Cuando desee editar o formatear datos en un libro de trabajo de Excel o Google Sheets, resalte esas celdas. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar la celda o celdas antes de comenzar.
Nota La información en este documento se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online y Excel para Mac. También se aplica a las hojas de Google.
Razones para resaltar celdas
Hay varias razones por las que puede querer resaltar celdas. Las celdas resaltadas están acostumbradas a:
- Formatear la celda o los datos en la celda, como el borde de una celda o el color de la fuente.
- Incluya referencias de celdas cuando agregue una fórmula a una hoja de trabajo.
- Seleccione un rango de datos a utilizar para crear un gráfico.
- Insertar una celda o rango de celdas en el cuadro de diálogo de una función para que actúe como argumento.
Cómo resaltar celdas de hoja de cálculo
Hay múltiples maneras de resaltar las celdas. Lo más fácil fue usar el ratón. Pero los amantes de los teclados y otros tienen una amplia gama de opciones. Aquí están las diferentes maneras de resaltar las celdas de la hoja de cálculo:
- Seleccionar celdas con el ratón usando , haga clic y arrastre .
- Seleccionar celdas adyacentes usando la tecla Mayúsculas y las teclas de flecha del teclado.
- Escriba o seleccione un rango en el cuadro de nombres .
Cuando se resaltan varias celdas en una hoja de trabajo, sólo hay una celda activa. Esto significa que si se introducen datos con varias celdas seleccionadas, los datos sólo se introducen en la celda activa.
Resaltar celdas usando el ratón
Si prefiere resaltar las celdas usando el ratón, el proceso incluye un poco de hacer clic y arrastrar.
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Cómo usar el ratón para resaltar celdas:
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Seleccionar una celda única . Esto representa la celda superior derecha de su selección.
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Pase el ratón por encima del centro de la celda seleccionada. El cursor cambia a un símbolo más blanco ( + ).
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Haga clic y arrastre el ratón para expandir la selección e incluir otras celdas de datos.
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Suelte el botón del ratón para completar la selección.
Resaltar celdas usando el teclado
Si prefiere resaltar las celdas utilizando el teclado con algunos atajos, siga este método alternativo utilizando las teclas de flecha.
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Cómo usar el teclado para resaltar celdas:
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Seleccionar una celda única . Esto representa la celda superior derecha de su selección.
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Pulse y mantenga pulsado el botón Mayúsculas en el teclado.
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Pulse una tecla de flecha (Arriba, Abajo, Izquierda o Derecha). Esto expande el resaltado en pantalla en la dirección especificada.
Atajos de celdas de resaltado extra
Para resaltar todas las celdas de una hoja de trabajo, utilice la siguiente combinación de teclas:
Ctrl + A
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Si utiliza un Mac, sustituya la tecla Ctrl por la tecla Command del teclado.
Para resaltar todas las celdas de una tabla de datos, utilice la siguiente combinación de teclas:
Ctrl + Shift + 8
