Si usted es lo suficientemente mayor para recordar el uso de un diccionario físico o enciclopedia cuando era niño, puede estar familiarizado con el concepto de los índices de pulgar. Son pequeñas secciones redondas del libro que están recortadas para facilitarle la navegación por las diferentes secciones. En Microsoft Office Word, también puede crear un índice de pulgar digital para documentos más largos para facilitar la navegación.

Supongamos que desea una pestaña para cada división en su documento Word (por ejemplo, capítulos o secciones ordenadas alfabéticamente). Desea una ficha para la primera página de la sección, que aparecerá en el lado derecho. Por último, imaginemos que le gustaría que estas pestañas fueran de color negro o algún otro color oscuro, con texto blanco.

Puede crear estas fichas como una tabla alta y delgada (una sola columna, varias filas) que se adjunta al Encabezado. Esta tabla será idéntica en todas las secciones, pero en cada sección en particular, habrá una fila resaltada diferente con texto.

Preparación del documento

1. Primero, haga doble clic en el Encabezado , que abrirá el panel Encabezado. Vaya a Herramientas de encabezado y pie de página y luego Diseño , donde verá las casillas de verificación para Primera página diferente y Impar y par diferente . Si desea que las pestañas estén sólo en la primera página de cada sección, marque la opción anterior. Para las fichas de todas las páginas de la derecha, seleccione esta última. Es posible que tenga que marcar ambas casillas en ciertos casos. Por ejemplo, puede tener diferentes encabezados en las páginas pares e impares, pero ningún encabezado en la primera página de las secciones.

2. Haga doble clic en el cuerpo del texto para cerrar el panel Encabezado.

3. Vaya a la pestaña Layout . Al comienzo de cada división en la que vaya a poner una pestaña, vaya a Page Setup y luego Breaks y luego Odd Page .

Inserción de la tabla

Las ediciones de Word 2000 y posteriores incluyen tablas «envueltas». Estas son tablas que no están en línea con el texto, por lo que puede ponerlas en cualquier lugar de la página. Usted puede asumir que podríamos usar una mesa envuelta en nuestro ejemplo aquí, pero no podemos. Así es, poner una tabla envuelta en el Encabezado no le permitirá extenderla más allá del punto medio vertical de la página. Esto no es bueno porque usted quiere que las pestañas extiendan la longitud de la página. En lugar de una mesa envuelta, insertaremos una mesa en un cuadro de texto o marco. La mayoría de las personas saben cómo usar los cuadros de texto, aunque los marcos son un poco más fáciles. Le mostraremos cómo usar ambos.

Inserción de un cuadro de texto

1. Haga doble clic en el Encabezado para abrir el panel Encabezado. Asegúrese de que es el encabezado correcto. Ir a Encabezado y pie de página luego Mostrar siguiente o Mostrar anterior . También puede ir a Herramientas de encabezado y pie de página luego Diseño luego Navegación luego Siguiente o Anterior . Esto le llevará a la primera cabecera de página o a la cabecera de página impar.

2. Ahora dibuje un cuadro de texto que se adjuntará al Encabezado. El tamaño no importa porque se puede modificar más tarde. Ir a insertar luego Galería de cuadros de texto luego Dibujar cuadro de texto .

3. A continuación, querrá obtener algunas herramientas para formatear. Vaya a Herramientas de dibujo , luego Formato , y luego elija Estilos de formas en la esquina inferior derecha. A continuación, verá el cuadro de menú Formato de forma , que contiene más opciones de control. Para eliminar el borde con líneas de su cuadro de texto, vaya a Estilos de formas y luego Esquema de formas y luego Sin esquema . También puede ir a Shape Fill luego No Fill .

4. Entonces usted decidirá la altura y el ancho de las pestañas. En nuestra imagen, las medidas son 0.5″ de ancho y 0.75″ de alto. Puede calcular la altura necesaria para sus fichas decidiendo cuánto espacio ocuparán sus fichas en la página. Divida ese espacio por el número de pestañas que necesita. Puede añadir un poco más para el párrafo vacío que Word creará automáticamente debajo de la tabla.

5. El siguiente paso es ajustar los márgenes internos de la caja a 0″. Para ello, vaya a Estilos de formas y luego Forma y luego Cuadro de texto .

6. Asegúrese de que el envoltorio esté ajustado a Cuadrado . Vaya a Herramientas de dibujo y luego Formatear, Ordenar, Ajustar texto.

7. Ahora debe establecer la ubicación correcta del cuadro de texto. Puede que se necesiten unos cuantos intentos para que la configuración horizontal y vertical sea Relativo a la página … En el caso de que sus fichas se extiendan a lo largo de toda la página, puede ir a Alineación y elegir Arriba Relativo a la Página . Si no, elegirá Posición absoluta . La configuración horizontal es el ancho de la página menos el ancho del cuadro de texto. Nota : Derecho relativo a la página coloca el cuadro de texto fuera del margen derecho. Ordenar y luego Posicionar à Más opciones de diseño o Herramientas de caja de texto y Diseño o Herramientas de dibujo y Diseño .

8. Finalmente, pulse OK para cerrar los cuadros de menú.