Cuando distribuye documentos electrónicamente, no puede contar con que los destinatarios tengan Word instalado en sus ordenadores.
Además, a muchas personas no les gusta recibir documentos de Word, incluso si tienen Word instalado en sus máquinas. Esto se debe a que los documentos de Word pueden contener macros maliciosas.
Por lo tanto, la mejor manera de distribuir documentos es en formato PDF. Adobe Acrobat es el estándar de oro en la creación de PDF. Pero tiene un alto precio. Si sólo crea PDF de vez en cuando, es probable que no desee adquirir Acrobat.
En ese caso, puede descargar el complemento gratuito de Microsoft Guardar como PDF para Office 2007. Le permite crear documentos PDF en Word y otras seis aplicaciones de Office. También le permite crear documentos XPS. XPS es el formato de archivo plano de Microsoft. Como no tiene la aceptación generalizada del PDF, no recomiendo distribuir documentos en formato XPS.
Después de descargar e instalar el complemento, siga estos pasos para crear un PDF en Word.
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Haga clic en el botón Oficina
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Haga clic en Imprimir
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En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione PDF en la lista de opciones de impresora
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Haga clic en Imprimir
El complemento funciona con Office XP.
