A continuación se presentan varias formas gratuitas de proteger un archivo PDF con una contraseña, algo bastante fácil de hacer sin importar el modo en que lo haga. Hay programas de software que puede descargar para cifrar el PDF, pero algunos son servicios en línea que funcionan en su navegador web.

Es posible que desee aplicar una contraseña de apertura de documento a un archivo PDF que está almacenando en su propio equipo para que nadie pueda abrirlo a menos que conozca la contraseña específica elegida para cifrarlo. O tal vez está enviando el archivo por correo electrónico o almacenándolo en línea, y desea asegurarse de que sólo personas específicas que conozcan la contraseña puedan ver el PDF.

Algunos editores de PDF gratuitos también tienen la capacidad de proteger los PDF con contraseña, pero le recomendamos que utilice una de las siguientes herramientas. De los pocos editores de PDF que también admiten el cifrado, no muchos de ellos lo harán sin añadir una marca de agua al archivo, lo cual, por supuesto, no es lo ideal.

Tenga en cuenta que estos métodos no son completamente infalibles. Aunque las herramientas de eliminación de contraseñas de PDF son útiles cuando olvida la contraseña de su propio PDF, también pueden ser utilizadas por otros para encontrar la contraseña para sus PDFs.

Proteger con contraseña un PDF con un programa de escritorio

Estos cuatro programas deben estar instalados en su computadora antes de que pueda usarlos para proteger un archivo PDF con contraseña. Es posible que ya tenga uno de ellos, en cuyo caso será rápido y fácil abrir el programa, cargar el PDF y añadir una contraseña.

Sin embargo, si está buscando una forma mucho más rápida (pero aún gratuita) de hacer que el PDF tenga una contraseña, vaya a la siguiente sección para ver algunos servicios en línea gratuitos que pueden hacer exactamente lo mismo.

Todos los programas y servicios mencionados a continuación funcionan perfectamente en versiones de Windows desde XP hasta Windows 10. Aunque sólo uno no está disponible para macOS, no te pierdas la sección al final de esta página para obtener instrucciones sobre cómo cifrar un PDF en un Mac sin tener que descargar ninguna de estas herramientas.

PDFMate PDF Converter

Un programa absolutamente gratuito que no sólo puede convertir PDFs a otros formatos como EPUB, DOCX, HTML y JPG, sino también poner una contraseña en un PDF, es PDFMate PDF Converter. Sólo funciona en Windows.

No es necesario convertir el PDF a uno de estos formatos, ya que puede elegir PDF como formato de archivo de exportación y, a continuación, cambiar la configuración de seguridad para habilitar una contraseña de apertura de documento.

1. Haga clic o puntee en el botón Añadir PDF en la parte superior de PDFMate PDF Converter.

   

2. Busque y elija el PDF con el que desea trabajar.

   

3. Una vez cargado en la cola, elija PDF en la parte inferior del programa, bajo el área Formato de archivo de salida:.

   

4. Haga clic o puntee en el botón Configuración avanzada cerca de la parte superior derecha del programa.

   

5. En la pestaña PDF, ponga una marca junto a Abrir contraseña .

   

   También puede elegir Contraseña de permiso para configurar una contraseña de propietario de PDF para restringir la edición, copia e impresión desde el PDF.

6. Seleccione Ok en la ventana Opciones para guardar las opciones de seguridad PDF.

7. Haga clic/tap en la Carpeta de salida hacia la parte inferior del programa para elegir dónde debe guardarse el PDF protegido con contraseña.

   

8. Pulse el botón grande Convertir en la parte inferior de PDFMate PDF Converter para guardar el PDF con una contraseña.

   

9. Si aparece un mensaje sobre la actualización del programa, simplemente salga de esa ventana. También puede cerrar PDFMate PDF Converter una vez que la columna Status lea Success junto a la entrada PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat también puede añadir una contraseña a un PDF. Si no lo tiene instalado o prefiere no pagarlo sólo para proteger un PDF con contraseña, no dude en obtener la versión de prueba gratuita de 7 días.

1. Vaya al archivo File> Open…. para encontrar y abrir el PDF que debe protegerse con contraseña con Adobe Acrobat. Puede omitir este primer paso si el PDF ya está abierto.

   

2. Abra el menú Archivo y seleccione Propiedades…. para abrir la ventana Propiedades del documento.

   

3. Vaya a la pestaña Seguridad .

4. Junto a Security Method:, haga clic o puntee en el menú desplegable y elija Password Security para abrir la ventana Password Security – Settings .

   

5. En la parte superior de la ventana, en la sección Documento abierto , marque la casilla situada junto a Requerir una contraseña para abrir el documento.