¿Cuál es una manera fácil de extraer datos para las tablas pivotantes de Excel?

¿Cuál es una manera fácil de extraer datos para las tablas pivotantes de Excel?

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Las tablas pivotantes son una poderosa característica de Excel. Ponen la flexibilidad y el poder analítico en sus manos. Las tablas pivotantes se utilizan para extraer información de tablas de datos de gran tamaño sin utilizar fórmulas.

Esto incluye las instrucciones para copiar los datos de muestra que se muestran a continuación en una hoja de trabajo de Excel. La tabla aquí es lo que acompaña el paso a paso en nuestro tutorial de la tabla pivotante.

Cómo copiar el texto del tutorial

Antes de comenzar el tutorial, siga estos pasos para copiar los datos de muestra en su propio archivo de Excel. Por supuesto, estos pasos son relevantes para cualquier dato que necesite copiar en Excel, no sólo los datos específicos que se muestran a continuación.

  1. Resalte los datos en la siguiente tabla. Asegúrese de seleccionar desde el título Ventas de galletas por región hasta el número $69.496 al final de la tabla.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón (o mantenga pulsado) en cualquier parte del texto resaltado y seleccione Copiar en el menú contextual del navegador.
    1. Punta: Otra forma de copiar los datos de la tabla, que es especialmente útil si está en una interfaz táctil, es usar el atajo de teclado Ctrl+C (Windows) o Command+C (Mac).
  3. Clic o toque en la celda A1 en una hoja de cálculo de Excel sin rellenar para convertirla en la celda activa.
  4. Seleccione la ficha Inicio en la parte superior de Excel.
    1. Nota: Si utiliza Excel 2003, no encontrará la pestaña Inicio . En su lugar, haga clic con el botón derecho del ratón (o mantenga pulsado para interfaces táctiles) en la celda A1 y vaya a Pegar especial , y luego vaya al paso 7.
  5. Haga clic o puntee en la flecha hacia abajo junto al portapapeles Pegar de la cinta para abrir un menú desplegable.
  6. Seleccione Pegado especial en el menú para abrir el cuadro de diálogo Pegado especial .
  7. En el área Pegar , seleccione Texto en las opciones.
  8. Utilice el botón OK para pegar los datos en Excel.

Cada dato se pega en una celda separada de la hoja de trabajo. Siempre y cuando pegue los datos en A1, todos ellos deben ocupar las celdas del rango A1-D12.

Tutorial de la tabla pivotante de Data for Excel

Cuando se le pide en el tutorial de la tabla pivotante que obtenga información de la muestra de datos, esto es lo que se está discutiendo:

Ventas de Galletas por RegiónVentasReparaciónPedidosTotal VentasBillWest217$41,107FrankWest268$72,707HarryNorth224$41,676JanetNorth286$87,858JoeSouth226$45,606MarthaEast228$49,017MaryWest234$57,967RalphEast267$70,702SamEast279$77,738TomSouth261$69,496

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