Cuando trabaje en un documento largo en Word 2007, como un trabajo académico o una novela, es posible que desee referir a los lectores a otras partes del documento, especialmente cuando se trata de notas al pie de página, gráficos y figuras. Puede insertar las referencias cruzadas manualmente añadiendo algo como «Ver página 9» en el texto, pero este método se vuelve rebelde rápidamente a medida que su documento crece y usted hace cambios, lo que le obliga a retroceder y corregir las referencias cruzadas cuando el documento está completo.

Word 2007 proporciona una función de referencias cruzadas que actualiza automáticamente las referencias cruzadas a medida que trabaja en el documento, incluso si agrega o elimina páginas. Cuando la referencia cruzada está configurada correctamente, el lector hace clic en el texto especificado en un documento para llevarlo a una ubicación específica. Dependiendo de lo que se vaya a hacer, el método de referencia cruzada varía.

Imágenes de referencia cruzada, gráficos y tablas con pies de foto en Word 2007

Este método de referencia cruzada salta a los elementos de Microsoft Word 2007 con pies de foto, como imágenes, figuras y gráficos.

1. Introduzca el texto que desea utilizar para dirigir al lector a un elemento de referencia cruzada. Por ejemplo (Ver página)» o (Ver tabla) dependiendo del tipo de referencia cruzada.

2. Posicione el cursor en el texto que acaba de escribir.

3. Haga clic en «Insertar» en la barra de menú.

4. Haga clic en «Referencia cruzada».

5. Seleccione «Figura» o «Imagen» en el menú desplegable de la caja etiquetada «Tipo de referencia» para mostrar todas las gráficas o imágenes del documento que tienen subtítulos.

6. Seleccione el gráfico o la imagen deseada de la lista.

7. Haga una selección en el campo «Insertar referencia a» para mostrar el título completo en el texto de referencia cruzada o sólo el número de página o seleccione una de las otras opciones.

8. Haga clic en «Insertar» para aplicar la referencia cruzada.

9. Cierre la ventana y vuelva al área (Ver página). Ahora incluye la información para la referencia cruzada.

10. Pase el ratón por encima de la nueva referencia cruzada para ver la instrucción que dice «Ctrl_Click to follow link».

11. Ctrl+clic para saltar a la figura o gráfico que ha cruzado.

Uso de la función de referencias cruzadas con marcadores

El uso de la función de referencias cruzadas es particularmente fácil cuando ya ha configurado marcadores para su documento. Por ejemplo, es posible que ya haya configurado marcadores al principio de cada capítulo de un documento extenso.

1. Posicione el cursor donde desea insertar la referencia cruzada e introduzca el texto deseado, como por ejemplo (Ver página) o (Ver capítulo) y haga clic en el texto del enlace con el cursor.

2. Abra la pestaña «Referencias».

3. Haga clic en «Referencia cruzada» en el panel de subtítulos.

4. Seleccione el tipo de elemento al que desea hacer referencia en el campo Tipo de referencia de la ventana que se abre. En este caso, seleccione «Añadir a favoritos». Sin embargo, también puede seleccionar encabezados, notas a pie de página o elementos numerados en esta sección.

5. Las opciones del cuadro de diálogo cambian automáticamente en función de su selección. En este caso, aparece una lista de todos los marcadores del documento.

6. Haga clic en el nombre del marcador que desee. Después de hacer su selección, haga clic en «Insertar».

7. Cierre el cuadro de diálogo.

La referencia cruzada se ha aplicado y se actualiza a medida que se modifica el documento. Si desea borrar una referencia cruzada, resalte la referencia cruzada y pulse la tecla Suprimir.