Cuando se utilizan hojas de cálculo de Excel en un proceso de combinación de correspondencia, muchos usuarios suelen tener dificultades para formatear los campos que contienen decimales u otros valores numéricos. Para asegurarse de que los datos contenidos en los campos se insertan correctamente, se debe formatear el campo, no los datos del fichero fuente.
Desafortunadamente, Word no proporciona una forma de cambiar cuántos decimales se muestran cuando se trabaja con números. Aunque hay formas de evitar esta limitación, la mejor solución es incluir un modificador en el campo de fusión.
Cómo realizar esta función de interruptor numérico
Para especificar cuántos decimales se mostrarán en la combinación de correspondencia de Word, puede utilizar el conmutador Numeric Picture Field Switch ( # ):
- Con el documento principal de combinación de correspondencia abierto, presione Alt + F9 para ver los códigos de campo.
- El código de campo tendrá un aspecto parecido a {MERGEFIELD «fielddname» }.
- Inmediatamente después de la cita final alrededor del nombre del campo # — no añada espacios ni comillas.
- Inmediatamente después del cambio de campo que acaba de introducir, escriba 0,0x si desea redondear el número a dos decimales, 0,00x si desea redondear el número a tres decimales y así sucesivamente.
- Una vez que haya añadido el modificador de campo, pulse Alt + F9 para mostrar los campos en lugar de los códigos de campo.
Su número aparecerá redondeado al decimal que usted especifique. Si no se muestra inmediatamente, actualice el documento minimizándolo en la barra de herramientas y reabriéndolo. Si el valor del campo sigue sin visualizarse correctamente, es posible que tenga que volver a actualizar el documento o cerrarlo y volver a abrirlo.
