Una de las partes que más tiempo consume en cualquier proyecto es la configuración inicial de los archivos. Cuando usted comienza un nuevo trabajo, necesita determinar el tamaño apropiado de la hoja, la escala y la orientación de sus dibujos antes de que pueda hacer algo. A continuación, deberá crear los planes reales, crear e insertar bloques de título para cada uno, añadir vistas, notas generales, escalas de barra, leyendas y media docena de otros elementos para cada tipo de plan individual.

Este es todo el tiempo facturable desde que lo está haciendo para su proyecto, pero no es un uso rentable de sus horas facturables. La configuración inicial de un proyecto de veinte dibujos puede tomar un día completo del tiempo de su personal de CAD. Cada dibujo posterior que añada puede tardar una hora adicional o más. Haga las cuentas sobre el costo de configurar un set de más de 100 dibujos y podrá ver cuán rápido se pueden masticar los presupuestos, y ni siquiera ha comenzado el diseño todavía.

Uso del Administrador de conjuntos de hojas para configurar proyectos

¿No sería bueno que hubiera una manera de simplificar y automatizar el proceso de configuración? Ahí es donde entra en juego el Administrador de conjuntos de hojas (SSM) de AutoCAD. SSM ha existido durante mucho tiempo, pero no muchas empresas lo utilizan y las que lo hacen no están aprovechando al máximo su funcionalidad.

Cómo funciona el administrador de conjuntos de hojas

La idea detrás de SSM es simple; no es más que una paleta de herramientas que reside en el lado de su pantalla con enlaces a todos los dibujos de su conjunto. Cada enlace en la paleta SSM le permite abrir, trazar, cambiar propiedades, incluso renombrar y renombrar todos los dibujos de su conjunto. Cada enlace se conecta al espacio de diseño de un dibujo individual guardado en su proyecto. SSM también puede enlazar a múltiples pestañas de diseño dentro de un mismo dibujo, pero no es el mejor método para trabajar con él. La manera más simple y flexible de trabajar con SSM es separar el modelo de diseño y las hojas trazadas en distintos dibujos. Esencialmente, está dividiendo el espacio del modelo y el espacio del papel en archivos separados. De esta manera, puede tener a un dibujante trabajando en el modelo de diseño, mientras que otro está modificando el diseño de la hoja.

Por ejemplo, si añade tres hojas de detalles más a su conjunto no tiene que ir a cada una de ellas y actualizar el número total de hojas, simplemente puede cambiar el «9» por un «12» en las propiedades SSM y se actualizan todos los planes del conjunto. Funciona de la misma manera para todas las propiedades listadas arriba. Puede añadir nuevos enlaces haciendo clic con el botón derecho del ratón, eligiendo un dibujo completamente nuevo o un enlace a la disposición de un archivo existente. La lista SSM de arriba fue creada desde cero en menos de dos minutos.

Prototipos de proyectos

Usted puede usar SSM para agregar hojas manualmente a su juego, pero eso no le da el ahorro de tiempo que le prometí. En su lugar, lo que quiere hacer es configurar un Prototipo de Proyecto, con todas sus carpetas, archivos, xrefs y los archivos de control de SSM ya existentes, para que pueda copiar el prototipo a su carpeta de trabajo, renombrarlo y la configuración esté completamente realizada. Ahora, ¡ahí están los ahorros!

Lo que he hecho en mi oficina es crear un conjunto de carpetas estándar ya pobladas con los dibujos comúnmente usados para ese tipo de proyecto y el tamaño del borde. En el ejemplo anterior, tengo una carpeta Prototipo con diferentes alcances de proyecto y tamaños de borde ya construidos. Puedes ver que tengo carpetas de Modelo y Hoja para mantener mis espacios de diseño y disposición separados y que he creado una subcarpeta bajo mi carpeta «Modelo DWG» para organizar todos mis datos de referencia para mi diseño. El ahorro de tiempo más importante aquí es que todos mis archivos de referencia (xrefs e imágenes, etc.) ya están adjuntos entre sí, aunque los archivos estén en blanco. En otras palabras, si abro mi Plan de Calificación, ya tendrá xrefs de los planes Basemap, Dimension y Layout, y Utility en su lugar. También he construido mi SSM en la subcarpeta «Sheet Set» (resaltada)

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Para tener todo mi proyecto configurado en unos segundos, puedo copiar la carpeta correcta desde la ubicación de mi Prototipo al lugar donde residen mis proyectos en la red, y luego renombrar la carpeta de nivel superior con el nombre o número del proyecto. Desde allí, puedo abrir cualquier dibujo del conjunto y usar el menú desplegable en la parte superior de mi paleta SSM para pasar a la nueva carpeta y seleccionar el archivo «Sheet Set.dss». Una vez que abro ese archivo, el SSM se llena y todo lo que tengo que hacer es llenar las propiedades de mi trabajo. Después de eso, simplemente abro mis archivos de diseño y empiezo a trabajar.

Con sólo configurar una simple carpeta de proyecto prototipo, con mi archivo SSM dentro, he reducido las horas de tiempo facturable de cada proyecto que voy a crear. En mi empresa, tenemos un promedio de alrededor de mil proyectos nuevos cada año, por lo que este sencillo proceso nos ahorra al menos 5.000 horas de trabajo al año (probablemente más). Multiplique eso por el promedio de la tasa de facturación de los redactores de CAD y eso puede ahorrarle unos pocos cientos de miles de dólares.

¿Cómo maneja su empresa la configuración del proyecto? ¿Tiene usted un proceso formal o es algo que se hace «sobre la marcha»?