Los boletines se pueden dividir en tres tipos básicos: promocionales, de relaciones y de expertos. Cada tipo de boletín tiene características comunes. Determine qué modelo se ajusta al tipo de boletín informativo que imagina y utilice estos consejos para formatear en consecuencia.

Boletines promocionales

Un boletín promocional es frecuentemente utilizado por las empresas para promocionar un producto o servicio. También se conoce como boletín de marketing. Por lo general, se envía gratuitamente un boletín promocional o de marketing a los clientes actuales o potenciales. No es estrictamente un argumento de ventas, el boletín promocional se esfuerza por convertir a los prospectos en clientes y a los clientes en clientes repetitivos.

• Si desea publicar con frecuencia y/o crear rápidamente un boletín de noticias de una sola página o un boletín de tarjetas postales.
• Los boletines informativos promocionales pueden ser enviados por correo individual, o pueden incluirse en los estados de cuenta mensuales de los clientes existentes.
• Olvídese por completo de la impresión y envíe por correo electrónico un PDF de su boletín informativo a la lista de clientes de su empresa.

Boletines Relationship

Ejemplos de boletines de relaciones son los boletines del club, boletines de empleados, boletines de la iglesia y boletines de ex-alumnos. Se centran en los intereses compartidos de la audiencia objetivo y en construir o reforzar una relación. Típicamente distribuidas sin costo alguno, algunas organizaciones pueden enviar boletines de noticias sólo a los miembros de pago como una ventaja para el pago de las cuotas.

• Debido a la rotación de empleados o a los cambios en la membresía del club, las tareas de publicación de boletines pueden cambiar de manos con frecuencia. Para mantener la consistencia a través de tales cambios y para acomodar los diferentes niveles de habilidad, cree una plantilla de boletín básica y fácil de usar que permita un fácil drop-in de s y fotos.
• Aunque una guía de estilo es útil para cualquier editor de boletines, es especialmente útil cuando las tareas de publicación de los boletines se pasan con frecuencia.

Boletines para expertos

Por lo general, los boletines informativos de expertos, basados en suscripciones, se centran en un tema específico. El destinatario es alguien que ha solicitado específicamente la información en el boletín y está dispuesto a pagar por ella. Mientras que usted siempre quiere poner su mejor trabajo en su boletín de noticias, cuando la gente está pagando por un producto, es aún más importante tener un buen contenido y un buen diseño.

Los destinatarios notarán y serán desactivados por un mal diseño si interfiere con el disfrute del contenido del boletín. Usted tiene la oportunidad de ser creativo en su diseño y en la elección de las fuentes y colores, pero manteniéndolo consistente con el contenido y el propósito del boletín.

• Si el boletín es pesado en texto, haga un uso liberal de las características de diseño que ayudan a la lectura, incluyendo el espacio en blanco y las citas. Evite los bloques grandes de texto sólido.
• Los boletines de suscripción suelen ser más largos que los típicos boletines de marketing. Proporcionar buenas ayudas para la navegación, incluyendo tabla de contenidos, numeración de páginas y líneas de salto.
• Si las fotos son importantes para su boletín, elija papel y métodos de impresión que no le resten valor a las fotografías. Un boletín de la escuela o del club puede estar bien con imágenes fotocopiadas un poco borrosas, pero eso no suele ser el caso, por ejemplo, de un boletín dedicado a la fotografía.

Algunos boletines pueden tener características de más de un grupo.

Los boletines no son anuncios

El uso de un boletín como vehículo de marketing es una gran herramienta para muchas empresas. Sin embargo, un diseño de boletín de noticias eficaz no es sólo un gran anuncio para el negocio. Debe incluir información de interés y de valor para el destinatario, ya sea que utilice o no sus servicios o compre sus productos. Disminuya el bombo de ventas. Además de la redacción, evite un diseño de boletín que parezca un folleto de ventas, una lista de productos o que imite demasiado el membrete o el folleto.

No se quede atascado en el formato de un boletín de noticias Rut

Haga que su boletín sea único. Los boletines de noticias no tienen que ser del tamaño de una carta, folletos de retratos para ser llamados boletines de noticias. Hay otros formatos que pueden funcionar mejor o ayudar a que el diseño de su boletín sobresalga del resto. Explore diferentes tamaños, orientaciones y pliegues según el propósito, el contenido y la longitud de su publicación: tarjeta postal, tarjeta postal de gran tamaño o paisaje. Utilice diferentes tipos de pliegues, tales como pliegues de puerta, pliegues en espiral y pliegues en zigzag.

Múltiples Grillas para Boletines Complejos

Las cuadrículas proporcionan consistencia de página a página para los boletines informativos y, por lo general, se utiliza una sola cuadrícula en todo momento. Sin embargo, algunos contenidos requieren un cambio en la cuadrícula. Los casos en los que una segunda cuadrícula puede entrar en juego incluyen un diseño de boletín que tiene una página regular o un inserto que necesita estar en una orientación o tamaño diferente del resto del boletín o uno que tiene un contenido sustancialmente diferente como un calendario, una encuesta o una función de clip y guardar.

Un diseño de boletín basado principalmente en texto puede usar más o más gráficos en la primera página para atraer al lector. Considere el uso de una rejilla alternativa más elegante para esa página, mientras que las páginas interiores, en su mayoría de texto, utilizan una rejilla columnar básica. Incluso cuando se utilizan varias cuadrículas, proporcione coherencia entre ellas utilizando las mismas cuadrículas para el mismo tipo de contenido de una edición a la siguiente.