Cualquiera que envíe y reciba cientos de correos electrónicos a la semana comprende el valor de la claridad en las respuestas y los mensajes que se reenvían. Largos hilos de correo electrónico en los que cada respuesta cita la totalidad del mensaje anterior u original son difíciles de seguir. Por otro lado, un correo electrónico que hace referencia a un mensaje anterior sin tener idea de lo que se trata, te hace perder el tiempo mientras intentas recordar el punto original del remitente. Cuando responda a un mensaje de correo electrónico, debe citar el mensaje que recibió, pero sólo en la medida en que sea necesario para establecer el contexto.
Cómo citar un correo electrónico en su respuesta
Dependiendo de su proveedor de correo electrónico o aplicación, es posible que pueda resaltar la parte del correo electrónico que desea citar antes de hacer clic o puntear en el botón Responder o Reenviar . Se abre el campo de correo electrónico de respuesta con la cita resaltada que ya se encuentra en el cuerpo del correo electrónico. Simplemente agregue su respuesta y envíela en su camino. MacOS e iOS Mail funcionan de esta manera.
Algunos programas de correo electrónico, como Yahoo Mail y Gmail, no le permiten resaltar simplemente una parte para citarla en su respuesta. Tienes que citar toda la extensión del texto del correo electrónico y luego eliminar manualmente las partes que no quieres de tu respuesta.
En algunos casos, puede copiar la parte del correo electrónico que desea citar y seleccionar Pegar como la cita o similar. En casi todos los casos, la información citada es sangrada para que sea fácil de reconocer. En algunos programas de correo electrónico, el material citado aparece en un color diferente.
Cómo trabajar con un presupuesto en su correo electrónico
La etiqueta de correo electrónico generalmente sigue un cierto orden con respecto a las secciones de un mensaje. Comience su correo electrónico con un saludo y un comentario introductorio. Luego viene el material citado. Su respuesta a la cita aparece debajo de ella.
Si está respondiendo a más de un punto, pegue una parte de la cita en una línea y luego responda a esa parte sólo en la siguiente línea. A continuación, pegue otra parte del correo electrónico citado y responda a esa parte en la siguiente línea. Repita este patrón si tiene más citas y comentarios que hacer en su respuesta o mensaje reenviado. Esto imita el flujo natural de la conversación y hace que seguir un hilo sea más fácil para los destinatarios de correo electrónico.
