1. Para ello, habilite primero las distribuciones de teclado para dos o más idiomas en la Configuración de Windows 10 o en el Panel de control de Windows 8/8.1. o 7.
2. Aparecerá un icono para la barra de idioma en la barra de tareas , cerca del reloj. En la barra Idioma . Seleccione el idioma que desea utilizar.
3. Abra su documento y coloque el cursor en el punto en el que desea empezar a escribir texto en otro idioma.

Puede cambiar entre las distribuciones de teclado instaladas pulsando el método abreviado de teclado Alt + Mayúsculas .

Cómo cambiar el idioma de Word para Mac

Los idiomas de presentación de pantalla y teclado que se utilizan en Office para Mac son los mismos que los que usted elige para el sistema operativo. En la mayoría de los casos, no se pueden utilizar lenguajes separados para las aplicaciones del sistema operativo y de Office. Sin embargo, puede especificar un idioma de prueba diferente para Office para Mac.

Lenguajes de presentación de pantalla y teclado

Para cambiar el idioma de la pantalla en OS X:

1. Ir a Apple> Preferencias del Sistema> Idioma y Región .
2. Arrastre el idioma que desee a la parte superior de la lista Idiomas preferidos para que sea su idioma principal de visualización. Si el idioma deseado no aparece en la lista, seleccione Plus(+) y añada el idioma.

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