Un módem fax es un tipo especial de módem que se conecta a su ordenador o se instala en su interior para enviar documentos a través de líneas de fax. Este módem no requiere una conexión a Internet, ya que utiliza la línea telefónica como una máquina de fax tradicional. El conector de línea telefónica RJ-11 se conecta a él y los documentos del ordenador se envían a través de la línea como fax.

La mayoría de las computadoras modernas no incluyen módems de fax, o módems de ningún tipo. Hoy en día, su mejor opción es utilizar uno de los muchos servicios de fax en línea gratuitos. Vea nuestra lista actualizada de Servicios de Fax en Línea Gratuitos para todas sus opciones.

Sin embargo, si do tiene un módem fax, puede enviar y recibir mensajes de fax, utilizando su línea telefónica, sin necesidad de una máquina de fax. Puede enviar documentos en formato electrónico (procesados por texto) o escaneados que haya guardado en su ordenador en formato de imagen o PDF. Puede utilizar su módem fax con un software de fax en su sistema operativo.

Muchos usuarios encuentran problemas con sus módems fax debido a una instalación incorrecta de controladores. Asegúrese de que tiene el controlador adecuado, que se lleva bien con el nuevo hardware o descargue del sitio del proveedor.

Los módems de fax sólo envían los datos a nivel de red. Se necesita un software para manipular, formatear y enviar el documento. Para máquinas Windows, puede utilizar el popular y gratuito software Microsoft Fax para enviar y recibir faxes. No es necesario instalarlo, ya que se incluye como una aplicación de utilidad en la instalación de Windows. Sólo se necesitan algunos ajustes sencillos para ponerlo en marcha.

Para enviar un fax a través de un módem fax, necesitará lo siguiente:

• Un módem fax
• Una línea telefónica
• El disco de instalación de Windows o los archivos de origen

Necesitará el disco de instalación o los archivos de origen porque el módulo Microsoft Fax no está instalado de forma predeterminada en el equipo al instalar Windows, de modo que el equipo puede pedirle los materiales de instalación de Windows cuando solicite a Windows que configure el módulo Microsoft Fax en el equipo.

Tenga en cuenta que cuando envíe un fax utilizando un módem fax, se le cobrará como si fuera una llamada telefónica normal, suponiendo que lo sea. A diferencia de un servicio de fax por Internet, un módem fax no le permite evitar el costo asociado con el uso de la línea telefónica.