En relación con el tema, a menudo muy debatido, de uno o dos espacios después de la puntuación, un lector escribe » Todo lo que quiero saber es cómo convertir el doble espacio en un espacio único en un documento, tal como lo requiere un editor. ¿Puedes ayudar? » La solución que se ofrece con más frecuencia es hacer una búsqueda y reemplazo – también llamada búsqueda y reemplazo . Esto es fácil y puede tardar desde unos segundos hasta unos minutos (dependiendo de la longitud del documento)

Use Buscar y reemplazar

Busque en su documento las ocurrencias de dos espacios y reemplácelas por un solo espacio. Dependiendo de su software, es posible que necesite buscar caracteres especiales para utilizar en el campo de búsqueda/reemplazar. Otro software simplemente le permitirá escribir en un espacio como si estuviera escribiendo cualquier otro carácter o palabra. Aunque se puede hacer en algún software de autoedición, el software de procesamiento de texto puede ofrecer más opciones para la operación de búsqueda y reemplazo.

Algunas opciones ( usan los caracteres, no las palabras):

• Buscar por: espacio espacio. Sustitúyalo por espacio.
• Busque por: espacio espacio de tiempo. Reemplace con espacio de tiempo.
• Buscar por: espacio de signo de interrogación. Reemplace con un espacio de signo de interrogación.
• Buscar por: espacio signo de exclamación. Sustitúyalo con un espacio para exclamaciones.
• Busca: espacio elipsis. Reemplace con espacio de elipsis.

Aprenda a buscar y reemplazar

Estos tutoriales son para Microsoft Word y Adobe InDesign. También puede comprobar los archivos de ayuda de su software. Todo buen procesador de texto y software de diseño de página ofrece algún tipo de función de búsqueda y reemplazo.

• Buscar y reemplazar texto en Microsoft Word
• Uso de Búsqueda Avanzada y Reemplazar de Word (reemplazar espacios y más)
• Eliminar los cortes de párrafo adicionales en la palabra
• Sustitución de caracteres especiales en InDesign (desplazamiento hacia abajo)

Eliminar espacios adicionales en páginas web

Normalmente, los espacios adicionales no aparecerán en las páginas web aunque el HTML esté escrito con dos o más espacios. Sin embargo, si se le ha dado un texto con código HTML que incluye el carácter de espacio no descifrable (que se mostrará como espacios adicionales en las páginas web), tendrá que eliminar esos caracteres si desea tener sólo un espacio después de los puntos y otros signos de puntuación. Usa search & replace pero tendrás que especificar el carácter de espacio no desmarcado como el espacio a eliminar. Pero ten cuidado. Los caracteres de espacio que no rompen pueden ser usados en otros espacios donde usted do quiera el espacio extra.

Crear una macro

Si eliminar espacios adicionales es algo que tiene que hacer regularmente, cree una macro para automatizar el proceso. Esta técnica también funciona para eliminar retornos adicionales entre párrafos.

Corregir

Ya sea que haga su búsqueda/reemplazo manualmente o con una macro, siempre corrija el texto de nuevo después de eliminar espacios para asegurarse de que no ha eliminado demasiados espacios, borre la puntuación o pierda puntos en los que pueda haber tres espacios adicionales en lugar de sólo dos, por ejemplo. Corrija siempre después de realizar cualquier tipo de acción, especialmente acciones automatizadas, sobre su texto.

Consejos

• Seguir la Guía de Estilo: Revise el manual de estilo de la organización para la que está preparando el material antes de quitarlo o agregar espacios adicionales después de terminar la puntuación u otros lugares. Algunos manuales de estilo, editores o maestros pueden requerir espacios adicionales en los manuscritos mecanografiados.
• Enséñele a su mecanógrafo: Si el material que está preparando para la publicación siempre utiliza espacios individuales después de la puntuación, pero recibe regularmente material mecanografiado que incluye dos espacios, póngase en contacto con los redactores o mecanógrafos que le proporcionan el material y pídales que utilicen sólo un espacio entre las frases.