Cómo crear, editar y ver documentos de Microsoft Excel gratis

Cómo crear, editar y ver documentos de Microsoft Excel gratis

Cómo crear, editar y ver documentos de Microsoft Excel gratis

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Microsoft Excel, parte de la conocida suite Office de la compañía, es la aplicación de software en la que la mayoría de la gente piensa cuando se trata de crear, visualizar o editar una hoja de cálculo. Lanzado al público por primera vez en 1987, Excel ha evolucionado en las últimas tres décadas y ahora ofrece mucho más que una simple funcionalidad relacionada con las hojas de cálculo. Con la adición de soporte de macros y otras características avanzadas, se ha convertido en una herramienta muy poderosa que sirve para una amplia gama de propósitos.

Desafortunadamente, como es el caso con muchas otras aplicaciones útiles, obtener la versión completa de Excel requiere que usted gaste dinero. Sin embargo, hay formas de abrir, modificar e incluso crear hojas de cálculo de Excel desde cero sin tener que hurgar en sus bolsillos. Estos métodos gratuitos se detallan a continuación, la mayoría de los cuales soportan archivos con extensiones XLS o XLSX, entre otros.

Índice de contenidos

Excel en línea

Similar a su contraparte de escritorio en muchos aspectos, Microsoft ofrece una versión basada en web de la suite de Office que incluye Excel. Accesible a través de la mayoría de los navegadores, Excel Online le permite editar archivos XLS y XLSX existentes, así como crear nuevos libros de trabajo desde cero, de forma gratuita.

La integración de Office Online con el servicio OneDrive de Microsoft le permite almacenar estos archivos en la nube, e incluso le ofrece la posibilidad de colaborar con otros en la misma hoja de cálculo en tiempo real. Mientras que Excel Online no incluye muchas de las características avanzadas de la aplicación, incluyendo el soporte para las macros mencionadas anteriormente, los usuarios que buscan funcionalidad básica pueden ser gratamente sorprendidos con esta opción.

Microsoft Excel App

Descargable para plataformas Android e iOS a través de Google Play o App Store, las funciones disponibles de la aplicación Excel varían en función de su dispositivo en particular. Los usuarios de Android con dispositivos con pantallas de 10,1 pulgadas o menos de diámetro pueden crear y editar hojas de cálculo sin coste alguno, mientras que los que ejecutan la aplicación en teléfonos y tabletas más grandes necesitarán una suscripción a Office 365 si desean hacer algo más que ver un archivo de Excel.

Mientras tanto, los usuarios de iPad Pro con pantallas más grandes (10.1″ o más grandes) se encontrarán en una situación similar cuando ejecuten la aplicación, mientras que los usuarios de todas las demás versiones de la tableta de Apple, así como aquellos con un iPhone o iPod touch, pueden crear, editar y ver documentos de Excel sin gastar un centavo. Debe tenerse en cuenta que existen algunas funciones avanzadas a las que sólo se puede acceder con una suscripción, independientemente del dispositivo que tenga.

Prueba de Office 365 en casa

Como hemos mencionado anteriormente, las ofertas gratuitas de Microsoft, como la suite Office basada en navegador o la aplicación Excel, limitan las características que están disponibles para usted. Si se encuentra en una posición en la que necesita acceder a algunas de las funciones avanzadas de Excel, pero no quiere que su cartera se vea afectada, la versión de prueba de Office 365 puede ser una solución perfecta a corto plazo. Una vez activado, puede ejecutar la versión completa de Microsoft Office Home Edition (incluido Excel) en una combinación de cinco PC y Mac, junto con la aplicación Excel completa en hasta cinco teléfonos y tabletas Android o iOS. Deberá ingresar un número de tarjeta de crédito válido para iniciar la prueba de 30 días y se le cobrará automáticamente $99.99 por una suscripción de 12 meses si no la cancela manualmente antes de la fecha de vencimiento.

Office Online Chrome Extension

Un complemento para Google Chrome, esta pequeña y práctica herramienta abre una versión bastante potente de Excel dentro de la interfaz principal del navegador en todos los principales sistemas operativos de escritorio.

La extensión de Office Online no se ejecutará sin una suscripción activa a Office 365, pero se incluye en ella, ya que funcionará como se espera durante el periodo de prueba gratuito de Office 365.

LibreOffice

Un paquete de software de código abierto que puede descargarse gratuitamente, LibreOffice presenta una alternativa de Excel llamada Calc que soporta archivos XLS y XLSX, así como el formato OpenDocument. Aunque no es un producto real de Microsoft, Calc ofrece muchas de las mismas características y plantillas de hoja de cálculo que se usan más comúnmente en Excel; todo por un precio de $0. También contiene funcionalidad multiusuario que permite una colaboración sin problemas, así como varios componentes de usuarios avanzados, incluyendo DataPivot y un Scenario Manager comparativo.

Kingsoft WPS Office

La versión personal y gratuita de la suite WPS Office de Kingsoft contiene una aplicación llamada Hojas de cálculo que es compatible con archivos XLS y XLSX y que incluye herramientas de análisis de datos y gráficos junto con la funcionalidad básica esperada de las hojas de cálculo. Las hojas de cálculo también se pueden instalar como una aplicación independiente en sistemas operativos Android, iOS y Windows.

Una versión para empresas está disponible por un precio que ofrece funciones avanzadas, almacenamiento en nube y soporte multidispositivo.

Apache OpenOffice

OpenOffice de Apache, una de las alternativas gratuitas originales a la suite de Microsoft, ha acumulado cientos de millones de descargas desde su lanzamiento inicial. Disponible en más de tres docenas de idiomas, OpenOffice incluye su propia aplicación de hoja de cálculo también llamada Calc, que soporta tanto funciones básicas como avanzadas, incluyendo soporte de extensión y macros junto con los formatos de archivo de Excel. Desafortunadamente, Calc, así como el resto de OpenOffice, podrían estar cerrando pronto debido a una comunidad de desarrolladores inactivos. Si esto ocurre, las actualizaciones importantes, incluidos los parches para vulnerabilidades de seguridad, ya no estarán disponibles. En ese momento, le recomendamos que deje de utilizar este software.

Gnumérico

Una de las únicas opciones verdaderamente independientes en esta lista, Gnumeric es una aplicación de hoja de cálculo bastante potente que también está disponible de forma gratuita. Este programa de código abierto, que se actualiza con frecuencia, es compatible con todos los formatos de archivo de Excel, lo que no siempre es el caso, y es escalable para trabajar incluso con las hojas de cálculo más grandes.

Hojas de Google

La respuesta de Google a Excel Online, Sheets es tan completa como lo es para una hoja de cálculo basada en navegador. Integrada con su cuenta de Google y, por lo tanto, con su unidad Google Drive basada en servidor, esta aplicación fácil de usar ofrece una funcionalidad de gama alta, una selección decente de plantillas, la posibilidad de instalar complementos y la colaboración sobre la marcha. Sheets es totalmente compatible con los formatos de archivo de Excel y, lo mejor de todo, es completamente gratuito. Además de la versión basada en web para ordenadores de sobremesa y portátiles, también hay aplicaciones Sheets disponibles para dispositivos Android e iOS.

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