Los archivos de base de datos de ejemplo le proporcionan un buen comienzo sobre cómo utilizar un tipo particular de archivo en Microsoft Access, con los datos ya completados para usted.
La base de datos Northwind es la base de muchos tutoriales y libros sobre el uso de Microsoft Access y es una herramienta de aprendizaje popular para los usuarios nuevos en Microsoft Access.
Cómo instalar la base de datos en MS Access 2003
Al instalar Microsoft Office Access 2003, se instala la base de datos de ejemplo de Access junto con ella. Este archivo MDB se llama Northwind.mdb, y el proyecto ADP al que pertenece se llama NorthwindCS.adp.
Cómo conseguirlo:
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Abra Microsoft Access.
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En el menú Help , seleccione Sample Bases de datos.
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Seleccione Northwind Sample Database para abrir el archivo Northwind.mdb.
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Si ya has instalado Northwind, se abre inmediatamente. Si es la primera vez que utiliza la base de datos, se le guiará a través del proceso de instalación.
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Si se le pide que lo haga, inserte el CD de Microsoft Office solicitado por el proceso de instalación.
A continuación se explica cómo instalar el proyecto Northwind sample Access (el archivo ADP):
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Acceda al menú Help> Sample Bases de datos .
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Seleccione Northwind Sample Access Project .
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Siga los pasos de instalación que aparecen en pantalla.
Estas instrucciones son para Microsoft Access 2003. Consulte Instalar la base de datos de ejemplo de Northwind en MS Access si está utilizando una versión más reciente de Access
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¿Qué es la base de datos Northwind?
La base de datos de Northwind viene preinstalada con la aplicación Microsoft Access 2003 y está basada en una compañía ficticia llamada Northwind Traders, que importa y exporta alimentos especiales a todo el mundo.
La base de datos contiene algunas tablas de muestra, consultas, informes y otras características de la base de datos. Incorpora las transacciones de ventas entre la empresa y sus clientes, así como los detalles de compra entre la empresa y sus proveedores.
Esta base de datos también tiene tablas para inventario, pedidos, clientes, empleados y más, lo que es una forma perfecta de aprender más sobre cómo usar MS Access.
Es posible que desee utilizar esta base de datos en particular para experimentar con el diseño de consultas utilizando la tabla Órdenes y otras tablas relacionadas para el análisis de tendencias, ya que contienen registros para un período de tres años.
Con la base de datos de muestra de Northwind, puede practicar con tablas, formularios, informes, macros, inventario, facturas y módulos VBA.
Usos de Microsoft Access
Microsoft Access ofrece a las pequeñas empresas una forma sólida de realizar un seguimiento de datos y proyectos. Lleva más tiempo aprender que otros programas de Microsoft como Excel y Word, pero también le permite crear proyectos y presupuestos, y pronosticar el crecimiento.
El acceso facilita la ejecución de gráficos y reportes contra sus datos. Además, viene con plantillas para que el proceso sea fácil de usar.
Con Access, las empresas pueden rastrear toda la información de cada cliente, incluyendo la información de los pedidos, direcciones, facturas y pagos. Las características avanzadas permiten el mapeo de las direcciones de los clientes para planificar las rutas de entrega.
Access puede controlar la información de marketing y ventas. Con la información de clientes existente en la base de datos, Access facilita el envío de correo electrónico, volantes, cupones y correo regular para promover ventas u ofertas especiales.
