Las tablas y gráficos de las hojas de Excel y Google utilizan puntos de datos , marcadores de datos , etiquetas de datos y etiquetas de datos para visualizar los datos y transmitir información. Si desea crear gráficos más potentes, aprenda cómo funciona cada uno de estos elementos y cómo utilizarlos correctamente.

Nota La información en este documento se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel para Mac y Excel Online.

Series de datos y otros elementos del gráfico en Excel

Punto de datos : Un valor único ubicado en una celda de la hoja de trabajo que se grafica en un gráfico o tabla.

Marcador de datos :Una columna, punto, porción de pastel u otro símbolo en el gráfico que representa un valor de datos. Por ejemplo, en un gráfico lineal, cada punto de la línea es un marcador de datos que representa un único valor de datos ubicado en una celda de una hoja de cálculo.

Etiqueta de datos : Proporciona información sobre marcadores de datos individuales, como el valor que se grafica como un número o como un porcentaje. Las etiquetas de datos que se usan comúnmente en los programas de hoja de cálculo incluyen:

• Valores numéricos :Tomados de puntos de datos individuales en la hoja de trabajo.
• Nombres de serie : Identifica las columnas o filas de los datos del gráfico en la hoja de trabajo. Los nombres de las series se utilizan comúnmente para los gráficos de columnas, los gráficos de barras y los gráficos de líneas.
• Category Names : Identifica los puntos de datos individuales en una sola serie de datos. Éstos se utilizan comúnmente para los gráficos circulares.
• Percentage Labels : Calculado dividiendo los campos individuales de una serie por el valor total de la serie. Las etiquetas de porcentaje se utilizan comúnmente para los gráficos circulares.

Serie de datos :Grupo de puntos de datos o marcadores relacionados que se grafican en cuadros y gráficos. Los ejemplos de una serie de datos incluyen líneas individuales en un gráfico de líneas o columnas en un gráfico de columnas. Cuando se grafican varias series de datos en un gráfico, cada serie de datos se identifica por un color o patrón de sombreado único.

No todos los gráficos incluyen grupos de datos relacionados o series de datos. La imagen de ejemplo de arriba no incluye una serie de datos.

En los gráficos de columnas o barras, si varias columnas o barras son del mismo color o tienen la misma imagen (en el caso de un pictograma), constituyen una única serie de datos.

Los gráficos circulares normalmente se limitan a una sola serie de datos por gráfico. Las partes individuales del pastel son marcadores de datos y no una serie de datos.

Modificar marcadores de datos individuales

Cuando quiera llamar la atención sobre un marcador de datos específico, haga que se vea diferente del resto del grupo. Todo lo que tiene que hacer es cambiar el formato del marcador de datos.

Por ejemplo, el color de una sola columna en un gráfico de columnas o un solo punto en un gráfico de líneas puede cambiarse sin afectar a los otros puntos de la serie. Un marcador de datos de un color diferente al del resto del grupo aparecerá en su gráfico.

Cambiar el color de una sola columna

1. Seleccione una serie de datos en un gráfico de columnas. Se resaltan todas las columnas del mismo color. Cada columna está rodeada por un borde que incluye pequeños puntos en las esquinas.

2. Seleccione la columna en el gráfico que desea modificar. Sólo se resalta esa columna.

3. Seleccionar Formato .

   Cuando se selecciona un gráfico, las Herramientas del gráfico aparecen en la cinta y contienen dos fichas. La pestaña Formato y la pestaña Diseño.

4. Seleccione Forma Relleno para abrir el menú Colores de relleno.

5. En la sección Colores estándar, seleccione Azul .

Esta misma serie de pasos también cambiará un solo punto en un gráfico de líneas. Simplemente seleccione un punto individual (marcador) en una línea en lugar de una sola columna.

Resalte los datos con un gráfico circular explosivo

Las rebanadas individuales de un gráfico circular suelen ser de diferentes colores. Por lo tanto, para enfatizar un solo segmento o punto de datos se necesita un enfoque diferente del que se utiliza para los gráficos de columnas y líneas. Por lo general, el énfasis se añade a los gráficos circulares explotando una sola rebanada de pastel del resto del gráfico.

Agregar énfasis con un cuadro combinado

Otra opción para enfatizar diferentes tipos de información en un gráfico es mostrar dos o más tipos de gráficos en un solo gráfico, como un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Este enfoque se utiliza cuando los valores que se grafican varían ampliamente, o cuando se grafican diferentes tipos de datos.

Un ejemplo común es un gráfico climático de climatógrafo, que combina datos de precipitación y temperatura para una sola ubicación en una sola carta. Además, la combinación o combocharts se crean trazando una o más series de datos en una vertical secundaria o eje Y .