En la charla de ordenador, puedes oír la palabra «macros». Estos son trozos de código informático que a veces contienen malware que puede dañar su equipo. En Microsoft Office, puede hacer que las macros ejecuten automáticamente tareas que realiza repetidamente. Aún así, a veces la automatización de macros puede amenazar la seguridad de su dispositivo. Afortunadamente, Microsoft Office le avisa automáticamente de los archivos que contienen macros.

Macros y Office

Una vez que Microsoft Office descubra uno de estos archivos, verá un cuadro emergente, que es la barra de mensajes de advertencia de seguridad. Aparece debajo de la cinta en Microsoft Word, PowerPoint y Excel para indicar que el programa ha desactivado las macros. Sin embargo, digamos que usted sabe que el archivo que desea abrir es de una fuente segura y confiable. Entonces tal vez no necesite esta advertencia de seguridad para que aparezca. Sólo tiene que pulsar el botón «Habilitar contenido» en la barra de mensajes para permitir que las macros entren en su documento.

Si te sientes muy confiado y no quieres lidiar con la barra de mensajes de advertencia de seguridad, entonces puedes desactivarla indefinidamente. Este tutorial describe cómo deshabilitar esta función sin dañar los programas de Microsoft Office. Incluso si desactiva esta función, puede descargar y utilizar archivos que contengan macros. Si algunos de los archivos de confianza que está utilizando contienen macros, puede establecer una «ubicación de confianza» para mantener esos archivos. De esta forma, cuando los abra desde la ubicación de confianza, no recibirá un mensaje de advertencia de seguridad. Podemos mostrarle cómo configurar la ubicación de su archivo de confianza, pero primero, necesitamos desactivar el cuadro de mensaje de advertencia de seguridad.

Desactivación de los mensajes de seguridad

En primer lugar, asegúrese de que la pestaña «Desarrollador» está activada en la cinta. Haga clic en él y vaya a «Código» y, a continuación, a «Seguridad de macros». Aparecerá un nuevo cuadro que le mostrará los ajustes de las macros. Seleccione la opción que dice «Deshabilitar todas las macros sin notificación». También puede elegir «Desactivar todas las macros excepto las macros firmadas digitalmente» si desea ejecutar archivos firmados digitalmente que contengan macros. A continuación, si intenta abrir un archivo que no está firmado digitalmente por una fuente de confianza, recibirá una notificación. Todas las macros firmadas por una fuente de confianza no garantizarán una notificación.

Microsoft tiene su propia definición de lo que significa estar «firmado digitalmente». Vea la imagen de abajo.

La última opción en la pantalla de ajustes es «Activar todas las macros». Recomendamos no utilizar esta opción porque deja el dispositivo totalmente vulnerable al malware de macros no identificadas.

Tenga en cuenta que el cambio de la configuración de macros sólo afectará al programa de Microsoft Office que esté utilizando actualmente.

Método alternativo

También es posible desactivar la barra de mensajes de advertencia de seguridad en el cuadro de diálogo del Centro de confianza. Sólo tienes que ir a la «Barra de Mensajes» a la izquierda y en «Configuración de la Barra de Mensajes para todas las aplicaciones de Office» haz clic en «No mostrar nunca información sobre el contenido bloqueado». Esta opción anula la configuración de las macros para que no aparezca la advertencia de seguridad en ningún programa de Microsoft Office.

Configuración de ubicaciones de confianza para excepciones

Ahora, digamos que desea editar o ver archivos de colegas o de su jefe. Estos archivos provienen de fuentes de confianza, pero es posible que sus colegas o jefe hayan incluido algunas macros sólo para facilitar la tarea de abrir y editar el archivo. Simplemente designe una ubicación de archivos de confianza en su computadora para mantener este tipo de archivos. Mientras los archivos estén en esa carpeta, no garantizarán una notificación de advertencia de seguridad. Puede utilizar el Centro de confianza para configurar una ubicación de confianza (sólo tiene que hacer clic en «Ubicaciones de confianza» en el menú de la izquierda)

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Verás que ya hay algunas carpetas aquí, pero puedes añadir las tuyas propias si lo deseas. Las carpetas que ya están allí son ubicaciones de confianza que el programa utiliza mientras está activo. Para añadir una nueva ubicación, sólo tiene que pulsar la opción «Añadir nueva ubicación» en la parte inferior de la pantalla del Centro de confianza.

Aparecerá una nueva pantalla, con una ubicación predeterminada ya elegida para usted desde sus Ubicaciones de usuario. Si lo desea, escriba en el cuadro de edición Ruta su nueva ubicación o haga clic en «Examinar» para elegir una. Una vez que elija una nueva ubicación, ésta se colocará en el cuadro de edición Ruta. Si lo desea, puede seleccionar «Las subcarpetas de esta ubicación también son de confianza» para poder abrir subcarpetas desde esta ubicación sin recibir una advertencia de seguridad.

Nota: Usar una unidad de red como ubicación de confianza no es una buena idea porque otros usuarios pueden acceder a ella sin su permiso o conocimiento. Utilice únicamente su disco duro local al elegir una ubicación de confianza, y utilice siempre una contraseña segura.

Asegúrese de escribir una descripción en la casilla «Descripción» para que pueda identificar fácilmente la carpeta y, a continuación, pulse «Aceptar». Ahora la ruta, los datos y la descripción se guardan en la lista de ubicaciones de confianza. Al seleccionar un archivo de ubicación de confianza se mostrarán sus detalles en la parte inferior del menú de ubicaciones de confianza. Aunque no recomendamos utilizar una ubicación de unidad de red como ubicación de confianza, si lo hizo, puede hacer clic en «Permitir ubicaciones de confianza en mi red» si así lo desea.

Si desea editar la lista de ubicaciones de confianza, sólo tiene que hacer clic en ella y seleccionar «Añadir nueva ubicación», «Eliminar» o «Modificar». A continuación, pulse «OK» para guardar.

Envolviendo

Ahora ya sabe cómo proteger sus archivos de Microsoft Office del malware de las macros mientras sigue usando archivos que contienen macros. Es importante saber que, independientemente de si está utilizando un sistema basado en Windows, Macintosh o Debian/Linux, el procedimiento para los procesos sigue siendo el mismo.