Cuándo (y cuándo no) convertir una base de datos de Access al formato ACCDB


Tanto Microsoft Access 2010 como Access 2007 crean bases de datos en formato ACCDB, que se introdujo en Access 2007. El formato ACCDB reemplaza al formato MDB que Access utilizaba antes de la versión 2007. Puede convertir las bases de datos MDB creadas en Microsoft Office Access 2003, Access 2002, Access 2000 y Access 97 al formato ACCDB. Sin embargo, una vez que la base de datos es convertida, no puede ser abierta por las versiones de Access antes de 2007.

El formato de archivo ACCDB proporciona una serie de características mejoradas en comparación con el formato MDB anterior. Algunas de las características mejoradas del formato ACCDB en Access 2010 son:

  • Campos multivaluados
  • Macros de datos
  • Publicación para acceder a los servicios
  • Mejoras en el cifrado

Esto le guiará a través del proceso de conversión de una base de datos en formato MDB al nuevo formato ACCDB en Access 2010. El proceso de conversión en Access 2007 es diferente.

Cómo convertir una base de datos para acceder al formato 2010

Los pasos para convertir un formato de archivo MDB a un formato de archivo de base de datos ACCDB son los siguientes:

  1. Abrir Microsoft Access 2010
  2. En el menú Archivo , haga clic en Abrir .
  3. Seleccione la base de datos que desea convertir y ábrala.
  4. En el menú Archivo , haga clic en Guardar y publicar .
  5. Seleccione Access Database en la sección “Tipos de archivos de base de datos”.
  6. Haga clic en el botón Guardar como .
  7. Proporcione un nombre de archivo cuando se le solicite y haga clic en Guardar .

Cuándo no utilizar la base de datos ACCDB

El formato de archivo ACCDB no permite la replicación ni la seguridad a nivel de usuario. Esto significa que hay ocasiones en las que debería utilizar el formato de archivo MDB en su lugar. No utilice el formato ACCDB cuando:

  • Necesita compartir la base de datos con cualquiera que utilice Access 2003 o anterior
  • Necesita usar replicación
  • Necesita seguridad a nivel de usuario

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